Határidő: meghatározás és alkalmazási szabályok

Bizonyos helyzetekben az idő gyógyít, máskor megnyomorít. Például egy határidő megsértése negatív következményekkel jár. Mi ez és hogyan kell helyesen alkalmazni, ez a cikk megmondja.

Term Határidő Amerikából érkezett hozzánk. Eredete nagyon komornak tűnik. Szó szerint azt jelenti, hogy "holtvonal". És a fogalom eredetileg csak ezt jelentette a szó szoros értelmében.

Holt - holt, vonal - vonal vagy határ. Ha eléri a határidőt, lelövik. A polgárháború idején volt, amely 1861-től 1865-ig tartott. Aztán alábbhagytak a szenvedélyek az Újvilágban, és a szó megmaradt, és a mi szükséghelyzetünk szinonimájává vált.

Az informatikusok vezették be először szlengjükbe. A határidő a programozók nyelvén szigorúan meghatározott idő egy munkához. Leegyszerűsítve ez a határidő a feladatnak az ügyfélhez vagy a főnökhöz való eljuttatására. Ezután a „határidő” fogalma más tevékenységi területekre is átkerült, és nem csak az Egyesült Államokban.

Az ember életében minden lépésnél találkoznak olyan helyzetekkel, amikor a határidők "égnek". Kora gyermekkorunktól kezdve határidő előtt állunk. A Mikulásról szóló verset szigorúan az újévi bulira kell megtanulni, az anyukáról szóló dalt - március 8-ig. Ahogy öregszünk, egyre szigorúbb a határidő.

Már az iskolában sokkal komolyabb problémákkal fenyeget a határidő be nem tartása, mint az óvodai matiné felszólalásának felfüggesztése.

Ezután a határidőt elküldik velünk egy közép- vagy felsőoktatási intézménybe. A hallgató egy bizonyos időtartamot kap egy félévi dolgozat vagy szakdolgozat megírására. Persze vannak, akik mindent a végsőkig hagynak. De a hallgatói határidő be nem tartása az intézetből való kizárással fenyeget. És ez még az 5. osztályban sem rossz jegy matematikából.

A diploma megszerzése után munkába állunk. És ismét magunkkal visszük a határidő betartásának szükségességét.

Még a kreatív embereknek is határidőre kell dolgozniuk. A színházi darabnak egy bizonyos időpontig be kell fejeződnie. Mit is mondhatnánk a nagyvállalatokról? A számviteli beszámolót nem lehet késleltetni, ellenkező esetben - bírság, problémák az ellenőrzéssel, kellemetlen következmények. Egy új építési projekt átadása is mindig meghatározott dátummal történik, amelynek átruházása nemcsak a cég hírnevének elvesztésével, hanem anyagi veszteségekkel is fenyeget.

Ugyanazoknak az informatikusoknak egy bizonyos napig új programot kell kidolgozniuk, különben a versenytársak megelőzik őket, ennek eredményeként - bónusz elvesztése, vagy akár elbocsátás.

Az a sportoló, aki kihagyja a doppingtesztek teljesítésének határidejét, legalább hosszú időre diszkvalifikálva, vagy akár karriert is be kell fejezni. A magánrendelést vállaló alkotónak azt a szerződésben meghatározott időpontig el kell készítenie, ellenkező esetben a festmény a gyűjteményében marad.

Még a modern írók is ritkán engedhetik át magukat az elhúzódó "kreativitás kínjainak". A kiadókkal kötött szigorú szerződések nem adnak lehetőséget a lazításra. A forgatócsoportnak időben kell elkészülnie. Ellenkező esetben - a helyiségek bérlésének többletköltségei, a színészek díjai, a műszaki személyzet fizetése. Az orvos nem halaszthatja el a vakbélgyulladás eltávolítására irányuló műtétet, ellenkező esetben betegének az angol kifejezés legrosszabb értelmében határideje lesz.

De még ha egyszerű háziasszony is vagy, minden bizonnyal az életedben is lesz határidő. A vacsorát egy bizonyos időpontig meg kell főzni, különben a gyerekek és a férj éhesek maradnak. A gyereket meghatározott időpontban kell elvinni az óvodából, és ha késik is a manikűrös, akkor ezt nem ad jogot a feltétel megszegésére.

