önéletrajzot készítünk

Minden álláskereső elsődleges célja a hatékony önbemutató kialakítása. A megfelelően elkészített dokumentum minden bizonnyal érdekelni fogja a munkáltatót, és minden bizonnyal jobban meg akarja ismerni a nyitott állásra jelöltet. Első benyomást kelteni azonban, különösen személyes jelenlét nélkül, rendkívül nehéz. De a hozzáértő önbemutatásnak köszönhetően nem kell aggódnia. Néhány napon belül megérkezik az interjúra szóló meghívó.

Az önéletrajz egy hivatalos dokumentum, amely rövid tájékoztatást nyújt az aktívan munkát kereső személyről... Az önbemutató általánosan elfogadott elnevezése „önéletrajz” francia gyökerű, és „életrajznak” fordítják, de a munkáltatónak csak szakmai jellegű információra van szüksége. Pontosabban a munkatapasztalat, az iskolai végzettség, a kulcsfontosságú készségek, az eredmények és a személyes tulajdonságok. Egyszerűen, az önéletrajz csak a személy szakmai életét tükrözze. A túlzott pillanatok csak túlterhelik a dokumentumot, amitől az önéletrajz nevetségessé válik, és elveszíti hatékonyságát. Ez azt jelenti, hogy a jelentkező nem tudja betölteni a kívánt pozíciót.

Azok a fiatal szakemberek, akik most fejezték be tanulmányaikat, önéletrajzukban semmilyen munkatapasztalatot nem tükrözhetnek. Csak emiatt ne ess kétségbe. Ilyen helyzetekben a jelentkezőnek az erősségeire kell összpontosítania. Az önéletrajzban feltétlenül jelezni kell a munkára, új ismeretek elsajátítására való készséget.

A közelmúltban az önéletrajz egy Wordbe gépelt szöveges dokumentum volt. Az önéletrajz formátuma nem igényelt szigort és semmilyen megkülönböztetést. Az önbemutatás modern lehetőségei magukban foglalják a dokumentum szerkezetéhez való ragaszkodás, a szakaszok közötti egyértelmű elhatárolások megléte.

Az álláskereső munkájáról szóló információkat tartalmazó önéletrajz szokásos papíralapú szabványa mellett ennek a dokumentumnak más kivitelezési módjai is vannak. A kreatív emberek önbemutatókat készítenek kreatív megjelenés, ahol a grafikai tartalom érvényesül, például borító. A showmen használja az opciót videó összefoglalóhogy élőben megmutassa magát és tehetségét.

Ma az önéletrajz szöveges változata a legnépszerűbb önbemutatási mód. Kinyomtatható vagy e-mailben elküldhető.

A tartalomrendezési lehetőségektől függően a szöveges összefoglaló több formátumra oszlik.

• Kronológiai összefoglaló. Az ilyen formátumú dokumentumnak tartalmaznia kell a pályázó szakmai tapasztalatának és fejlődésének történetét. Csak a korábbi állások listáját kell felsorolni fordított sorrendben. Az időrendi önéletrajz kötelező feltétele, hogy részletes tájékoztatást adjon a jelentkező korábbi munkáiról. És nem csak a vállalkozások nevéről beszélünk, hanem a betöltött pozíciókról, valamint a munkaköri feladatokról is. Ideális esetben a dokumentum időrendi modellje kiterjedt szakmai múlttal rendelkező személyek számára megfelelő.
• Funkcionális önéletrajz. Ebben az esetben csak a jelölt szakmai eredményeire, tudására, készségeire, képességeire helyezik a hangsúlyt. Ez az önéletrajzi lehetőség leginkább a kis munkatapasztalattal rendelkező szakemberek, valamint a tevékenységi területet váltani kívánók számára előnyös.
• Kombinált önéletrajz. Ebben az esetben funkcionális és kronológiai formátumok szimbiózisáról beszélünk. Részletes információkat tartalmaz a pályázó szakmai tapasztalatairól, készségeiről és eredményeiről. Az önéletrajz kombinált változata ideális azoknak, akik vezetői pozíciót szeretnének betölteni.
• Bővített önéletrajz. Ez a dokumentum teljes körű információkat tartalmaz a pályázóról. Az ilyen típusú önéletrajz terjedelme legalább 2 oldal. Kibővített önbemutatási módot azonban csak akkor alkalmazhat, ha a toborzó vagy a toborzási vezető a dokumentum egyes részeinek mennyiségének növelését kéri.
• Mini önéletrajz. A korábban bemutatott lehetőségekkel ellentétben ez a formátum feltételezi a kérelmezővel kapcsolatos információk elérhetőségét tömörített kötetben, mindössze 1 oldalon. A lap a "munkatapasztalat" és a "szakmai ismeretek" szakaszokat tartalmazza.

