Időgazdálkodás: hogyan csináljunk mindent időben?

Sokan folyamatosan panaszkodnak az idő hiányára. Szeretnék sok feladatot elvégezni, de semmi sem történik. Ettől idegi feszültség halmozódik fel, megromlik a szeretteivel való kapcsolat. Ha nem teszünk semmit, az idő úgy telik, mint a homok. És akkor mindent elveszíthet, ami a legértékesebb: a munkát, a barátokat, a családot. Ennek elkerülése érdekében meg kell tanulnod, hogyan oszd el a benne rejlő lehetőségeket a különféle dolgok helyes megtételében.

Az időtervezés egy nagyon specifikus folyamat. Ez áll az egyén által bármilyen tevékenységgel eltöltött idő ellenőrzése... Ugyanakkor szándékosan beépítik a hatékonyságot ebbe a folyamatba. Ez azt jelenti, hogy itt olyan módszereket alkalmaznak, mint a célmeghatározás, a költségfigyelés és a prioritások meghatározása. Az időgazdálkodás olyan művészet, amely nélkülözhetetlen minden vállalkozás előmeneteléhez.

Ez a tényező magában foglalja az olyan fogalmat, mint a munkaidő hiánya. Akkor fordul elő, amikor egy aktív folyamat írástudatlanul szerveződik. Ez befolyásolja a munka minőségét és hatékonyságát.

A munkahelyi időproblémák akkor merülnek fel, ha lényegében néhány fontos feladatot nem oldanak meg.

• Amikor egy személy nem ismeri a világos menetrendet a közelgő munkanapod.
• Amikor a tervezett munkát nem hajtják végre időben, és ennek eredményeként az aktív pillanatok átfedésben vannak egymással. Ebben az esetben az ember kénytelen otthon hivatali feladatokat ellátni. Ez pedig azt jelenti, hogy tolódik a háztartási szükségletek (mosás, takarítás) ellátására szánt idő.
• Ennek eredményeként ez történik az erők szétszóródása. Ekkor bizonyos pontok kellő figyelem nélkül maradnak.
• Lényegtelen ügyek elvonja a figyelmet a fő munkáról.
• Emberi állandóan siet ezért nagyon fáradt.
• Ha egy alkalmazott nem felel meg a betöltött pozíciónak, akkor neki is gondjai vannak az idővel.
• Amikor nincs motiváció a teljes értékű munkára.
• Egyedi nem tudja összeegyeztetni igényeit a lehetőségekkel.

Mindenki számára világos, hogy az idővel nem lehet gazdálkodni, de hatékonyan felhasználható.

És ez a kifejezés magában foglalja az összes időforrás elszámolását, elosztását és gyors hozzávetőleges tervezését is.

Ha a „többet és kevesebbet dolgozz” elv szerint élsz, akkor az élet gazdag lesz. Az időgazdálkodás képessége fejleszthető.

Amikor az ember mindent egyszerre akar lefedni, miközben nem vesződik a tervezéssel és a helyzet irányításával, idővel problémák merülnek fel. Aztán úgy tűnik neki, hogy az értékes órák múlnak el és vesztegelnek.

Ezért alapvetően szükséges megközelíteni a különböző ügyek végrehajtásához hozzájáruló erők és erőforrások elosztásának folyamatát. Ha minden megfelelően van elosztva, akkor mindent meg lehet tenni időben.

Ez mindenképpen fontos szempont. Ehhez megfelelő környezet kialakításával kell kezdeni. Ha a munkahelyről beszélünk, akkor itt mindenekelőtt érdemes vedd körül magad kellemes dolgokkal, és távolíts el minden felesleges dolgot a szemedből. Ez vonatkozik mind az anyagi, mind a nem anyagi pillanatokra.

Az asztal fölé speciális mágneses tábla szerelhető. Minden nap össze kell állítania egy tervet a különféle tevékenységek végrehajtására, amelyben mindent percek alatt kiszámítanak.

És ne feledd ezek a tevékenységek hosszú távú tervezés. Hozzá kell szokni. Koncentrálj a munkádra, és ez nem lesz teher számodra.

Ugyanez mondható el a mindennapi házimunkáról is. Ilyenkor is érdemes konkrét tervet készíteni. Ezért készítse elő, és helyezze mágnessel a hűtőszekrényre.

