Hogyan kell rendszergazdai önéletrajzot írni?

Az első ismerkedés bármely pozícióra jelölttel önéletrajzon keresztül történik. Ez a dokumentum egy személy szakmai és személyes tulajdonságairól, tapasztalatairól, készségeiről és egyéb fontos információkról szól. A bemutatott adatok alkotják az első benyomást, ami jelentősen befolyásolja a felvételi döntést. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, milyen legyen a rendszergazda önéletrajza.

A modern világban a számítástechnikával kapcsolatos szakmák széles körben elterjedtek és keresettek. A rendszergazda vagy asszisztense önéletrajzának tartalmaznia kell a pozícióra jelölt alapvető, munka- és személyes készségeit. Így a munkáltató képes lesz megérteni, hogy a munkavállaló megbirkózik-e a feladataival.

A rendszergazdák fő feladata a számítógépes hálózatok és rendszerek vezérlése és használata. Általában különböző cégeknek vagy társaságoknak dolgoznak. Ezt a pozíciót számítógépes támogatási szakértőnek is nevezhetjük.

A rendszergazdák a következő hálózatokban dolgoznak:

• helyi;
• az internet;
• globális.

Szakemberek is támogatják az egyes szegmenseket.

A munkavállaló kulcsfontosságú képességei közé tartozik az ezekben a hálózatokban való munkavégzés képessége.

A modern munkaadók szerint a szakterületének szakemberének feltétlenül a következő jellemzőkkel kell rendelkeznie:

• technikai gondolkodásmód;
• figyelmesség és koncentráció;
• önszerveződés;
• gyors problémamegoldás és bármilyen helyzet stabilizálásának képessége;
• az a készség, hogy szakmai terminológiával helyesen leírja a munkahelyi helyzetet, és ha szükséges, mindent világosan és egyszerűen elmagyaráz;
• globális és sokoldalú számítástechnikai ismeretek.

A szakmai adminisztrátor munkakészségei egy adott területen szerzett ismeretek és készségek listája.

A listájuk hatalmas és változatos, ezért emeljük ki közülük a legalapvetőbbeket:

• a különböző operációs rendszerekben való munkavégzés készsége, legyen szó népszerű és széles körben használt vagy szűkre szabott platformokról (Linux, Windows és mások);
• a különféle konfigurációjú hálózati berendezések munkafolyamatainak ellenőrzése;
• a szervizelt berendezések (számítógépek, szerverek) szoftverhibáinak és meghibásodásának javítása;
• hálózati berendezések csatlakoztatása, konfigurálása és újraprogramozása;
• konfigurációk megváltoztatása 1C;
• programozási nyelvek ismerete;
• berendezések műszaki karbantartása, szükséges alkatrészek beszerzése, "hardver" csere, szükség esetén javítás;
• Weboldal készítés és szerkesztés;
• jegyzőkönyv készítése a szervizelt berendezések működéséről;
• vezeték nélküli internet csatlakoztatása és konfigurálása (Wi-Fi útválasztók);
• elektronikus adatbázisokban tárolt adatok módosítása és frissítése;
• szoftver frissítése, telepítése és eltávolítása;
• tanácsadó asszisztensek és fiatal szakemberek;
• biztonsági másolatok készítése és adatok visszaállítása, ha azok elvesznek vagy megsérülnek;
• hardverhibából eredő problémák kijavítása;
• adminisztráció távoli formátumban speciális programok segítségével;
• digitális médián tárolt információk védelme;
• helyi hálózatok létrehozása és konfigurálása;
• berendezések és adatok védelme vírustámadásokkal, harmadik felek behatolásával és spamekkel szemben;
• a berendezésekhez való hozzáférés beállítása és ellenőrzése.

A szakterülethez közvetlenül kapcsolódó készségek mellett különösen fontosak az egyes személyek egyéni tulajdonságai. Nem ajánlott túl sok pozitív tulajdonságot feltüntetni, azonban az önéletrajz ezen részét nem lehet teljesen figyelmen kívül hagyni.

A modern munkaadók szerint a rendszergazdai pozícióra jelöltnek a következő jellemvonásokkal kell rendelkeznie:

• a tanulás és a fejlődés vágya ezen a területen;
• felelősségtudat, figyelmesség és udvariasság;
• a szakma szeretete;
• kitartás és koncentráció;
• türelem, ami segít abban, hogy sok munkát végezzen el egyszerre;
• gyors reagálás a történésekre és megoldások keresése a problémákra;
• más szakemberekkel való együttműködés képessége.

A legtöbb cég és szervezet szívesebben vesz fel valakit, aki már rendelkezik tapasztalattal ezen a területen. A dokumentum ezen része központinak számít, és azonnal felkelti a munkáltató figyelmét. Összeállításkor helyesen és egyértelműen közölni kell az információkat.

