Új álláskeresés oka: mit írjon az önéletrajzába és a jelentkezésébe?

Más állásra jelentkezésekor a siker fele egy jól megírt önéletrajzon múlik.

A rövid önéletrajz bemutatja az egyetemi vagy főiskolai végzettség és a munkatapasztalat részleteit. Ez tartalmazza a személyes adatokat, és azt is jelzi, hogy a jelölt milyen pozícióra pályázik.

Néha az önéletrajz kiegészül az előző hely elhagyásának indoklásával, de erről nem kell írni. Ha egy ilyen elem szerepel az önéletrajzban, jobb, ha lemásolja a munkafüzet elhagyásának okát.

Az önéletrajz egy szakember rövid előadása. E dokumentum nélkül a munkáltató egyszerűen nem fogja tudni, hogy kit vesz fel. Minél jobb az önéletrajz és minél részletesebbek az adatok, annál nagyobb az esély a jó állásra.

Az önéletrajz egy szakember hirdetése is, legyen a névjegykártyája. Egy ilyen kérdőív nemcsak a szolgálati idővel és a munkatapasztalattal kapcsolatos információkat tartalmaz, hanem személyes adatokat is. A pályázó törekvéseinek, hobbijainak és személyes tulajdonságainak tényezője fontos szerepet játszik: ezekből a munkáltató képes lesz megérteni, hogy a munkavállaló beilleszkedik-e a csapatba.

Ismert azoknak a kérdéseknek a listája, amelyeket a toborzó általában feltesz. Elég, ha munkáltatónak képzeli magát, és feltesz magának egy kérdést: milyen információk érdekelhetik a jelentkezőről. Természetesen kérdések merülnek fel azzal kapcsolatban, hogy miért hagytad ott az előző bejegyzésedet.Ezt a kérdést általában közvetlenül azután teszik fel, hogy a jelentkező elmondja magáról és munkatapasztalatáról.

Az ilyen megkeresések megelőzése érdekében jobb, ha az önéletrajzba azonnal belefoglalja az elbocsátással kapcsolatos adatokat, amelyeket általában a munkafüzetbe írnak. Arra is gondolnia kell, hogyan fog reagálni, ha az interjúban szóba kerül az előző munkahelyéről való elbocsátás kérdése.

Tegyük fel, hogy a felmondást tetszés szerint írták alá. Ez egy nagyon homályos megfogalmazás. Valószínűleg a leendő munkáltató nem fog részletes információkat megtudni az önéletrajz „saját akaratából” sorának elolvasásával. Ezért megadhat néhány további részletet, amelyek megmagyarázzák az előző munkahely elhagyásának okát.

1. A munkavállaló nem azt a hozamot kapta meg a cégtől, amit az előző helyen várt. A főnökökre és magára a munkára azonban nem lehetett panasz.
2. A korlátozott feladatkör miatt a munkavállaló nem nőtt fel szakemberré, nem tudott szakmai ismereteket fejleszteni, újat tanulni.
3. A vezetés félreértése vagy figyelmetlensége a munkavállaló racionális javaslataival szemben a munkafolyamat javítására.

Ha a munkakönyvben fegyelmi vétséget tüntetnek fel az elbocsátás okaként, akkor jobb, ha kissé homályos megfogalmazást hagy az önéletrajzban. Nem szabad a Munka Törvénykönyve cikkére hivatkozni. Az interjú során személyesen elmagyarázhatja a toborzónak az elbocsátás okát, és megadhatja a részleteket.

Ha az önéletrajzban meg van adva a korábbi pozíció elhagyásának oka, akkor ne feledje, hogy a munkáltató bármikor felhívhatja a potenciális munkavállaló korábbi munkahelyét.

Az önéletrajzot úgy kell megtervezni, hogy a toborzó azonnal érdeklődjön irántad. Nemcsak az alapvető információk fontosak, hanem azok bemutatása is. Annak érdekében, hogy az önéletrajz tükrözze a munkavállaló professzionalizmusát, az alábbi szabályok szerint kell összeállítani.