Tegyük fel például, hogy azt tervezi, hogy este, munka után kimosja a szennyesét. A modern emberek speciális gépeket használnak. Ezért nem kell időt vesztegetnie magára a mosásra. Ebben az ügyben a lényeg az, hogy ne felejtsük el teljesíteni a tervet, nevezetesen: töltsön be szennyest és kapcsolja be a készüléket. És akkor az összes munkát magától elvégzi. Közben a ruhaneműt a gépben mossák, felvarrhatjuk a leszakított gombot, vagy pucolhatjuk a krumplit.

Még azt is meg kell terveznie, hogy mit fog enni vacsorára. Azokat az ételeket, amelyek elkészítése nagyon sokáig tart, célszerű egy hétvégére halasztani. Hétköznap az egyszerűbb receptek is jók.

E feltétel teljesítéséhez meg kell határozni a kulcsfontosságú tevékenységi területeket. Például, próbálja meg kiválasztani a legsürgetőbb feladatokat, és feltenni a toplistára.

Például a most elérkezett hónapban túl akarja teljesíteni a tervet, és javítani szeretne a teljesítményén. Ha Ön értékesítési menedzser, akkor célt kell kitűznie, nevezetesen: hogy különféle ajánlatokkal ne csak a már kialakult ügyfélkört hívja meg, hanem még több, az Ön tevékenysége iránt érdeklődőt vonzza be ebbe a folyamatba.

Ehhez kell hozzávetőleges jövedelmezőségi számot jelölni, amely a megtett intézkedések hatására kétségtelenül növekedni fog. Ez lesz a célod és egyben a várt eredmény is.

Körülbelül ugyanazokat a tevékenységeket végezheti el, ha azt szeretné, hogy a következő hónapban legyen ideje bizonyos feladatok elvégzésére, amelyek javítják az életét, és megvalósítják a személyes célokat, például megjavítani a lakását nyaralás közben.Gyakran előfordul, hogy az emberek egy dolgot terveztek, de az eredmény egészen más.

Az első pont a készpénzköltség. Dönts mellettük. Ezután írja le részletesen az összes elvégzendő tevékenységet, és képzelje el az eredményt. Ehhez felakaszthat egy rajzot a hűtőszekrényre, amely jelzi az összes elvégzett munkát.

Például a nyaralás első napján megrendeli az összes szükséges anyagot, amelyet a befejezéshez használnak majd. Ha erre több időt kell szánni, akkor szánjon rá.

Még egy napba telik, amíg megkapja a rendelést a vasboltból. Minden szükséges alkatrészt ellenőrizni kell, és meg kell határozni azok ideiglenes helyét. Gondolja át alaposan ezt a kérdést, és döntse el az elvégzett munka eredményét.Ezután tervezze meg minden tevékenységét sorrendben. Például, miután készen áll a javításra az importált anyagok tekintetében, írja le minden nap a házimunka elvégzését.

Hirtelen valami elromlik, és az egyik manipuláció kicsit több időt vesz igénybe, mint azt korábban tervezték. Például rosszul érezheti magát, és több napig is eltarthat, amíg felépül.

Ezt az eseményt a leggondosabb módon kell végrehajtani. A legjobb, ha ezt egy papírra helyezzük, és a legszembetűnőbb helyre helyezzük.

És ne feledd ezeknek a szabályoknak a munkaköri feladatokra és a háztartási munkákra egyaránt vonatkozniuk kell. Azok számára, akik egy kicsit elgondolkodtatóak, minden akciót percenként kell ütemezni. Hogy ne felejtse el, hogy időben korlátozott, tegyen "emlékeztetőket" telefonjára vagy ébresztőórájára. Ha elkészült a feladattal, húzza ki a listából.

Ezt a fontos pontot különös körültekintéssel kell végrehajtani, különben maximális energiát pazarol, elfárad, időt veszít, és a célt nem éri el.

Ebéd után elégedett lesz a munkájával. Ez a tényező enyhíti a stresszt és pozitívra hangol.

