Hogyan küldhetek interjúra meghívót?

Egy cégnél vagy vállalatnál megüresedett állás nem maradhat mindig nyitva: ez egy ideiglenes koncepció. Jelenlétét megszakítja vagy új alkalmazott találása az előző helyére, vagy annak a pozíciónak a megszüntetése, átszervezése, amelyben időszakosan megjelent és eltűnt.

A megüresedett állás állandó emlékeztető, hogy a cégnek szüksége van alkalmazottra, előadóra (részleg, részleg beosztott vagy beosztott vezetője). A jelöltek interjúra való meghívása az első lépés afelé, hogy a munkáltató bezárja az előző munkavállaló távozásával létrejött üresedést. Óvatosan küldik – az új leendő munkatársaknak olykor többet árul el a cégről, mint a róla nyilvánosan elérhető tényadatok.

Annak ellenére, hogy az interjúra szóló meghívónak vannak általános alapelvei és íratlan szabályai, végső soron szabad formában kell megírni. Eszerint a jelentkező az első valódi benyomást kapja arról a cégről, ahová munkára hívják. A színész lehet szakember, toborzási menedzser vagy a vezetők egyike. Ritka esetekben - még a vezérigazgató, tulajdonos, alapító is -, amikor a cég kicsi és egyetlen irodával rendelkezik. A fő szabály, hogy elvárásait egyértelműen közölje a jelentkezőkkel, anélkül, hogy eltérne az üzleti levelezés szabályaitól, fontos kapcsolatokat létesítve a munkához.

A felhívás írásbeli vagy szóbeli fellebbezésként adható ki a cég által választott pályázónak.Számos olyan jelölt önéletrajzából választják ki őket, akik konkrét állásokra jelentkeztek.

Egy álláskereső mobiltelefonon történő felhívása a legnépszerűbb, "élő" módja annak, hogy üzleti kapcsolatot teremtsenek vele. Híváskor a személyzetet toborzó személynek:

• mutatkozzon be - név és vezetéknév, cég és beosztás;
• kérdezze meg, hogy kényelmes-e neki most beszélni, vagy jobb, ha visszahív;
• adja meg annak a hivatalnak a címét, ahová a jelöltet meghívták;
• tüntesse fel a várakozás dátumát és időpontját, és kérdezze meg, hogy a megbeszélt időpontig meg tud-e érkezni az interjú helyszínére.

Kerülni kell a dadogást, a szavak-paraziták. Még jobb, ha a cég képviselője nem nyüzsög és nem nyüzsög. A felelős cégek igyekeznek megakadályozni, hogy ilyen embereket toborozzanak és kommunikáljanak az ügyfelekkel. Vannak azonban olyan esetek, amikor például a gyűjtőirodák gyakran figyelmen kívül hagyták ezt a szabályt, telefonálva a fenti beszédproblémákkal küzdő személyt. Ez egy antipélda, ettől elvont.

Akkor érdemes e-mailben elküldeni az interjúra szóló meghívót, ha a jelentkező megadta az e-mail címét. Az írásbeli meghívó minden esetre sokszorosítható, vagy rövid várakozási idő esetén is elküldhető, és a kérelmező nem fogadta a várakozó cég hívását.

Ez utóbbi esetben az e-mailt akkor használják, ha sürgős és sürgős a munkavállaló keresése. Például ismertté vált, hogy a munkáltató korábbi kollégája balesetet szenvedett és meghalt. És valakinek továbbra is dolgoznia kell neki, hiszen ez a pozíció az egyik kulcsfontosságú, és a tétlenség súlyosan károsítja a cég üzletét.

Sietve és legálisan végignézve az összes hivatalos megerősítést, sürgősen megüresedve, a munkáltató egyik napról a másikra új jelölteket talál. De szűk várakozási időket fog alkalmazni, és gyorsan eltalálja a fontossági sorrendet, amely egy élénk napi sorban áll. Ráadásul sok álláskereső nem túl gyakran használ e-mailt.

Ha nem sikerül eljutni a kívánt jelölthez (ha még egyedül van, akkor még nincs más), hasznos lépés lehet az e-mailben történő meghívó megírása. A meghívó levél üdvözléssel és/vagy a jelentkező név és családnév megszólításával kezdődik. A levél tartalmazza a társasággal kapcsolatos információkat, az ülés időpontját, időpontját és címét. A pályázóhoz intézett fellebbezés a jövőbeni munkához való sikeres kívánással zárul. Még akkor is, ha ezt a munkát nem ebben a cégben, hanem azon kívül folytatják. A képviselő megadja vezeték- és keresztnevét, valamint beosztását.