1. Lakonizmus. Az információkat tömör és hozzáférhető formában kell közölni. A gyakorlat azt mutatja, hogy minél tömörebben és informatívabban jelenítik meg az adatokat, annál jobban érzékelik azokat. Néhány pont elhagyható, ha nem adnak képet Önről, mint magasan kvalifikált szakemberről.
2. Csak valós információkat kell megadni. A munkahelyen szinte minden adat megtalálható egy személyről a közösségi hálózatokon. Végső megoldásként a toborzó érdeklődhet, és megértheti, hogy az önéletrajzban szereplő információk hogyan kapcsolódnak a dolgok valós állapotához. Ezért szükséges, hogy csak az igazat írd le magadról. A „személyes tulajdonságok” oszlopban meg kell jelölnie karakterének legerősebb oldalait.
3. Műveltség. Még akkor is, ha az önéletrajz jól megszerkesztett, és kiváló szakemberként írja le Önt, a legkisebb nyelvtani hiba tönkreteheti az egész élményt. Fontos, hogy újra olvasd a szöveget, javítsd ki a legapróbb hiányosságokat, mert az önéletrajz akkor „megszólít”, amikor a munkáltató elolvassa.
4. Specificitás. A munkaadók nagyra értékelik az üzenet tömör közvetítésének képességét. Ha az önéletrajz világosan meg van írva, a munkáltató megérti, hogy gondolatait konkrétan és világosan tudja átadni.

Néha az előző munkahelyről való jellemzés egyszerűen szükséges ahhoz, hogy új állást kapjunk. Ezért, kilépéskor is fontos, hogy jó kapcsolatot ápoljunk a volt kollégákkal, munkaadókkal. Ebben az esetben a korábbi vezetőség tud küldeni egy levelet, amelyben pozitívan értékeli munkáját. A köszönőlevél sokkal könnyebbé teszi a jó állás megtalálását.

Az elbocsátás leggyakoribb semleges okai a következők:

• vágy, hogy kipróbálja magát más tevékenységekben;
• volt vágy a karrierlétrán való feljutásra, de az előző helyen nem volt ilyen lehetőség;
• a fizetés nagysága nem felelt meg (válaszát kiegészítheti azzal, hogy lakásvásárláshoz kell a pénz, vagy családjavítás várható);
• a társaságban átszervezés történt, vezetőváltás, tevékenységi kör megváltozott;
• másik helyre költözött, és nehéz eljutni régi munkahelyére;
• a cég másik területre költözött, és nehéz odajutni.

Még ha a munkafüzet nem is tartalmaz részleteket a távozás okáról, mindig találhat semleges magyarázatot.

Ha az elbocsátást a vonatkozó cikk szerint formálták, akkor az interjún részletesen el kell mondania, miért történt ez. Fejezd be a történetet azzal, hogy meggyőzd a toborzót, hogy ez soha többé nem fog megtörténni.

A munkáltató szemében az ideális munkavállaló konfliktusmentes, kellemesen beszélgető, kiegyensúlyozott. Ilyen embert szeretne a vezető látni a csapatában. Ahhoz, hogy megfelelő képet alkosson magáról, mint ideális alkalmazottról, ne említse meg az alábbiakat az önéletrajzában.

1. Különféle konfliktusok a múltban. Nem szabad a kollégák irigységéről, az esetleges összecsatolásról írni. Fontos, hogy megmutassa a munkáltatónak, hogy stressztűrő vagy, és képes bármilyen konfliktus békés megoldására. Ha a munkáltató maga kérdez rá, jobb, ha azt mondod, hogy megpróbálsz konfliktus nélkül megoldani minden vitát, és mindig készen állsz arra, hogy félúton találkozz a kollégákkal.
2. Panaszok az előző munkáltatóval kapcsolatban. Mondanom sem kell, a volt főnök nem értékelte és megsértődött. Nyugodtan leírhatja az egykori vezető karakterét, beszélhet a hiányosságairól, és ha szükséges, érveket hozhat.
3. Nem kapott előléptetést. Ez az ok késztetheti a munkáltatót a gondolatra, nem pedig az, hogy a jelentkező tulajdonságait túlbecsülték-e, és egyáltalán volt-e oka az előléptetésnek.
4. Túlóra. Valószínűbb, hogy a munkáltató túlórára bízza alkalmazottait. Ha jól érzi magát a túlterheltségben, ne írjon a túlóráról az önéletrajzába.
5. Saját okok. Ez lehet gyakori szabadság, akár alapos okból, hirtelen válás vagy betegség miatt. Mindenesetre erről nem érdemes beszélni.
6. A korábbi vezetés alkalmazottaihoz való viszonyának politikája. Általában sok vezető igyekszik javítani munkatársai munkájának minőségén úgy, hogy az utóbbiakat képzésekre, tanfolyamokra küldi. Jobb nem azt mondani, hogy nincs kedve folyamatosan továbbképzéseken részt venni.
7. Fizetés a szabályok szerintamelyeket nem a cég telepített.

E szabályok betartásával a jelentkező nagyszerű benyomást tud kelteni magáról. Elég lesz, ha a munkáltató elolvassa az önéletrajzot, és megérti, hogy ez a munkavállaló a leginkább megfelelő. Egy jól megírt önéletrajz egy újabb lépcsőfok álmai munkája felé. Nagyon óvatosnak kell lennie, amikor új állást keres, mert a siker minden cselekedettől függ.