Ügyvezető asszisztensi önéletrajz: Szerkezeti és összeállítási irányelvek

A menedzser asszisztens az a személy, aki a főnök jobb keze, minden szervezési kérdést megold, naprakész információval rendelkezik, és hajlandóságot mutat a sürgős ügyek megoldására. Sokak számára egy ilyen pozíció üdvözlendő lépés a karrierjükben. Egy jól megírt önéletrajz segít a felvételben.

A menedzser-asszisztens önéletrajza olyan dokumentum, amely a jelentkező szakmai portréja. A munkáltató nem Önt értékeli, hanem azt a szöveget, amelyiknek a legkedvezőbbnek kell lennie. Ehhez strukturálni kell.

A jó önéletrajz felépítése.

• Személyes adat. A magáról szóló üzleti történet legelején be kell mutatkoznia. Teljes név, születési év, aktuális elérhetőség. Ez utóbbi legyen változó: mobiltelefon, otthon, email. Feltétlenül csatoljon fényképet. A jobb sarokban, a "Személyes adatok" mellett egy kis, jó minőségű fénykép nem kötelező tulajdonsága az önéletrajznak, de kívánatos. Főleg a főigazgató-helyettes, személyi titkár álláskeresőjének.
• Oktatás. Ha ebbe a bekezdésbe kíván belefoglalni egy hosszú listát a különböző tanfolyamokról és workshopokról, az túlzás lesz. Csak a főbb dolgokat sorold fel: az egyetemet és esetleg az egyik kulcsszemináriumot, ami után megkaptad a megfelelő bizonyítványt.
• Munkatapasztalat. Ha sok munkahelyet váltott, nem érdemes mindent megemlíteni - csak a kulcsot vagy az utolsó 2-3 szolgálati helyet. Tüntesse fel a cég nevét, munkaéveit, beosztását.Ha még nem dolgozott sehol, ebben a bekezdésben jelölje be azt a helyet, ahol egyetemi tanulmányai során gyakorlatot szerzett.
• Professzionális minőség. A személyi titkár olyan személy, akinek sokat kell tudnia tenni, és ami még fontosabb, sokat kell tanulnia. Bármilyen szakmai készségeket sorol fel, jelezze, hogy készen áll a pozíciója keretében tanulni és fejlődni.
• Személyes tulajdonságok. Sorolja fel ide azokat a benned rejlő tulajdonságokat, amelyek segíthetik a szakmai fejlődést: például kitartás, felelősség, lelkiismeretesség, érzelmi stabilitás, kíváncsiság.
• Eredmények... Mit tud hozzáadni az eszközéhez? Lehet, hogy nem volt munkatapasztalata, de az intézetben Ön volt az igazgató, és sikeresen megbirkózott ezzel a feladattal. Vagy például kulcsrakész esküvőt szerveztek a barátoknak, ami már a jó szervezőkészségről árulkodik.
• Motiváció. Nem kötelező elem, de az önéletrajz fő részévé válhat. Írd le két mondatban, hogy miért szeretnél menedzserasszisztens vagy titkárnő lenni! A következőképpen nézhet ki: "Ebben a pozícióban a saját szakmai fejlődésemet látom, képességeimet, erősségeimet a pályázó kérésével párosítom, a felelősséget, a céltudatosságot, a fejlődésre való felkészültséget előnyként tudom leírni."
• További információ. Házas vagy, tudsz-e idegen nyelvet, van jogosítványod, mi a hobbija.

A dokumentum vizuális bemutatásának módja is fontos. Az információ legyen strukturált, olvasható, világos, kifejező, ugyanakkor ne legyen „nyers erő”. A sok szín használata túlzott eszköz az önéletrajzhoz. Ugyanakkor nem szükséges fekete-fehérben elkészíteni az önéletrajzot: válasszon sötétkék dizájnt: jelölje ki a bekezdések címét félkövér sötétkékkel. Ügyeljen arra, hogy a pontok arányosak legyenek.