A dokumentum kitöltésekor be kell tartania a fontos ajánlásokat.

• Az adatokat bővíteni kell, de nem nyújtani. Még ha a pozícióra jelentkező nagy tapasztalattal is rendelkezik ezen a területen, mindent tömören le kell írni. Ha ötnél több rendszergazdai munkája van, akkor ezek közül a legjelentősebbet vagy az utolsót kell feltüntetni.
• A lista összeállításakor először meg kell jelölni az utolsó munkahelyet, és fokozatosan át kell térni az elsőre. Az időrendben az ellenkező sorrendet tartják optimálisnak és kényelmesnek az észlelés szempontjából.
• Érdemes a munkahelyi sikerre is koncentrálni: díjak, oklevelek, ösztönzők stb. Ez magas szintű professzionalizmust és kemény munkát jelez. Érdemes megjegyezni a korábban betöltött pozíciókban betöltött főbb feladatok és funkciók felsorolását.

Amennyiben a jelentkező nem rendelkezik számítástechnikai szakértői munkakörben szerzett tapasztalattal, az alábbi információkra kell fektetni a hangsúlyt:

• felsőoktatás (azokat az okleveleket is tüntesse fel, amelyek nem a számítástechnika területéhez kapcsolódnak);
• bizonyítványok és gyakorlatokehhez a területhez kapcsolódik;
• hajlandóság adminisztratív asszisztensi pályakezdésre (sok munkáltató kezdetben próbaidőt ajánl fel, hogy a munkavállaló bizonyítsa készségeit és képességeit).

Manapság szinte minden cégnél megköveteli a diploma megszerzését, még akkor is, ha az nem kapcsolódik a meghirdetett pozícióhoz. Nagy plusz lesz az oktatás jelenléte egy speciális vagy hozzávetőleges irányban. Az adminisztrátor szakma szorosan kapcsolódik az egzakt tudományokhoz, a programozáshoz, a kommunikációhoz, a berendezések javításához és karbantartásához.

A lista időrendi sorrendben készült, a következő sémát követve:

• először jelölje meg az intézményt;
• után - szakterület;
• a végén feltüntetik az időszakot (melytől és melyik évig zajlott a képzés).

Számos funkció és szabály segíthet a helyes és érdekes önéletrajz megírásában. A dokumentumnak tartalmaznia kell olyan információkat, amelyek a jelentkezőt munkavállalóként és személyként egyaránt leírják. Egy jól megformált dokumentum azt mondja, hogy a jelölt tudja, hogyan kell helyesen bemutatni magát (előnyös oldalról). Az adatokat világosan és egyben kell bemutatni, érthetően és részletesen. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze önéletrajzát, hogy nincsenek-e benne hibák (szemantikai, nyelvtani, írásjelek és mások). Jelenleg nincs pontos keret a dokumentum elkészítéséhez, de egy kényelmes szerkezetet dolgoztak ki a kitöltéshez.

A szabványos önéletrajz a következő elemeket tartalmazza:

• fejléc, amely jelzi a dokumentum formátumát és a személyes adatokat (teljes név);
• a dokumentum fókusza (az önéletrajz elkészítésének és elküldésének célja);
• személyes adatok (lakóhely, családi állapot, életkor, elérhetőség);
• oktatás és kurzusok, előadások és szemináriumok elvégzését igazoló dokumentumok;
• foglalkoztatási adatok;
• Szakmai készségek;
• személyes tulajdonságok;
• a jelölt készségeire, tudására vonatkozó kiegészítő adatok (idegennyelv-tudás, jogosítvány stb.);
• ajánlólevelek korábbi munkahelyekről.

Foglaljuk össze a cikket szemléltető példákkal a rendszergazdai állás önéletrajzára. A mellékelt fényképek segítenek a különböző lehetőségek értékelésében és azok alapján a dokumentum összeállításában.

• Példa egy egyszerű és egyértelmű önéletrajzra, amelyet egy szabványos szövegszerkesztőben írtak.

• Fényképes dokumentum. Az információ világosan és érthetően kerül bemutatásra. Ezenkívül a pozícióra jelentkező jelezte a kívánt fizetést.

• Az önéletrajz minden szükséges adatot tartalmaz a potenciális alkalmazottal való ismerkedéshez.

• Újabb minta. Ennek a dokumentumnak egy nagy középső fejléce van.

• Mintaminta munkatapasztalat megjelölése nélkül. Ez alapján elkészítheti saját önéletrajzát gyakornok vagy asszisztens rendszergazda munkakörbe.