A munkahelyen ez a lehetőség kötelező. Az általános cselekvési terv mellett készítsen még egyet - egy továbbit. A célmeghatározási tervben határozza meg azokat a pontokat, amelyeket „itt és most” teljesítenie kell. És akkor menjen minden a fontossági sorrendben.

Tegyük fel, hogy már elkezdte a tervezést, ami azt jelenti, hogy már tudja, mennyi időbe telik egy adott munka elvégzése. Ezért könnyen eldöntheti, hogy egy adott eseményre mennyi időt kell szánnia.

Természetesen, ha feszegeted a határaidat, nem azt az eredményt éred el, amit elvársz az időtervezésnek nevezett tevékenységtől. Mindez banális okból fog megtörténni. Csak arról van szó, hogy az agyad egy úgynevezett számítógép. Ha a funkciói túlzóak, akkor egyszerűen kudarcot vallanak, és Ön stresszes helyzetet kap az eredményes munka helyett.

Bárkinek, még egy nagyon elfoglalt embernek is szánnia kell időt személyes igényeire.

Ennek az akciónak köszönhetően pihenni fog, és rendbe hozza megjelenését.

Nagyon sok van belőlük, de a legnépszerűbbek az Eisenhower-mátrix és az úgynevezett Stephen Covey naplója. Tekintsük őket sorrendben.

Az első az Eisenhower mátrixlehetővé téve az önszerveződési módszerek alkalmazását. A mátrixtervező mindig is nagyon elfoglalt volt, ezért kitalált egy mátrixot, amely segít Önnek a legtöbbet kihozni az idejéből. Ez a találmány úgy néz ki, mint 4 négyzet, amelynek alapja két tengelyből áll. Mindegyik rögzíti az elvégzendő tevékenységeket. Így jön létre egy diagram, amely megmutatja, hogy mely dolgokat kell először, és melyeket később.

Az "A" osztály mindig olyan sürgős ügyeket tartalmaz, amelyeket napközben kell elvégezni. Ne feledje, hogy ennek a szakasznak szinte mindig üresnek kell lennie. Ha gyakran megtelik, az azt jelzi, hogy szervezetlen ember vagy.

A „B” szakasz nem túl sürgős, de nagyon fontos esetekből áll. Az ebben a részben leírt esetek mindig a legmagasabb prioritást élvezzék. Úgy gondolják, hogy ha csak ebből a részből folytat üzleti tevékenységet, akkor nagy sikereket fog elérni tevékenységében.

A „C” szakasz olyan eseteket tartalmaz, amelyek elvonhatják a figyelmet a fő tevékenységről. Megnehezítik az ember koncentrálását. Ezek különféle ünnepi események, találkozók jelentéktelen emberekkel és hasonlók.

A "D" szakasz azokat a dolgokat tartalmazza, amelyeket általában nem érdemes megtenni. "Esznek" értékes időt. Ezek barátokkal folytatott beszélgetések, szükségtelen levelezés a közösségi hálózatokon és még sok más.

A mátrix helyes használatával megtanulja, hogy ne terelje el a figyelmét az apróságok, és hogy helyesen gazdálkodjon az idővel.

Vannak más technikák is, pl. Stephen Covey naplója. Alkalmazása megtanít rangsorolni. Ha kihasználja a szerző tanácsát, egy rendkívül hatékony ember készségeit sajátíthatja el. A naplóból megtudhatja, mit jelent az "időgazdálkodás" kifejezés, és hogyan valósulnak meg a kiemelt célok. Ehhez egy négyszintes tervezési módszert kell alkalmazni. Az áramkör háromszög alakú. 4 részre osztjuk, és a legfelsőtől kezdve minden részbe beírjuk a következőket:

• napi terv;
• heti terv;
• A meghatározott célok;
• értékeket határoz meg.

Ez létrehozza személyes termelékenységi piramisát. Most nézzük meg az egyes elemeket külön-külön.

• A legelső elem tartalmazza értékek meghatározása. DEzek a dolgok a legfontosabbak számunkra. Az egész életünk belőlük áll. Ezért a piramis legalján vannak.
• Ezt követően jön a következő. Illesszen bele kitűzött célokat
• Sokan az esetek tervezésénél egyenlőségjelet tesznek az esetek közé. Ezt nem teheted. Ha a legtöbbet szeretné kiemelni közülük, akkor ütemezze be tevékenységeit hetente. Készíts egy úgynevezett heti iránytűt. Fő kérdése fontos ügyekre kell, hogy vonatkozzon ezen a héten.
• A termelékenység csúcsa pedig a „napi terv” tétel... Itt ellenőrizheti a korábban felvázolt megállapodásait, készíthet egy reális tennivalók listáját, és rangsorolhatja.