Az anyósnak gratulálni kell az évfordulóján, szigorúan a születésnapján. A jogsértés botrányokkal és haraggal fenyeget. Még néhány vásárlást is végzünk pontosan a megbeszélt időpontban. Ez az a határidős módszer, amelyet a reklámkampányokban alkalmaznak, amikor egy adott időpontban kedvezményesen kínálnak egy terméket. Az „az akció időtartama korlátozott” szlogen nem más, mint a határidő elvének alkalmazása. Bármerre nézel, mindenhol van egy határidő.

Ahhoz, hogy a határidő előnyös legyen, és ne csapjon le az idegrendszerre, bizonyos követelményeket be kell tartania. Helytelen a feladatot a végpontig halasztani.

Ha pedig a diákoknál ez még megengedhető, sokkal több erejük és energiájuk van, mint egy dolgozó, családdal jobban leterhelt embernek, akkor gyerekekkel, középkorúakkal ez elfogadhatatlan. Ezért a célvonal meghatározásakor használja a következő szabályokat.

• Sürgős lesz az biztos. Soha ne halaszd holnapra, amit ma megtehetsz. Még ha megérti is, hogy a munka két hét alatt elkészülhet, és nem egy hónap alatt, ahogy a határidő megköveteli, ne halassza el.

Mindig adódhatnak nem tervezett nehézségek vagy esetek. A gyerek megbetegedett, édesanyja kérte, hogy vigye el a dachába, és mindez általában "nem megfelelően" történik. Inkább előbb, mint utóbb, úgyhogy kezdj el dolgozni, amint megvan. Így legalább lesz ideje a háztartási szükségletekre. Legfeljebb a tervezettnél korábban kezdhet új projektet.

• Egyedülálló előadó. Mindannyiunknak megvan a maga temperamentuma, mindenkinek megvan a maga munkastílusa. Ezért az egyik egy hét, a másik három nap alatt megbirkózik egy adott feladattal. Az egyik manikűrös 30 perc alatt elvégzi a dolgát, a másik csak másfél óra múlva engedi el a klienst.

És nem csak a minőségről van szó, hanem arról is, hogy milyen módszereket alkalmaz ez vagy az a szakember. Ne fuss a mozdony elé. Ne becsülje túl a lécet. Ha megérti, hogy az Önnek szánt idő túl rövid, azonnal utasítsa el a megrendelést, vagy tárgyaljon más feltételekről.

