Kísérőlevél önéletrajzhoz: mi ez és hogyan kell megírni?

Ma az állás megszerzése meglehetősen hosszadalmas és fáradságos folyamat. Nagyszámú dokumentumot kell elkészítenie, át kell mennie egy interjún (és néha többen), szakmai gyakorlatra, képzésre, tesztfeladat elvégzésére stb. Egy ilyen szigorú kiválasztás miatt nem minden jelölt (ez még a magasan kvalifikált, tapasztalt szakemberekre is vonatkozik) tud elhelyezkedni.

A foglalkoztatás egyik újítása a kísérőlevél. Egy ilyen dokumentum megírása számos kérdést és kétséget vet fel a pályázókban (fiatal szakemberekben és tapasztalt dolgozókban egyaránt). Mi az a kísérőlevél, és hogyan kell helyesen írni? Mely szakaszokat érdemes beépíteni a dokumentum szerkezetébe, és mely hibákat kerülni kell? Ezekre és néhány további kérdésre választ talál anyagunkban.

Gyakran előfordul, hogy a munkaadó az állásra jelentkezőktől nem csak önéletrajzát, hanem kísérőlevelét is kéri. Egy ilyen kérés megdöbbenést kelthet mind a kezdő, mind a tapasztalt szakemberek körében, akik egy céghez jelentkezéskor még soha nem találkoztak ilyen kísérő dokumentumokkal, és nem tudják, hogy néznek ki. Cikkünkben megpróbáljuk tisztázni az összes Önt érdeklő pontot.

Kezdje azzal, hogy megkérdezi, mi az a kísérőlevél. Magjában ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy teljesebben felfedje magát a pozícióra jelöltként, távolodjon el az önéletrajz szigorú szerkezetétől, mondja el a munkáltatónak, hogy miért az Ön jelöltje a legalkalmasabb, beszéljen előnyeiről a többi jelentkezőhöz képest, írja le részletesebben végzettségét és munkatapasztalatát.

Bár a kísérőlevél rugalmas szerkezetű, ezt nem szabad elfelejtenie hivatalos okiratról van szó, ezért azt minden szabálynak megfelelően kell elkészíteni és elkészíteni. Ezenkívül figyelembe kell venni azt a tényt is, hogy sok munkáltató a pályázó figyelmességét ellenőrizni próbálva még a hirdetményben is feltünteti az összes követelményt, amelyet a levélhez támasztanak (például konkrét szerkezetet, vagy akár egy kódszó, amelyet használni kell).

Az is fontos, hogy sok munkáltató nem az önéletrajz áttanulmányozásával, hanem a kísérőlevél elemzésével kezdi megismerni a jelentkező jelöltségét... Éppen ezért semmi esetre sem szabad elutasítani a dokumentum elkészítését, és úgy gondolni, hogy elég lesz egy hozzáértően összeállított szakmai önéletrajz - előállhat olyan helyzet, amikor a munkáltató összeadja az első benyomást Önről, mint a munkaadó leendő alkalmazottjáról. cég a kísérőlevél alapján.

Az önéletrajzhoz tartozó kísérőlevelet minden szabálynak megfelelően és a munkáltató minden követelményének figyelembevételével kell elkészíteni. Nézzük meg ennek a dokumentumnak a szerkezetét, és derítsük ki, hogy általában mit kell írnia az egyes szakaszokba.

Kezdje a kísérőlevelet egy üdvözlettel. Annak ellenére, hogy létezik ilyen szabály, sok kérelmező figyelmen kívül hagyja. Végső soron ez nagy hátrányt jelenthet a kísérőlevél számára, összehasonlítva más álláskeresők által benyújtott dokumentumokkal. Ha nem ismeri annak a személynek a nevét és családnevét, aki fel fogja olvasni a levelét, akkor írhat egy semleges „hello”, „hello” vagy „jó napot”. Ezt azonban csak a legszélsőségesebb esetekben célszerű megtenni.

A legjobb, ha nem lusta, és végezzen tanulmányt arról a cégről, amelyben munkát szeretne találni, és megtudja, hogy pontosan ki fogja elolvasni a levelét. Ez lehet a személyzeti osztály vezetője és közönséges alkalmazottja, a vállalkozás vezetője stb. Ha szükséges, azt is megteheti hívja fel a szervezetet, és tisztázza ezt a kérdést (ezt azonban finoman és tapintatosan kell megtenni).

Miután megtudta a kísérőlevelét felolvasó személy személyes adatait, meg tudja fogalmazni üdvözlő beszédét személyre szabottabb. Például írhat: "Helló, kedves Ivan Ivanovics."

A kísérőlevél fő része a dokumentum legfontosabb blokkja. Segítségével a munkáltató megtudja Önről az őt érdeklő információkat, Ön pedig a legjobb oldalról tudja jellemezni magát.

