Célfa: mi ez és hogyan kell felépíteni?

A fiú nevelése, a ház építése és a faültetés mindenki által ismert életcélok listája. Ma megpróbáljuk teljesíteni a harmadik pontot. És nem az ő közvetlen felfogásában. Hozzunk létre egy célfát. Ideális esetben a jövőben segít megoldani az első két problémát, és a harmadikat, de a valódi értelmében.

A célfa egy meglehetősen elterjedt módszer a célok elérésére, amelyet főként a menedzsmentben használnak. A módszer használatához az embernek "fát kell növeszteni" céljairól. Ehhez a szignifikanciaszintek szerint kell elosztani azokat. Mondhatjuk, hogy ez a tervek meghatározása farajz formájában.

kitalálta Russell Lincoln Ackoff, az Egyesült Államok tudósa, és ez még 1957-ben történt. Az amerikai ötlete olyan sikeresnek bizonyult, hogy még mindig széles körben használják. Valójában ez az esetek ütemezésének módja, csak az ütemezés készül fa formájában. Ennek törzse a fő cél, az ágak pedig egyszerűbb vagy kevésbé jelentős feladatok.

Létrehozásakor grafikus képeket használnak. Ráadásul egy ilyen képen a fa fejjel lefelé lesz.

Az információk célfa formájában történő strukturálása segít hatékonyabban megbirkózni a kiosztott feladatokkal. Egy ilyen csíra "ültetése" után azonnal látni fogja, milyen problémákat kell megoldania, mit kell felmásznia a csúcsra, milyen további erőforrásokra lehet szükség.

És így még azt is meghatározhatja, hogy tervei megvalósításához mennyi időre van szükség. Ez azonban nagyon durva becslés lesz.De könnyen kitalálhatod, hogyan hat az egyik tevékenységed a másikra, hogyan függ egy feladat összetettsége a másiktól. A kapcsolatok nyomon követése nemcsak ötleteket hoz az üzleti életbe és sikeres projekteket hozhat létre, hanem a személyes problémák megoldásában is.

Maga a technika nagyon könnyen használható. Csak néhány kulcsfontosságú szabályt kell betartania. És megkönnyíti az életét, segít az önmegvalósításban, és talán még a boldogságot is lehetővé teszi. Tehát térjünk rá a kitűzött feladatokra.

Az áramkör nagyon egyszerű. A lényeg a helyes összeállítás. Először is meghatározzuk fő célunkat. Ő lesz a fánk támasza, esszenciája, vagyis törzse. De ahhoz, hogy a törzs erős és erőteljes legyen, ágakra van szüksége - más feladatokra, amelyek körülveszik, alkotják a koronát. Más módon nevezhetjük részcéloknak, amelyeket el kell érni ahhoz, hogy végül elkezdjük megvalósítani a fő gondolatot. Minden ilyen ágnak megvannak a maga "származékai".

A tervezési szabályok egyike, hogy minden folyamatot alaposan „megrajzolnak”.... Egy fa létrehozásához aprólékosan le kell írni az egyes ágait, és akkor a küldetése minden bizonnyal megvalósíthatóvá válik. Ez a technika megmutatja az összes közelgő lépését, amelyet meg kell tennie a terv eléréséhez, és segít meghatározni a felhasználandó erőforrásokat.

A célfa nagyon összetett problémák megoldására vagy nagyszabású projektek megvalósítására jön létre, amelyek világos cselekvési tervet igényelnek. Néha nehéz megbecsülni, hogy egy adott cél mennyibe kerül nekünk. Ebben az esetben vizuálisan ábrázoljuk, hogy az egyes problémák milyen követelményeket támasztanak felénk, és meg tudjuk határozni, mire van szükségünk a megvalósításhoz, mi áll már rendelkezésünkre, milyen további erőkre, eszközökre lesz szükség.

A célfa létrehozásakor tisztában legyen az elképzeléseivel. Feltétlenül határozza meg, hogy mi legyen a végeredmény. Ehhez írja le, milyen jelekre lehet majd befejezettnek nevezni a feladatát, hogyan fogja érezni magát, amikor ez megtörténik, milyen események jelzik álmai beteljesülését és céljainak elérését. Állítson be határidőt a munkára.

Idő és erőfeszítés megtakarítása érdekében ossza fel a szándékait szakaszokra. Minden bizonnyal az első lesz a fő cél. Ezután ossza el a részcélokat a fa "koronája" között. Ezután írja le, mire lesz szüksége ezek megvalósításához. Írjon le minden szükséges erőforrást. Csak ezután válik világossá, hogyan lehet megoldani a fő problémát.

Ahhoz, hogy minden megfelelően működjön, minden lépést meg kell határoznia. Ha a terv nem éri el ezt vagy azt a szakaszt, minden erőfeszítés hiábavaló lesz. Ha a célfából hiányzik legalább egy kis gally, az a „fonnyadásához” vezet. A terv csak akkor fog működni, ha mindent megad, amire szüksége van a terv megvalósításához. Ha kiderül, hogy szándékosan vagy véletlenül kihagyott valamit, akkor minden elromlik vagy sem.