A kreatív önéletrajz infografikákat tartalmaz. Egyszerűen, ez egy szöveges önbemutató képekkel és egyéb grafikai képekkel. Ez az önéletrajzi modell nemcsak kiemelkedik a közönséges szöveges dokumentumok hátteréből, hanem bemutatja a munkáltatónak a jelentkező tehetségét.

Kreatív önéletrajz ideális a kreatív szakmák számára. Például tervezők vagy művészek. Az ilyen típusú dokumentumkészítéshez azonban csak akkor szabad folyamodni, ha a munkáltató értékeli a megközelítés eredetiségét.

Már a névből is kiderül, hogy arról van szó önbemutató videó... Ez a fajta önéletrajz beszél a jelölt technikai tudásáról, képességeiről, és kiemeli a kamerás munkaképességét is... A videó átlagos időtartama 2-10 perc.A videó üdvözlő blokkból áll, egy rövid történet önről és szakmai tulajdonságairól, munkatapasztalatáról és eredményeiről szükségszerűen meg van adva.

Az önéletrajz ugyan hivatalos dokumentum, de a kitöltésére nincs konkrét konkrétum. A HR-es és a toborzó személyzet azonban ezzel érvel az önéletrajz helyes összeállításához a feltételes szerkezet követése szükséges. Először is el kell döntenie, hogyan fog kinézni az önéletrajzi űrlap, azaz szigorú formátumot kell alkalmazni, vagy kreatív megközelítést kell alkalmazni. Ezután el kell készítenie egy tervet, ahol a fő és a kiegészítő szakaszok jelennek meg.

Az önéletrajz tetején fel kell tüntetni annak a pozíciónak a nevét, amelyre a jelentkező jelentkezik... Ezután adja meg elérhetőségeit, adja meg a képzés történetét, a munkatapasztalatot, írja le a munkatapasztalat során elsajátított kulcskészségeket. A kulcskompetenciák megjelölése segít bemutatni előnyeit más jelöltekkel szemben. Megadhatja az elvárt bérszintet. Egyes esetekben bizonyos munkakörülményeket illetően megengedhető kívánságaik kifejezésepéldául grafika, munkahely.

Az önéletrajzba be kell írni csak az igazat... Egy apró hazugság biztosan kiderül, és a jelentkező kellemetlen helyzetbe kerül. Ebben a fordulatban az alkalmatlanság vádja a legkisebb lenne, amit egy munkáltató fel tud róni. Manapság a nagyvállalatok, amikor egy megüresedett pozícióra szakképzett munkatársat keresnek, a kombinációs módszert alkalmazzák. Ehhez egy egyszerű kérdőív minta kitöltését javasolják, amely tükrözi az önéletrajz főbb pontjait. Az interjú után a toborzási vezető ellenőrzi az önéletrajz és a kitöltött űrlap adatait. Ha több ellentmondást észlelnek, a kérelmezőt tájékoztatják az elutasításról.

A sikeres és eredményes önéletrajz a kulcsa a gyors jó állás megszerzésének. A lényeg az, hogy a kérelmező megfeleljen a dokumentumban szereplő összes jellemzőnek. A legtöbb vezető nagyra értékeli a multitaskingot az embereiben. Ezt a tulajdonságot kell minden szakaszban kifejezni. Csak nem sima szövegben, hanem alapvető információnak álcázva.

A jelentkező önéletrajzának írásakor rendkívül fontos figyelni a szövegben előforduló hibákra. Még egy hiányzó vessző is árnyékot vethet a potenciális alkalmazottra. Általánosságban elmondható, hogy az önéletrajzírás minőségének meg kell felelnie az üzleti szabványoknak. Ne illesszen be vicceket, és ne készítsen lábjegyzeteket híres emberek idézeteihez. És ami a legfontosabb - ragaszkodjon egy bizonyos stílushoz, nevezetesen válasszon betűtípust, jelezze a méretét, és semmi esetre se térjen el a megadott mutatóktól.

Néhány évvel ezelőtt az önéletrajz kitöltésekor a pályázónak teljes egészében, rövidítés nélkül meg kell adnia a vezeték- és családnevet. Ezt a normát azonban 2019 óta felülvizsgálták. Most az önéletrajzban jelezni kell csak vezetéknév és keresztnév... A kérelmező apanevével való megismerkedés közvetlenül az interjú során történik.