• Látom a célt. Néha nehezünkre esik egy nagyszabású projektbe belefogni. Csak azt nem tudjuk, melyik oldallal kezdjük. Tegyen mindent a polcokra. Határozza meg a fő és a másodlagos. Készíts egy tervet. És akkor sokkal könnyebb lesz megtalálni a legjobb módot a cél eléréséhez, mintha "lecsapva" tennéd a munkát.
• És elütött az óra. Néha úgy tűnik, hogy a határidők betartása nem is olyan fontos. Nem készítettem ruhát az újévre – fejezze be a születésnapjára. Ne takarítson ezen a hétvégén – tegye meg legközelebb. Közben a dolgok csak egyre nagyobbak. Úgy nőnek, mint egy hógolyó. Ezért ne gondoljon a másodpercekre. Ne vigye az ügyet a bajba.
• Nem tudod rávenni magad a munkára? Gondolj az ügyfélre. Nemcsak azt kockáztatod, hogy tönkreteszed a vele való kapcsolatodat, és tönkreteszed a hírnevedet, így nehéz lesz neki. Például arra számít, hogy portrét (csokrot, exkluzív ékszert) kap tőled a felesége születésnapjára. A határidő elmulasztása nemcsak Önt, hanem a személyes életét is problémákkal fenyegeti.
• Hiába csavarodik a kötél, akkor is vége lesz. Határozzon meg konkrét határidőket a munka elvégzésére. Még akkor is, ha az ügyfél nem ragaszkodik hozzá, és azt mondja, hogy kész egy egész évet várni. Állítsa be saját maga a befejezési dátumot. Mondja el ezt az ügyfélnek és partnereinek. Ellenkező esetben fennáll annak a lehetősége, hogy az "öröm" valóban egy évig tart.
• Oszd meg és uralkodj. Mindig legyen kéznél egy írásos (nyomtatott) munkaterv, különösen, ha egyszerre több projekten is dolgozik. Ne féljen a munka egy részét a kollégákra (beosztottakra) delegálni.
• Idő. Az időzónák gyakran megfojtják a vállalkozásokat. Amikor Vlagyivosztokból Kalinyingrádba érkezik megrendelés, ne felejtse el figyelembe venni az időeltolódást, vagy beszélje meg az ügyféllel, hogy melyik órákra kell összpontosítania.
• Értsd, de ellenőrizd. Még ha úgy tűnik is, hogy figyelembe vette az ügyfél minden kívánságát, ne habozzon tisztázni minden részletet. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy nem lesz elég idő a felülvizsgálatra.
• Az ügyfélnek mindig igaza van. Annak érdekében, hogy ne kelljen módosítani a munkán annak befejezése után egy hónappal, szabjon határidőt megrendelőjének is. Határozza meg a munka átadása utáni igények átvételének határidejét. Ellenkező esetben, amikor egy hónappal később egy barát "hozzájut", hogy a fürdőköpenynek gyöngyházgombokkal kellett volna rendelkeznie, akkor átdolgozással kell elterelni a figyelmét egy másik projektről, amelynek szigorú kereteit szintén nem szabad megsérteni. .
• Az általánostól a konkrétig. Ha nagyszabású projektet vállalt, ossza fel több részre, és határozza meg mindegyikhez saját határidőt.Ez segít világosan megérteni, mit kell tenni egy adott napon.
• Ne félj időt pazarolni apróságokra. Írd le a projekted minden apró részletét, és a befejezés során húzd ki a listából a már elvégzett feladatokat. Először is, így mindig világos terved lesz, másodszor pedig minden nap kézzelfoghatóbb lesz a cél.
• Üzleti idő. Kövesse nyomon a naptárat és az órát. Néha észrevétlenül szalad az idő, lehetetlen visszaforgatni. Az időgép legalábbis eddig csak filmekben és könyvekben működik.
• Boldog órák. Találja meg a legmegfelelőbb időpontot a munka elvégzésére. Ha otthonról dolgozik, akkor talán ez lesz az a pillanat, amikor a gyerekek elindultak az iskolába, és amikor elérkezik a vacsora elkészítésének ideje. A kiválasztott időt egyértelműen a célnak megfelelően használja fel - esetünkben a munka határidőre történő elvégzésére.
• Az időgazdálkodásban bevethet egy jól ismert trükköt - a paradicsomos módszert. Egy bizonyos ideig csak egy probléma megoldására fog összpontosítani. A módszer lényege egyszerű. Vegye elő a konyhai időzítőt, indítsa el 25 percre, és amíg meg nem szólal az idő lejártát jelző jelzés, addig csak meghatározott munkát végez. Tanulj például angolul. A fő feltétel az, hogy ezalatt semmi se legyen elterelve. Se telefonálás, se forraló vízforraló, se mosógép.
• ​​​​​​Ne öleld fel a mérhetetlenséget. Még akkor is, ha a munkavégzés során nagyon előnyös ajánlatot kapott, mielőtt beleegyezik, mérlegelje az előnyöket és hátrányokat. Ha két legyet próbál elkapni egy csapásra, nagy a valószínűsége annak, hogy mindkettőt kihagyja. Ezért, ha a legkisebb kockázat is fennáll annak, hogy nem birkózik meg az első feladattal, ne vállalja a másodikat.

Úgy tűnhet, hogy a határidő a leginkább releváns az üzletemberek számára. Ez azonban nem így van. Mindenekelőtt a határidő fegyelmez. Másodszor, ő segít az önkontroll kialakításában... Többé nem fog szüntelenül okokat keresni a feladat elhalasztására.

Több szabadidőd lesz. Amit korábban mindenféle hülyeségre pazaroltak, azt felhasználják. Napi 5 csésze kávé helyett egyet kezd el inni. És ez jót tesz az egészségnek.

Egy-egy jól sikerült projekt helyett 2 vagy akár 3-at is át tud majd adni ugyanabban az időkeretben.Ez pedig nem csak önbecsülés, hanem fizetésemelés is.

Vannak, akik kórosan késnek. Nincs idejük sehol és soha – iskolába, munkába, repülőre vagy vonatra, születésnapra, sőt újévre, ugyanakkor a legkisebb lelkiismeret furdalást sem éreznek. De ez inkább kivétel, mint szabály. A jogsértés legtöbbször belső és társadalmi jellegű problémákhoz is vezet.

