A Pomodoro módszer: a technika jellemzői és lényege, alkalmazása

Észrevette már a munkaidő végén, hogy egész nap fáradhatatlanul dolgozott, és nem sikerült megbirkóznia az aznapra kitűzött feladatokkal? Vagy a hétvége végére megérteni, hogy soha nem fejezték be a takarítást, és az ágynemű vasalására sem jutott idő? Talán mindannyian szembesülünk ilyen problémákkal. Az a helyzet, hogy az időgazdálkodás szakértői szerint rosszul tervezzük meg az időnket.

A probléma megoldására egy olyan módszer alkalmazását javasolják, amelyet jóval azelőtt találtak ki, hogy az "időgazdálkodás" kifejezés elterjedt volna az üzleti életben. Egy Pomodoro nevű napi rutinról szól.

Az olyan technika megjelenését, mint a Pomodoro, az olasz Francesco Cirillónak köszönhetjük. A múlt század 80-as éveiben diákként valahogy azon gondolkodott, hogy miért jön el gyorsabban a vizsgára való idő, mint ahogy felkészült rá, holott a fiatalember, ahogy úgy tűnt, minden idejét és energiáját a tanulásra fordította. A szorgalmas és aprólékos fiatalember felvetette, hogy a feladatok elvégzése közben nagyon eltereli a figyelmét, és úgy döntött, megtalálja a módját, hogy legalább egy ideig a célra koncentráljon.

Először egy 10 perces szakaszt határozott meg. Az időt egy hagyományos konyhai időzítő segítségével számolták, amely paradicsom alakú volt - innen származik a jövőben világszerte elterjedt módszer neve, oroszul egyszerűen „paradicsom”. Igaz, amiért napi szinten bevezették az időgazdálkodás területére, nem az olasz srácnak, hanem Staffan Netebergnek kell "köszönetet" mondani. Keveset tudni róla. A nyilvánosan elérhető tényekből - mintegy két évtizede foglalkozik független szoftverfejlesztéssel, mentor az információs rendszerek fejlesztésének rugalmas módszertanában.

Tehát ő volt az, aki a matematikai programozási gondolkodásnak köszönhetően kézikönyvet készített a Pomodoro-módszer használatáról, és ezt "paradicsom időgazdálkodásnak" nevezte. Ebben nemcsak ezt az elvet érthetően fejtette ki, hanem szemléletes illusztrációkkal is változatossá tette történetét. Ennek eredményeként terjesztette a „paradicsom” témát az időgazdálkodás profi és amatőrei körében.

A "paradicsom" rendszer egyszerű, mint minden zseniális. A fő szabály az, hogy a napot apró szeletekre bontsa, amelyek mindegyikét paradicsomnak nevezik. Egy paradicsom "evésére" az optimális idő 25 perc. Tehát beállítunk egy időzítőt, valószínűleg van egy a konyhában, talán nem paradicsom formájában, hanem valami mást, ha nincs, állítsa be az ébresztőt.

A következő 25 percben a probléma megoldására kell összpontosítania.... Nem szabad, hogy semmi elterelje a figyelmét – semmi telefonhívás, rádió hangja, nem is beszélve a tévéről. A kávét és a szendvicset is el kell halasztani. És csak miután elhangzik a megadott idő lejártát jelző jelzés, minden joga van a szünethez. Így egyfajta munkaszerződést köt magaddal. Minden dolgozó "paradicsom" napra konkrét feladatot tűz ki maga elé, és ezt biztosan teljesíti is.

Ez az időgazdálkodási módszer különösen igényes a modern világban, amikor az embert egyszerűen elborítják a kísértések, hogy „egy pillanatra elvonják a figyelmét”. Közösségi média üzenetek, SMS, telefonhívások, reklámküldés. De a „ne gondoljunk a másodpercekre” már régóta ajánlják nekünk az orosz színpad klasszikusai. Alapvetően a paradicsomtechnika lehetővé teszi a dalban énekelt szabály követését. Nemcsak üzletemberek, hanem iskolások, hallgatók is használhatják tanulmányaik alatt, nem véletlenül találta ki egy egyetemista. Egyébként Francesco Cirillo olasz szerző szerint módszere a következő célok elérésében segít:

• megőrizni az elszántságot és elérni céljaikat;
• az oktatási vagy munkafolyamat minőségének javítása;
• a munka vagy a tudásszerzési folyamat hatékonyságának növelése;
• nehéz helyzetekben elszántságot adni.

