Állásinterjú kérdőív: példák a kitöltésre
A munkaerő-börze ma már számos betöltetlen állást biztosít, de a különböző pozíciókra egyre szigorúbb a jelöltek kiválasztása. Hogyan lehet versenyezni a munkaerőpiacon? Az interjúkérdőív helyes összeállításának ismerete és képessége segít a munkaadóval való személyes beszélgetésben és a jövőben problémamentes álláskeresésben.
Ami?
A kérdőív egy olyan űrlap, amely meghatározott kérdéseket tartalmaz, amelyekre Önnek meg kell válaszolnia. Az állásinterjú kérdőív a foglalkoztató cég által kidolgozott kérdőív, melynek köszönhetően összeáll a további interjúkra jelentkezők listája. A kitöltött kérdőív alapján a cég már az interjú előtt is visszautasíthatja a jelöltet.
A törvény nem rögzít olyan hivatalos nyomtatványt, amely szerint a nyomtatványt el kell készíteni, így azt minden munkáltató a leginformatívabb formában tudja elkészíteni. Ez sem kötelező eleme a felvételnek, hanem magának a foglalkoztató szervezetnek a döntése. A társaság elkötelezett a személyes adatok nyilvánosságra hozatalának tilalmáról szóló törvény betartatása mellett.
A kérdőív segítségével a vezető megtudhatja az interjú előtt:
- általános információk a jelöltről, gyakran nem szerepelnek az önéletrajzban - érdeklődése és nézetei az életről, hobbijairól, társadalmi helyzetéről;
- a kompetenciával, szervezettséggel és a munka iránti elkötelezettséggel kapcsolatos legfontosabb kérdések;
- miért érdekli ezt a jelöltet ez a pozíció, mennyire erős az érdeklődés.
A rövid kérdések és a rájuk adott rövid válaszok lehetővé teszik a toborzó számára, hogy általánosságban elképzelje az interjúalany szakmai és személyes portréját, előre meghatározza az interjú lebonyolításának taktikáját, vagy „kigyomlálja” az erre a pozícióra nem megfelelő jelölteket. A kérdőíves szakasz lehetővé teszi a megfelelő munkavállaló keresésének optimalizálását, és az idő 30-50%-os csökkentését.
Mi a különbség az önéletrajztól?
Sok jelentkezőt érdekel a kérdőív kitöltésének célszerűsége, ugyanis ezt megelőzően a munkáltatónak volt lehetősége megismerkedni az önéletrajzzal. A tapasztalt toborzók azonban azt állítják, hogy ezek különböző és egymást teljesen nem kizáró dokumentumok. Mindegyiknek más a végső célja:
- az önéletrajz lehetőséget ad a szakmaiság, az adott tevékenységi területen szerzett tapasztalat, a szakmai alkalmasság felmérésére;
- Az interjú kérdőív lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy figyelembe vegye a potenciális munkavállaló szociálpszichológiai tulajdonságait.
Néha az álláskeresők hajlamosak eltitkolni az életükkel kapcsolatos információkat a munkaadó elől, ami miatt nem említik az önéletrajzukban. Ebben az esetben a kérdőív a helyesen megfogalmazott kérdések segítségével az önéletrajzban nem szentesített kérdésekre is választ kaphat. A válasz kijátszására tett kísérletek nem kerülik el a toborzó tapasztalt tekintetét, és a válasz hiánya elgondolkodtat a jelölt további mérlegelésén.
A felmérést leggyakrabban különösen felelősségteljes vagy a munkavállaló bizonyos személyes tulajdonságait igénylő pozíciókra jelentkezők körében végzik.
Hogyan kell kérdőívet összeállítani?
A tapasztalt toborzók "megették a kutyát", miközben kérdőíveket készítettek a jelölteknek, mert ez nagyon kényelmes és nem igényel nagy kiadásokat a cég részéről. De ha Ön, mint munkáltató, először találkozott azzal, hogy kérdőívet kell készítenie egy állásinterjúhoz, akkor támaszkodhat a dokumentum elkészítésének általános elveire.
Tehát a kérdőív fő részei a következők:
- Teljes név, életkor, állampolgárság, elérhetőségek, lakcím (néha indexekkel);
- családi állapot;
- katonai rendfokozat;
- oktatás: alapprofil és kiegészítő tanfolyamok, szemináriumok, tréningek;
- a munkavégzéshez szükséges ismeretek (idegen nyelvek, számítógépes ismeretek, jogosítvány kategória és vezetési gyakorlat) megléte;
- munkatapasztalat fordított időrendben az utolsó 5 helyen, feltüntetve a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontját, a cég nevét, beosztását, funkcionális feladatait és a felmondás okát;
- kívánt fizetési szint;
- hobbik és további információk magáról, információk a rossz szokásokról;
- üzleti utakra és költözésre való felkészültség.
A design tetszőleges sorrendben lehet, tartalmazhat aláhúzott vonalakat a kiterjedt válaszhoz, vagy cellákat a megfelelő megnevezésekhez (az egyes karakterek jelentésére vonatkozó utasításokkal). A kérdőívet hozzáértően, bonyolult beszédfigurák használata nélkül, tömören és félreérthetetlenül kell összeállítani. Ne adjon hozzá olyan elemeket, amelyek sérthetik a kérelmező személyes határait vagy sérthetik.
A vallásra, nemzetiségre, származásra és anyagi helyzetre vonatkozó kérdések elfogadhatatlanok.
Hogyan kell kitölteni?
A kérdőív formájában röviden és kimerítően kell válaszolnia. Nem szabad hazudni a kérdőívben, mert akkor ez a meghallgatás sikertelenségének vagy a felmondásnak az oka lehet.
A kérdőívre adott válaszminta állásra jelentkezéskor.
Interjú kérdőív
Teljes név: Petrov Petr Petrovich
Születési ideje: 1986.09.09. (33 éves). orosz állampolgárság
Lakóhely: Szentpétervár, st. Cvetnaja, 10
Elérhetőségi telefonszám: + XXXXXXXXXXX
E-mail cím: petrovpetr @ mail. ru
Családi állapot: házas, 2 gyermek
Megszerzett végzettség:
Oktatási intézmény | átvétel dátuma | lejárati dátum | Kar | Szakterület, végzettség |
Szentpétervári Nemzeti Közgazdasági és Pénzügyi Egyetem | XX. XX. XXXX g. | XX. XX.XXXX g. | Szoftverfejlesztés | Szoftvermérnök |
Továbbképzés: Szoftvermérnöki online tanfolyam (2017)
Idegen nyelv ismerete: angol B2
Munkatapasztalat:
dátum | A szervezet neve | Pozíció | Funkcionális felelősségek | Az elbocsátás okai |
XX. XX. XXXX - XX. XX. XXXX | Microsoft Corporation, Oroszország | Szoftvermérnök | Szoftverfejlesztés | A karrier növekedésének lehetetlensége |
Kívánt fizetési szint: XXX ezer rubel.
Hobbi: golf, sakk
További információ magamról: B csoportos jogosítvánnyal rendelkezem
Nem bánom, hogy ellenőrizzem a megadott információkat.
A végrehajtás időpontja: XX. XX. XXXX Aláírás: ____________