• Egy sikertelen ember soha nem érezheti magát sikeresnek. Elveszíti a saját erejébe vetett hitét, ideges lesz, és végül krónikus és elhúzódó stresszhez juttatja magát.
• Az időben el nem végzett munka elkerülhetetlenül kellemetlen beszélgetéshez vezet az ügyféllel, üzleti partner vagy menedzser. Ennek eredményeként - ugyanaz a stressz.
• A nem időben elvégzett munkára fordított időt nem lehet visszaadni. A határidők elmulasztása miatt sokszor hiábavaló minden munka. Egy versenytárs megkerülte Önt, vagy az Ön által a megállapodott határidő után leadott rendelés már nem releváns. Kinek van szüksége az exkluzív feldíszített karácsonyfájára január 10-én? Elveszítetted az erődet, de legjobb esetben semmit, rosszabb esetben újra a stresszt.
• Az idő és az erőfeszítés elvesztése mellett a szervezettség hiánya az előnyök elvesztéséhez vezet. Ha a főnököd "kedves", akkor egyszerűen nem ad bónuszt, ha pedig nem, ami a legvalószínűbb, akkor megvágja, vagy akár meg is fosztja a fizetésedtől.
• A határidő szisztematikus megsértése esetén egy személy teljesen elveszíti munkáját. Eleinte már nem bíznak benne legalább annyira, mint a jelentős projektekben, majd elkezdik teljesen figyelmen kívül hagyni. A cselekvőképtelenségéről szóló pletykák messze túlterjednek a vállalaton. Az elbocsátás után pedig, ami jelen esetben szinte elkerülhetetlen, hacsak nem a szerető nagyapád a cég tulajdonosa, nehéz lesz új állást találnod. És ennek eredményeként mit? Így van – stressz vagy akár depresszió.

A határidő szabályait bárki betarthatja. Bármilyen jogsértés a nem megfelelő munka- és pihenőrendszer következménye. Hogy egyetlen nap se vesszen el kárba, nem kell természetfeletti képességekkel rendelkeznie. Csak rendet kell tenni a fejében és a munkahelyén. Szóval, kezdjük.

• Készítünk egy napi munkatervet. Ezt célszerű előző este megtenni. Ha „reggeli ember” vagy, és hajnalban tele erővel és energiával kelsz, akkor minden fontos és nehéz dolgot a nap első felére időzíts. Ebéd után foglalkozzon néhány kevésbé megterhelő és megerőltető feladattal. Ha „bagoly” vagy, és dél felé „ébred” az agyad, reggel végezd el a munka könnyebb részét, délután pedig vállald el a lelkileg legdrágább feladatokat.

De mindkét esetben a terhelés nagy részét a hét első felében jelölje ki, miközben erősebb a koncentrációja és magasabb a teljesítménye. Megfelelő tervezéssel mindig "rövid napot" csinálhatsz magadnak pénteken.

• Hagyjon időt magának minden esetre. Ha egy hét alatt kell elvégeznie a munkát, csökkentse a saját határidőt 5-6 napra. Így lesz ideje kijavítani a hiányosságokat, javítani a létrehozott projektet. Ha sem az egyikre, sem a másikra nincs szükség, akkor szabad idő áll rendelkezésére.
• Ígérd meg, hogy időben elvégzed a munkát, nem csak magadnak és az ügyfélnek (menedzsernek), hanem a kollégáknak, sőt a háztartás tagjainak is. A hangosan elmondott randevúk arra ösztönzik, hogy dinamikusabb legyen a munkában.

• Tegyél egy "emlékeztetőt" a telefonodra. A munka befejezésének időpontjáról szóló értesítések hangja is ösztönzi a munka korai befejezését.
• De először tegyél rendet az asztalon, távolíts el onnan minden felesleges és munkáról elterelő dolgot. Teremtsen kényelmes környezetet magának.

Ne vállaljon elsöprő terhet. Csak azt vegye be a munkába, amit készen áll az egészségének elvesztése nélkül. És persze a többit se tagadja meg magától. Nagyon gyorsan fel tudod hajtani magad, sokkal tovább tart a felépülés. Legyen gyakrabban a szabadban. Menj sportolni. Mindez felgyorsítja és stimulálja az agyi tevékenységet. Aludj legalább 8 órát éjszaka. Tartson rövid szüneteket a nap folyamán.

Amint látja, nem minden olyan bonyolult, mint minden zseniális. És ne feledd – a „határidő” szó szomorú jelentéssel bír több mint másfél évszázaddal ezelőtt. Most ez egy mentőöv minden modern ember számára, aki sikereket szeretne elérni ebben az életében a munkahelyén és otthonában egyaránt.