De az a módszer, amely az olasz diák fejében megszületett, minden bizonnyal segít elérni céljait.

Az időzítő elindítása előtt készítsen listát azokról a feladatokról, amelyeket az adott munkanapon el kíván végezni. Jellemezni őket. Ahhoz, hogy a módszer működjön, világosan meg kell értened, hogy pontosan mit is akarsz elérni.Ha eldöntötted, kapcsold be az időzítőt.

Általában úgy gondolják, hogy a paradicsom optimális „érési” ideje 25 perc. Pontosan ezt jelezte a fent említett Staffan Neteberg a tankönyvében. A közelmúltban azonban egyes kutatók azzal érveltek, hogy ez az idő növelhető. Lehet, hogy igazuk van de kezdésnek talán még mindig jobb a 25 perces szakaszt használni, ami az évek és a különböző elmék során bevált.

Ugyanolyan fontosak, mint az a 25 perc, amit a munkájára összpontosítva tölt. Szóval, végezte a munkát – és sétáljon bátran 5 percig. Ennyit ajánlanak a "paradicsomos" időgazdálkodás szakértői a pihenésre.

Aligha lehet egyáltalán megszabadulni tőlük.Hiszen vannak fontos hívások, amelyekre kötelességünk elterelni a figyelmünket, előfordulhat egy váratlan látogatás az irodájában, otthonában, vannak sürgős természetes emberi szükségletek is, amelyek mindenki számára egyértelműek. A módszer szerzője, Francesco Cirillo ilyen esetekben azt javasolta, hogy állítsák le az időzítőt, és a sürgős ügyek befejezése után indítsák újra.

Egyes modern követői úgy vélik, hogy a figyelemelterelés szükségességét egy 10-es skálán kell felmérni. És ha Ön egy ponton értékel valami sürgős dolgot, az azt jelenti, hogy nem érdemes egy csapásra "alultáplálni a paradicsomunkat".

Ha az adott feladat nem túl nehéz, vagy 25 percig nem tudsz azonnal koncentrálni, akkor oszd fel a „paradicsomot” „szeletekre”. Kezdje 10-15 perces időközönként. Ha éppen ellenkezőleg, megérti, hogy a feladata 25 paradicsomperc alatt nem „fér be a szájába”, növelje meg az elfogyasztásához szükséges időt.

Ha az időzítő jelzése előtt megbirkózott a feladattal, ne próbálja meg kikapcsolni. Tekintsd ezt a bónusz nyaralásodnak. Elköltheti a következő feladatok tervezésére, a kollégákkal való beszélgetésre, olvasásra, telefonhívásra. És csak ezután rendezzen "legális" 5 perces szünetet.

Vannak, akik nem használják ezt a módszert, mert félnek, hogy ne érjenek el időben a „sorsdöntő” hívás előtt. Próbálja meg legyőzni ezeket a gyermekkori félelmeket.... Kezdésként tegyen egy szép jelet az ébresztőórára. Egyébként most nagyon sok számítógépes program és alkalmazás létezik telefonokhoz, amelyeket kifejezetten a "paradicsom" módszer kompetens használatára hoztak létre. A legtöbb szakértő szerint egyáltalán nem mindegy, hogy milyen asszisztenst használ - egy régi konyhai időzítőt vagy egy újszerű fejlesztést. A legfontosabb dolog, ne feledje, a "félig megevett paradicsom" olyan, mint az elvesztegetett idő. És mindig hiányzik nekünk. A munka, a tanulás mellett még annyi tennivaló van az életben.

Emlékezzünk tehát még egyszer arra az orosz közmondásra, amelyet a paradicsomos időgazdálkodásról szóló könyv szerzője, Shtaffan Neteberg bátran használhatott volna epigráfként – „Csináld – járj bátran”. Rengeteg idő áll még előttünk. A lényeg az, hogy racionálisan használjuk.