A pályázók fényképeikkel kiegészítik a modern önéletrajz-sablonokat. Azonban nA potenciális munkavállalókról készült egyes képek lehangolóak a munkaadók számára. Ennek elkerülése érdekében be kell tartania bizonyos normákat. A fényképet professzionális stúdióban kell készíteni... Nők számára a legjobb használni nappali smink lehetőség... Férfiak ajánlottak borotválja meg és formázza a haját.

Az önéletrajzi fotón szereplő ruhák is jelentős szerepet játszanak. Nők ne viseljen pántos felsőt. A férfiaknak kellene lemond a rövid ujjú pólókról és a bunyósokról. Az önéletrajzában szereplő fénykép esetében szigorú öltözködési kódot kell betartania. De nem kell klasszikus öltönynek lennie, csak kényelmes, diszkrét stílusú ruháknak, amelyeknek nincsenek élénk színei. Fényképezés közben megfelelő arckifejezést kell kialakítania... A „mint az útlevél” opciók nincsenek idézve.

Bármely önbemutató dokumentum az „önéletrajz egy pozícióra…” kifejezéssel kezdődik. Ennek a mondatnak a végén jeleznie kell milyen állásra jelentkezik a jelentkező.

Ez sokkal kényelmesebb egy toborzási vezető számára, különösen akkor, ha a cégnél több üres állás is van. Ha az önéletrajzban nem tünteti fel a dokumentum célját, az biztosan kárba megy, hiszen nem mindig lehet megállapítani, hogy az illető milyen pozícióra pályázik.

A „kulcskészségek” szakasz kitöltésekor meg kell jelölnie szakmai képességeit. Teljes mértékben meg kell felelniük annak a pozíciónak, amelyre a jelentkező jelentkezik.

Így például előnyösebb, ha az értékesítési vezető tájékoztatást ad a prezentációs és tárgyalási készségről, valamint a vevői igények elemzésének képességéről. De egy vezető számára a legmegfelelőbb készségek lesznek a csapat motiválása a kitűzött célok elérésére, fejlesztésre és célok kitűzésére, a kitűzött célok megvalósításának folyamatos figyelemmel kísérésére és azok sikeres megvalósítására.

Sok pozíciónál előfeltétel a speciális végzettség megléte, ezért rendkívül fontos az önéletrajzban feltüntetni, hogy a jelentkező milyen végzettséget szerzett - felsőfokú vagy középfokú szakképzettséget. Felsőfokú végzettség esetén nem kell felsorolni a középfokú státuszú intézményekben eltöltött évfolyamokat. Kivételt csak azok a szakmák képeznek, ahol a felsőfokú végzettség mellett középfokú szakvizsgát is végeznek. Ebben az esetben műszaki és mérnöki üresedésekről beszélünk.

Továbbá azt javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az oktatással kapcsolatos információk írásának helyes sorrendjében:

• oktatási évek;
• az intézmény neve;
• kar;
• szakosodás.

Az önéletrajz ezen része a jelentkező karrierjét tükrözi. Tartalmaznia kell teljes szolgálati idő fordított időrendi sorrendben... Egyszerűen fogalmazva, az utolsó munkahelynek az 1. pozícióban kell lennie.

Javasoljuk továbbá, hogy fontolja meg a szakasz helyes kitöltésének eljárását:

• fel van tüntetve a munkaidő;
• a szervezet teljes neve;
• betöltött pozíció;
• felelősségeket és eredményeket.

Önéletrajz írásakor nem kell átírni a teljes munkafüzetet... Elég csak a szolgálati időt feltüntetni az elmúlt 10 évben... Ha vannak olyan pozíciók a karrierben, amelyek nem jelentősek, nem ajánlott azokat az önéletrajzban megjeleníteni.

A „kapcsolatok” rész rendkívül fontos a hatékony önéletrajzíráshoz. És mindenekelőtt figyelni kell az email címre. Neve nem tartalmazhat vicceket, kicsinyítő neveket és a serdülőkori önkifejezés egyéb módjait.... Az e-mail cím nevének világosnak és érthetőnek kell lennie... A legjobb, ha kereszt- és vezetéknévből áll.

Az álláskeresők egy része olyan skrupulárisan tölti ki az önéletrajzot, hogy még a lakcímét is feltünteti az elérhetőségei között, egészen a bejárat és a lakás számáig. De elég megjelölni a lakóhely városát és a legközelebbi metróállomást.

Az önéletrajz megírásakor sok álláskereső nem tudja, hogy tegye-e rá saját fényképét vagy sem. A toborzók és a munkaerő-felvételi vezetők azonban ragaszkodnak ahhoz, hogy a potenciális alkalmazottak lehetőséget kapjanak arra, hogy megismerjék imázsukat és külső adataikat.