Igyekezzen az összes szöveget egy oldalon elférni. Ne hagyjon oldalsó üregeket: helyezze el az elemeket egymással szemben. Használjon listákat.

A szakaszok helyes kitöltése olyan személyként határozza meg Önt, aki tudja, hogyan kell pontosan elvégezni a feladatot. Ez a leendő asszisztens első tesztje. Karcsú, tartalmas, azonos stílusban konzisztens, informatív és jól bemutatott szöveg – ezek az önbemutatás azon tulajdonságai, amelyek szükségesek egy menedzser-asszisztens számára.

Amint már említettük, azok számára, akik szeretnek tanulni és felhalmozni a "kéregeket", egyáltalán nem szükséges mindegyiket megjelölni. Ha a főiskolát „titkár-asszisztens” szakon végzett, majd egyetemet végzett egy szakterületen, például „pszichológus”, feltétlenül jelezze mindkét végzettséget ebben a bekezdésben. Meg kell írni az egyetem, a kar, a szak, a tanulmányi évek nevét - lehetőleg ebben a sorrendben. Tanfolyamokat, szemináriumokat, tréningeket, csak azokat írja meg, ahol bizonyítványt vagy bizonyítványt kapott. Jelölje meg azt az oktatási szervezetet, amely a dokumentumot kiállította Önnek.

Azon szervezetek listája mellett, ahol már dolgozott, célszerű feltüntetni az ott végzett munkaköri feladatokat. Példa a munkaköri kötelezettségek listájára:

• bejövő és kimenő dokumentációk karbantartása;
• dokumentumok előkészítése aláírásra;
• az alkalmazottak munkarendjének összehangolása;
• sajtóközlemények, értekezletek, protokolláris események szervezése;
• ügyfelek telefonos tanácsadása (első konzultáció);
• közösségi hálózatok, mint platformok fenntartása a vállalat szolgáltatásainak hirdetésére.

Csak azt írd le, amit valójában csináltál. Ne vigye túlzásba saját képességeit. Ne írja be azt a funkciót, amelyet önkéntes alapon végzett, de nem kapcsolódott közvetlenül az Ön pozíciójához. Például jól ismeri a képszerkesztőt, grafikus szerkesztőt, és rendszeresen fejleszt névjegykártyákat és prospektusokat egy cég számára.

Itt olyan szakmai ismereteket ír le, amelyekben magabiztos. A lista a következő lehet:

• magabiztos PC-felhasználó;
• irodai eszközök birtoklása (átadás);
• bizalmas adatokkal kapcsolatos tapasztalat;
• üzleti etikett, üzleti levelezés ismerete;
• nagy mennyiségű információval való munkavégzés képessége;
• multitasking környezetben való munkavégzés képessége;
• kompetens beszéd (szóban és írásban);
• iratkezelési ismeretek;
• jelentési dokumentáció gyűjtésében szerzett tapasztalat;
• levelezés kezelési ismeretek;
• üzleti találkozók, tárgyalások szervezésében szerzett tapasztalat;
• készségek az információgyűjtés releváns módszereinek használatában és annak későbbi elemzésében;
• a vállalkozói pszichológia alapjainak ismerete.

Nem szükséges csak ilyen hosszú listát írni. Jelöljön meg 5-6 kulcskészséget, amelyek birtoklása nem lesz túlzás. Használjon „élő” kifejezéseket saját készségeinek leírására: „a képesség arra, hogy…”, „ezt birtokolja”, „ennek ismerete”.

A munkáltató különösen figyelmesen olvassa el ezt a pontot. Az eredmények közé tartoznak a sikeres projektek, amelyeket személyesen felügyeltél, és természetesen az előléptetések, oklevelek, hála. Talán az Ön által előterjesztett kezdeményezések egy része ugyanazon a munkahelyen rögzült.