Végezetül megjegyezzük, hogy a fő értékei szerint kell élnie. Ehhez tisztázni kell őket.

Ezután határozza meg személyes kötelezettségvállalásait. Ehhez bontsa a célt több részre.

A probléma megoldásában segít annak megértése, hogy egy nap csak 24 órából áll. NShogy az időt bizonyos módon fel kell osztani.

• Egy munkanap körülbelül 8 órát vesz igénybe... Ezek közül körülbelül 5 óra tekinthető a leghatékonyabbnak. A fennmaradó időt általában nem túl hatékony tevékenységekre fordítják. Beszélgetések az alkalmazottak között, telefonos beszélgetések elvont témákról stb.
• Az ebédszünet 1 óra.
• Nak nek munkába és vissza, egyesek fél órát töltenek, míg mások akár 3 órát is.
• Amikor az ember hazatér, továbbmegy a házimunkák végrehajtásához. Körülbelül 5 órát vesznek igénybe.

Egyszerű számítások eredményeként azt látjuk, hogy egy elfoglalt embernek nagyon kevés ideje van aludni.

Nem nélkülözheti a bolti kirándulást. Az étel elkészítéséhez élelmiszert kell vásárolnia. Ennek ellenére vannak „üresnek” nevezhető esetek. Tekintsük őket sorrendben.

• Vásárlás pénz nélkül. Az ilyen utazások lelki és fizikai fáradtsághoz is vezetnek. Csalódott leszel a pénzhiány miatt, és eléggé elfáradsz. Az ilyen terhelések után a hatékony aktivitás csökken.
• TV-műsorok nézése, amelyek nem hordoznak semmilyen szemantikai információt.
• Levelezés vagy egyéb kommunikáció az interneten... Ez gyakran üres beszéd.

Ez a lista sokkal több, mint a felsorolt ​​pontok. Sokan pedig feleslegesen és feleslegesen értékes órákat veszítenek, amelyeket más, fontosabb ügyekre fordíthatnának.

Ekkor kell "észbe venni" és ki kell dolgozni egy technológiát az időelosztáshoz. Kivétel nélkül mindenkit érdekelnie kell. És még a szülési szabadságon lévő nők és a háziasszonyok is.

Most pedig nézzünk konkrét tippeket.

• Vegyél egy egyszerű jegyzettömböt ahol minden napi feladata pontról pontra rögzítésre kerül. Ez segít a tevékenységek helyes megszervezésében.
• Te tudod használni neurolingvisztikai programozás módszerével. Nevezetesen: meg kell találnod a pillanatot, ami rákészíthet a munkára. Az ilyen jellegű gyakorlatok egyfajta "kattintást" jelentenek. Például minden alkalommal, amikor elkezdi a munkát, használja ugyanazt a kedvenc zenét. Idővel hozzá fog szokni, ahogy a munkához is. Egy bizonyos dallam a munkához kapcsolódik.
• Mindenképpen pihenj. Higgye el, ha egy fáradt embert munkára kényszerítenek, akkor tettei hatékonysága jelentősen csökken.
• Egy másik technika, amit a franciák találtak ki. Tedd nehéz feladatok délelőtt, a többi pedig délután.

A hatékony időfelhasználás ellenőrzése alá vonható. Vannak erre bizonyos trükkök.

• A fő hiba a nap minden percének megtervezése.... Figyelembe kell venni az előre nem látható körülményeket. Tehát hagyjon egy kis szabad időt. Ez lehetővé teszi, hogy értékes perceket szánjon a hirtelen felmerülő problémák megoldására.
• Tanulj meg nemet mondani, amikor úgy gondolod, hogy szükséged van rá. Néha találkozol olyan emberekkel, akik megpróbálják mások vállára hárítani a problémáikat. Ezért meg kell tudni utasítani az ilyen embereket.
• Terv a szabadságod.