Az üzleti világban nincs szigorú struktúra ennek a blokknak az építésére. Azonban így vagy úgy, de ebben a részben meg kell válaszolni néhány alapvető kérdést.

• Az első dolog, amit meg kell jegyezni, hogy honnan szerzett tudomást egy adott munkáról. Ebben a tekintetben rendkívül őszintének és őszintének kell lennie. Például írhat az olvasott információkról a városi hirdetőtáblán vagy a helyi munkaügyi központ honlapján. Ne habozzon elmondani az igazat akkor sem, ha a vállalkozásnál már dolgozó barátok vagy rokonok mondtak Önnek az üresedésről.A munkáltató minden bizonnyal értékelni fogja ezt az őszinteséget. Ennek ellenére ne feledje, hogy a kísérőlevél üzleti dokumentum, ezért ragaszkodjon a megfelelő írásmódhoz.
• Ezután meg kell írnia, hogy milyen pozícióra jelentkezik. Fontos a cím helyes feltüntetése (ebben az esetben a munkaköri leírás alapján). Itt azt is leírhatja, hogy munkaköri feladatai keretein belül milyen funkciókat készen és képes ellátni.
• A kísérőlevél írásakor semmi esetre sem szabad megfeledkezni a motivációs részről. Ebben írjon arról, hogy mi vonzotta Önt ehhez az álláshoz és ehhez a céghez. Ebben a tekintetben fontos alapos előkészítő munka elvégzése - a céggel kapcsolatos információk elemzése (használhatja a cég hivatalos webhelyét, valamint bármely más internetes forrást). Fontos, hogy tisztában legyen a vállalkozás sajátos specializációjával, kialakulásának történetével, belső felépítésével, gazdálkodásával. Tehát, ha Ön orvos, és szeretne elhelyezkedni egy tekintélyes és modern klinikán, akkor jelezheti, hogy érdeklődik a szervezet által végzett kutatás iránt.
• A kísérőlevélben fontos kifejteni, miért az Ön jelöltsége a legalkalmasabb erre a pozícióra. Ezzel kapcsolatban leírhat egy hasonló munkatapasztalatot (például már dolgozott 10 évig háziorvosként egy másik klinikán). Szintén fontos megjelölni azokat az értékes szakmai készségeket és képességeket, amelyek segítik a munkáját (például a laboratóriumi kutatási módszerek ismerete vagy a komplex speciális számítógépes programokban való munkavégzés képessége). Ennek során többnyire azokra a készségekre kell összpontosítania, amelyek segítenek kitűnni a jelentkezők tömegéből.
• A blokk végén további információkat adhat meg. (például írjon arról, hogy miért döntött úgy, hogy orvos lesz, vagy beszéljen további továbbképzési kurzusokról, amelyeken részt vett). Önéletrajzának vitatott pontjait is tisztázhatja. Például beszéljen arról, hogy miért hagyta el az előző munkahelyét.

A kísérőlevél utolsó része nagyon fontos, mert megerősítheti vagy teljesen megsemmisítheti a munkáltató önről alkotott véleményét szakemberként, amelyet a munkáltató az Ön kísérődokumentuma fő részének részletes tanulmányozása után alakított ki.

Az utolsó részben fontos, hogy figyelmes és udvarias legyen, kifejezze tiszteletét. Így az álláskeresők gyakran megköszönik a munkáltató figyelmét. Szintén jó ötlet egy üzleti papírt kitölteni egy személyes találkozó ajánlattal, amely arra ösztönzi a munkáltatót, hogy személyes interjúra hívja meg. Írhatja, hogy készen áll személyesen válaszolni kérdéseire. Így egyértelművé teszi a munkáltató számára, hogy nagyon érdekli a pozíció megszerzése.

A búcsú, akárcsak a köszöntés, a személyeskedés elvén épül fel. Ha lehetséges említse meg annak az alkalmazottnak a nevét és apanevét, aki újra elolvasta a levelet. Jó napot is kívánhat.

Fejezd be a kísérőlevelet elérhetőségeddel. Ahol nem kell félnie attól, hogy az önéletrajzban már szerepel ilyen információ... Először is, a személyes kapcsolattartási adatok feltüntetése bármely üzleti dokumentum végén egyszerűen a jó forma és az üzleti etikus kommunikáció szabálya.Másodszor, a kísérőlevele (feltéve, hogy minden ajánlásunkat betartotta) valószínűleg jó benyomást tesz a munkáltatóra, lehet, hogy azonnal felveszi Önnel a kapcsolatot, vagy felírja telefonszámát egy külön listába, amelyen minden jelölt szerepel. akit további interjúkra hívnak meg.