"Speciális" lehetőség - álláskereső keresése messengeren (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - és írjon vagy hívjon neki VoIP-csomaggal, még akkor is, ha az előfizető mobiltelefonja nem elérhető. Az a helyzet, hogy a jelentkező messengerei dolgozhatnak egy másik kütyüben, ahol egyáltalán nincs SIM-kártya, vagy nincs telefonszáma. Ezután a párbeszéd nem levelek formájában (száraz és tömör), hanem egy „élénkebb” és lazább üzleti beszélgetés formájában zajlik („kérdés - válasz”).

Azonban tartsa be az üzleti etikettet: Ön csak a jövőbeli alkalmazottak. Ha üzenetküldőn keresztül nem lehet kapcsolatba lépni, a munkáltató fellebbezést tartalmazó SMS-t küld a jelentkezőnek, amelyben röviden feltünteti a céget és annak osztályát (részlegét, fióktelepét), a találkozási szándékot, a címet és a találkozás helyét, dátumát és időpontját.

Korábban, a mobiltelefonok megjelenése előtt egy üzenetet "lapoztak" egy személyhívóra. Ha a kérelmező nem rendelkezett otthoni telefonnal, a meghatalmazott alperes nevében rendes levél érkezett a lakcímére.

A toborzónak jártasnak kell lennie az üzleti kommunikációs készségekben. Egyértelműen egyetérteni kerülje a parazita szavakat, a dadogást... Gyorsan és megfelelően reagáljon arra, ami történik. A kommunikációs készség gyakorlati tapasztalattal jár.

Nem szabad felesleges vagy kompromittáló információkat adni magáról... De nem érdemes becsapni egymást, ha mindkettőjüknek konkrét kérdései vannak a beszélgetés témájával kapcsolatban. A rejtett igazság, még ha nem is hízelgő, akkor is kiderül akár egy interjún, akár akkor, amikor a jelentkező már a cég teljes jogú alkalmazottja lett. Ez az információ oka lehet annak, hogy megtagadják a megállapodás megkötését az elkövetkező munkáról vagy egy új alkalmazott hirtelen elbocsátását az újonnan megszerzett munkahelyéről.

Ésszerűbb sablont használni, de nem másolni. Ha a webhely feldolgozza a kéréseket, az egy scripten alapul, amely felgyorsítja a levelek feldolgozását. Egy minta a szövegből, még ha szabvány is, jobb, ha egy kicsit módosítjuk, "frissítjük". Példaként - az MTS cég levele egy új értékesítési asszisztens felvételéről az egyik szalonban.

„Kedves Ivan Petrovics!

Ön önéletrajzot küldött egy eladói asszisztens állás betöltésére a következő címen található üzletbe: Rostov region, Azov, st. Moszkva, 23.

Köszönöm az idődet! A jelöltek kiválasztásának eredménye alapján Önt választottuk, mivel Ön volt a legmegfelelőbb számunkra. Az Ön tudása, tapasztalata és készségei nagyon fontosak számunkra. Érdekeltek vagyunk az Önnel való eredményes és eredményes együttműködésben.

A megüresedett helyre munkatársat keresünk. Meghívjuk Önt, hogy találkozzon velünk a fenti címen. Hétfőn, 2019.10.14-én 11:00-kor várunk Benneteket, ha el akarja halasztani a találkozót, kérjük jelezze felénk az alábbi módok egyikén:

• szám szerint: 8-918-123-45-67 (szakértői toborzás az MTS-hez Rosztov-on-Donban);
• a 8-800-333-08-90 forródróton (hívja az MTS call-center operátorát az alkalmazásazonosítóval: 117-568-902);
• úgy, hogy e-mailben válaszol nekünk: work @ mts. ru.

Reméljük, hogy megfelelünk az elvárásoknak. Sok sikert kívánunk!

Üdvözlettel: Roman Alekszandrovics Grevcev, toborzási szakember,

Az MTS cég rosztovi fiókja.

Ez a példa azt mutatja, hogy az álláskeresőt arra összpontosítsa, amit akar – ne arra, amit Ön és cége szeretne. Meg fog lepődni és hízelgetni fog ez a kezelés.

A pályázó, aki ez idő alatt nem talált más munkát, beleegyezésével válaszol a felhívásra. De amikor már találtak munkát, értesíti a munkáltatót. Légy udvarias. Ha meghatározott okból nem jelentkezik, próbálja meg ne szakítsa meg véglegesen a kapcsolatot. Ezt követően a munkáltató újra felhívhatja Önt, ha elveszíti jelenlegi állását.

A meghívásra SMS-ben, e-mailben vagy messengeren keresztül történő válaszadás az üzleti levelezés ugyanazon kánonjain alapul. A lehető leghamarabb válaszoljon a felhívásra. Ideális esetben, ha beállítja a beérkező levelekről szóló értesítéseket, és a leveleket mappákba rendezi, ami megkönnyíti a munkáltatói kérések megválaszolását. A végén köszönje meg a másik személy figyelmét.