Még akkor is, ha úgy tűnik, hogy a múlt eredményei nem vonatkoznak egy új munkahelyre, további jelzői lehetnek szakmai portréjának. Ez különösen igaz a szervezési készségekre, amelyek értékesek a vezetői asszisztens számára.

Ír szó szerint 3-4 mondat, amely fényesebbé teszi a portrét. Például egy jelentkező szeret futni, évente részt vesz maratonokon. Ez jelezheti következetességét, erős akaratú tulajdonságait, elkötelezettségét az egészséges életmód mellett. Itt is megadhatod családi állapotod, gyerekek jelenléte, jogosítvány.

Ez egy üzleti dokumentum, amelynek meg kell felelnie az üzleti levelezés követelményeinek.

Hogyan néz ki a dokumentum szerkezete.

• Üdvözlet. A személytelen dokumentum nem vált ki elfogadást, a tudatalatti szinten megszemélyesített jóváhagyást. Az informális fellebbezéseket kerülni kell. Írja be: „Jó napot!”, „Helló!”, Minden más hívás nem olyan sikeres.
• Fő rész. Jelezze, melyik forrásból tanult a munkáról. Említse meg magát a pozíciót, amelyre jelöli magát. Magyarázza el, miért vonzó a pozíció az Ön számára, mint szakember. Egy-két mondatban írja le a tapasztalatait, amelyek fontosak ehhez a munkához.
• Utolsó mondat... Köszönje meg a levelet olvasó személynek az Ön felé tanúsított figyelmet, vegye figyelembe a találkozási hajlandóságot, hogy megbeszéljünk egy interjút.
• Elválás... Elég odaírni, hogy „Tisztelettel, teljes név”.
• Elérhetőségeit. És bár ez az információ benne van az önéletrajz szövegében, nem lenne helytelen itt megemlíteni.

Minden bekezdés új bekezdéssel kezdődik, és nem haladhatja meg a 3 mondatot. A kísérőlevél egy tömör, szakdolgozat dokumentum. Erőssége az egyediség és a relevancia lesz.

A vezetői önéletrajz minta sablonja segít megírni saját fehér könyvét.

Csernova Julia Igorevna

Üresedés: Asszisztens menedzser

Személyes adatok: lakóhely -…, születési idő, családi állapot. Itt megadhatja elérhetőségeit is.

Oktatás: Távol-keleti Pedagógiai Egyetem. Kar - Idegen nyelvek. „Angoltanár” szakterület. 2008-2013 Tanfolyamok: Közgazdasági és Szolgáltatási Felsőiskola, Moszkva. A tanfolyam címe "Titkár - Jegyző", 2017

Munkatapasztalat: 2017-től 2019-ig a moszkvai "Smart House" cég titkáraként dolgozott. Ezt megelőzően 2013 és 2017 között a Moszkvai Pedagógiai Főiskola oktatási osztályának titkáraként dolgozott.

Felelősségek:

• a vezető munkarendjének tervezése, koordinálása;
• találkozók, interjúk, tárgyalások szervezése;
• bejövő és kimenő dokumentáció ellenőrzése;
• technikai segítségnyújtás a fejnek;
• a dokumentumok időben történő átadása a fejnek;
• üzleti levelezés;
• munka a kisegítő személyzettel;
• a vállalati belső dokumentációk elektronikus katalógusainak karbantartása.

A legfontosabb készségek:

• magas szintű írástudás (beleértve a számítógépes ismereteket is);
• angol nyelvtudás tökéletes, német - átlagon felüli;
• üzleti etikett ismerete.

Eredmények: legfeljebb 3 (tanúsítványok, köszönet, hozzárendelt kategóriák, komplex projektek felügyelete).

Személyes tulajdonságok: legfeljebb 5. Például: szervezettség, önbizalom, jóindulat, találékonyság.

További információ: Vezetői tapasztalat (B kategória) - 6 év.