És így, az elérhetőségek megadása (telefonszám, e-mail, azonnali üzenetküldők) nagyban leegyszerűsíti a személyzeti osztály munkáját és időt takarít meg. Ennek megfelelően ismét bebizonyítja, hogy profi és tapasztalt munkavállaló vagy, aki értékes kiegészítője lesz a cég csapatának.

Ne feledje, hogy a kísérőlevélben, nem az önéletrajzban, minden blokknak simán egymásba kell folynia. A címüket és a dokumentum elkészítésének formális megközelítését ne írd le.

Az állásra való jelentkezéshez szükséges kísérőlevelet hozzáértően megírhatja, ha nincs tapasztalata ilyen dokumentumok írásában. Ennek során fontos betartani néhány általános szabályt, hogy jó benyomást keltsen a munkáltatóban.

• Tömörség. A kísérőlevél legyen rövid és tömör: kívánatos, hogy terjedelme ne haladja meg az 1 oldalt. A helyzet az, hogy a pozícióra megfelelő jelölt keresése során a munkáltató rengeteg dokumentumot kap nagyszámú jelentkezőtől. Ezért, ha egyszerű, de érdekes levelet ír, akkor jelöltségét minden bizonnyal figyelembe veszik.
• Szemantikai tartalom. Ne írjon díszes vagy eredeti kísérőlevelet. Egy ilyen dokumentumnak egy meghatározott célt kell szolgálnia – hogy segítsen a munkáltatónak felmérni az Ön professzionalizmusának és kompetenciáinak szintjét.
• Írás stílus. Ne feledje, hogy a kísérőlevél hivatalos dokumentum, így az írásmód legsikeresebb választása a hivatalos üzlet. Nem szükséges az orosz nyelv művészi technikáit (például összehasonlításokat, metaforákat, jelzőket stb.) használni, és tilos a köznyelvi szavak és kifejezések használata is. Dokumentum írásakor nevezze az olvasót „Önnek”.
• Személyre szabás. A felvételhez a lehető leginkább személyre szabott és személyre szabott kísérőlevelet kell küldenie munkáltatójának. Ne feledje, hogy minden céghez külön dokumentumot kell írnia, mivel a levél fő részében meg kell mondania, hogy pontosan mi vonzotta Önt egy adott pozícióhoz és egy adott céghez, és ehhez sok előkészületet kell tennie. munka.
• Egyediség. Ne használjon az interneten található kísérőlevél-sablonokat. Összpontosíthat a jól megírt és sikeres példákra, de semmi esetre se másolja vagy írja át őket teljesen.
• Nyelvtani helyesség. Levélküldéskor olvassa el többször, kérje meg rokonait, barátait, vegye igénybe speciális szolgáltatásokat. Így vagy úgy, de teljesen biztosnak kell lennie abban, hogy a levele teljesen mentes az elírásoktól, az írásjelek helyesen vannak elhelyezve, és minden szót helyesen írt. A bosszantó nyelvtani hibák tönkreteszik a rólad alkotott benyomást, még akkor is, ha Ön magasan képzett szakértő, és minden egyéb követelménynek maradéktalanul megfelel.
• Bejegyzés... Győződjön meg róla, hogy levele gyönyörűen van megtervezve. Ehhez használjon következetes betűtípust és igazítást.
• Ajánlások. A motivációs leveledhez csatolhatod a munkáltatók pozitív referenciáit korábbi munkahelyekről. Segítenek az új vezetőnek abban, hogy Ön olyan szakember legyen, akiben megbízhat.

Kísérőlevél írásakor fontos elkerülni számos gyakori hibát.

• A konkrétumok hiánya... Ez azt jelenti, hogy motivációs levél írásakor ne használjon olyan általános kifejezéseket, mint "képzett szakember vagyok" vagy "nagy szakmai tapasztalattal rendelkezem". Minden kifejezést konkrét adatokkal kell alátámasztani.
• Az összefoglaló újramondása. A kísérőlevél egy külön dokumentum, amely lehetőséget ad arra, hogy szakemberként és emberként teljesebben felfedje magát. Írásakor ne csak azokat az információkat másolja le, amelyeket az önéletrajzában már feltüntetett.
• Személyes adat. Egy levélben ne mesélje el életrajzának részleteit. Fontos, hogy csak azokat az információkat tüntessük fel, amelyek közvetlenül vonatkoznak az ügyre.

Konkrét foglalkozásától függetlenül előfordulhat, hogy motivációs levelet adjon meg, amikor állásra jelentkezik. Ezért az írás szabályainak ismerete mindenkinek hasznos lesz: sminkes, ügyintéző, légiutas-kísérő, banki alkalmazott, könyvvizsgáló, személyi asszisztens stb.

Nézzünk néhány példát a kísérőlevél megírására. Személyi okmány elkészítésekor ezek alapján vezérelhető.