Képzelje el, hogy a vállalkozása egy fa. Mindegyik szakasza külön ág, amely segíti a törzs karbantartását és megerősítését. Mindenkinek legyen saját konkrét célja, világosan megfogalmazott feladata. Ha a terhelést megfelelően oszlik el az egységek között, akkor a fa biztosan szilárdan áll a talajon.

A hatékonyabb munka érdekében gyakran használják a dekompozíciós módszert. Vele a fő feladat több kevésbé bonyolult és kevésbé időigényes elvégzendő feladatra oszlik.

Egy másik változat - kis feladatokból építs egyfajta lépcsőt a fa tetejére... Azt, hogy melyik módszert alkalmazzuk, az adott helyzet alapján kell eldönteni. Mindegyik esetben egyik vagy másik lehetőség hatékonyabb lehet. A lényeg az, hogy helyesen értékeljék a rendelkezésre álló erőforrásokat, és helyesen allokálják azokat a kijelölt feladatok megoldására.

Mint már tudjuk, a célfa nemcsak üzleti projektek megvalósításában, hanem tisztán magánjellegű problémák megoldásában is segíthet. Vegyünk például egy olyan helyzetet, amellyel talán minden család szembesül. Mégpedig a gyermek felsőoktatási intézménybe való felvételének problémája. A pályázó célfája egy törzsből (a fő feladat, hogy egy adott egyetem hallgatója legyen) és ágakból (az ehhez rendelkezésre álló források és a továbbiak listája) fog állni.

Először meg kell határoznia, hogy mi áll rendelkezésre, pontról pontra:

• középiskolában szerzett tudásszint, USE pontszámok;
• kapcsolatok jelenléte az oktatási környezetben;
• a szülők, más hozzátartozók anyagi lehetőségei, akik segítséget tudnak nyújtani.

Ezután elemeznie kell ezeknek az erőforrásoknak az állapotát, és el kell kezdenie keresni a "műtrágyákat", vagyis alcélokat kell létrehoznia. Kezdjük a legelején – ha az iskolai osztályteremben megszerzett tudás nem elegendő a felvételhez, további órákra van szükség. Olyan személyt kell találnia, aki elegendő tudással és képességgel rendelkezik a gyermek tanítására. Valószínűleg nem teszi meg ingyen, ezért a családi költségvetésben kell pénzt találni az oktatói szolgáltatások kifizetésére.

Kívül, radikálisan át kell alakítania gyermeke időbeosztását, és időt kell szánnia további tevékenységekre. Innentől új hajtások „átvágják”. A kapcsolatok segítségével például oktatót kereshet: ne feledje, talán régi barátja még mindig tanít az MGIMO-n? Ha nincs elég pénzed az oktatói munka kifizetésére, akkor át kell gondolnod, hol szerezheted be. Ez lehet kölcsön, és további bevételi források felkutatása, illetve a barátok vagy rokonok anyagi támogatásának lehetősége.

Természetesen, ha gyermeke az Ivanovo Textil Intézetbe kíván menni tanulni, erre valószínűleg nem lesz szükség. Oroszországban van elég egyetem, ahová átlagos osztályzattal lehet bekerülni. Ha ez a célod, akkor az eléréséhez létrehozott fa más lesz. A részcélok között lesz a szükséges dokumentumok, orvosi igazolások, stb.

Ha a cél a Moszkvai Állami Egyetem vagy egy tekintélyes külföldi egyetem, akkor a fája nehézkesebb lesz, de be kell vallania, a termesztése még nehezebb, de sokkal vonzóbb és érdekesebb lesz a család minden tagja számára. Ehhez leggyakrabban nem csak józan ész, hanem szűk pénztárca is kell.

A célfa segítségével anyagi jólétet is elérhet. Tehát törzsünk (fő feladatunk) az anyagi jólét. Ágazatai (részcéljai) a fő- és kiegészítő bevétel, a bevételszerzés lehetősége banki befektetésekkel, értékpapír-vásárlással, tőzsdei játékkal vagy lottón.

Ha a fő gondolata az – lépjen be a Forbes listájára, akkor nem lesz kevesebb ága a célfáján, mint oldalakkal ebben a tekintélyes magazinban. Kirendeltségei lehetőséget adnak további oktatásra, szakmai tevékenység megváltoztatására, „megfelelő emberek” keresésére az Önt érdeklő iparágban, másik régióba vagy akár másik országba költözésre stb.

Ha csak plusz pár ezer rubelt kell találnia a pénzügyi jólét érdekében, akkor a fa ágai másképp fognak kinézni. A részcélok listáján ebben az esetben szerepel a pót- vagy túlmunka megtalálása, a sorsjegy vásárlása, egy gazdag néni meglátogatása stb.

Mindkét esetben a célfa biztosan segít. Ne feledje, a legfontosabb az, hogy pontosan megfogalmazza vágyait, gondosan elemezze képességeit, és további forrásokat találjon álmai megvalósításához.... És akkor minden bizonnyal felneveled a fiadat, házat építesz, és egy fát ültetsz a közelébe, amely emlékeztet a célok fájára, amely egykor segített teljesíteni vágyadat.