Nagyon nehéz tökéletes önéletrajzot írni ahhoz, hogy biztosan felkeltse a munkáltató érdeklődését. De ha eltölt egy kis időt, akkor képes lesz olyan kompetens dokumentumot készíteni, amely megfelel az irodai munka követelményeinek. Ebben a kérdésben segíthetnek a csak a toborzók által ismert kimondatlan szabályok. Azt is megtanítják, hogyan hozhat létre hatékony önbemutatási módszereket.

• Tökéletes önéletrajz méret. E dokumentum összeállításának nincs konkrét kerete. A toborzóknak azonban azt tanácsoljuk, hogy ragaszkodjanak egy, legfeljebb két oldalnyi szöveghez. Ugyanakkor elegendő munkatapasztalattal rendelkezők számára két oldal szükséges. Kezdőknek elég egy oldal.
• Betűtípus és méret. A gyönyörű göndör betűtípusok tökéletesek kreatív önéletrajzokhoz. A dokumentum megszokott szöveges modelljéhez ragaszkodnia kell az üzleti tervhez.
• Megfelelő megőrzés... Az önéletrajz befejezése után el kell mentenie egy szöveges dokumentumot docx formátumban. Sajnos nem minden számítógép támogat más szöveges dokumentumformátumokat.
• Fájl név. Az önéletrajz elektronikus mentésekor a dokumentumnak megfelelő címet kell adnia. Valószínűleg e-mailben kell elküldeni. A fájlt azonban nem tanácsos a szokásos „resume” szóval hívni. A legjobb, ha a pályázó nevével és a megpályázott pozícióval azonosítja.
• Átadó levél. Mielőtt elküldené önéletrajzát e-mailben, írjon egy rövid szöveget a kísérőlevélhez. El kell mondania, hogy a pályázó honnan szerzett tudomást az üresedésről, és pontosan miért alkalmas erre a pozícióra. Ne ragaszkodjon azonban a szabad formához, a szöveg üzleti stílusa a legjobban működik.
• Korábbi munkák ajánlásai. A korábbi főnökök pozitív tulajdonságai segítenek az új főnök kedvében járni. Döntővé válhatnak a munkaerő-felvétel kérdésében is.

Sajnos sok álláskereső sok hibát követ el az önéletrajz megírásakor, akik ezt követően elidegenítik a potenciális vezetőket.

• összefoglalva rövidítések nem használhatók... A munkaerő-felvételi vezető vagy a toborzó nem fogja tudni megérteni, mi forog kockán.
• Nem használhat sablonszavakat és kifejezéseket... Jobb, ha élénkebb kifejezésekre cseréled őket.
• Ha törés következett be a karrierjében, akkor ez szükséges magyarázza el az okát... Ellenkező esetben a munkáltató rossz benyomást kelt a jelentkezőről.
• Önéletrajz írásakor nem tudja meghatározni az elbocsátás okait... Az „önszántából” kifejezés gyakori olvasása hazugságnak érzi a munkáltatót.
• Az önéletrajz szerkezetébe ne tartalmazzon "ajánlás" részt.

Hogy megértse a különbséget a nagyszerű önéletrajz és a normál leiratkozás között, meg kell ismerkedni több töltési példával.

• Ebben az esetben ez látható mini önéletrajz, szövege azonban sablon.

• A második önéletrajzírási lehetőség a legjobb... Van benne visszafogottság és kreativitás. A szöveg egyértelművé teszi, hogy a pályázó készen áll a karrierre való növekedésre. Az egyes szekciókban megbúvó multitasking pedig az adott jelölt felé tolja a munkáltatót.

Minden önéletrajz szerves része a kísérőlevél. Ez különösen fontos, ha egy nyugati trendeket támogató nagy külföldi cégnél próbál elhelyezkedni.

A mai napig kidolgozták a motivációs levél önéletrajzzal történő küldésének szabályait.

• Ha az önéletrajzot nyomtatott formában küldik meg a munkáltatónak, akkor a kísérőlevélnek kell lennie kiegészítésként külön nyomtatványon.
• Ha az önéletrajzot e-mailben küldik, a kísérőlevélnek kötelező jelen legyen az e-mail szövegében.
• Ki kell tölteni a feladó adatait, a levél fejlécét, a címzett adatait, adatait az üzleti levelezés szabályai szerint.

Ha betartja az önéletrajzírás minden árnyalatát, egy hónapon belül jó állást találhat.