Irodavezetői önéletrajz: felépítés és kitöltési javaslatok

A sikeres karrier az önéletrajz hozzáértésével és az általa keltett benyomással kezdődik. Ezért fontos, hogy már ezzel a dokumentummal felkeltse az érdeklődést a munkáltatóban. A megfelelő önéletrajz bemutathatja a potenciális munkavállalót, mint a legalkalmasabb szakembert egy megüresedett állásra. Ez különösen igaz azokra a fiatalokra, akik most kezdik munkájukat, akiknek a minimális munkatapasztalatukat is meg kell tudniuk strukturálni önéletrajzukban.

Sokan egyenlőségjelet tesznek az irodavezető és a titkárnő munkaköri feladatai közé. Van néhány hasonlóság: ez a bejövő hívások és levelezés fogadása, szövegek gépelése, értekezletek szervezése és a vezetőségtől kapott utasítások teljesítése. De az irodavezető feladatai az iroda életének biztosítását célozzák. Sokkal szélesebbek lehetnek a titkár vagy a vezető asszisztens további kompetenciáinak kijelölésével.

Az önéletrajznak világos szerkezetűnek és egyszerű prezentációs nyelvezetnek kell lennie. Ennek az írásos dokumentumnak az általánosan elfogadott formája információs szakaszok formájában van, amelyek meghatározott sorrendben vannak elhelyezve:

• karriercél;
• vezetéknév, név és családnév;
• Elérhetőség;
• az önéletrajz célja;
• a pályázó által meghirdetett pozíciónak megfelelő szakmai kompetenciák;
• oktatás (alap és kiegészítő);
• munkatapasztalat;
• személyes tulajdonságok;
• további adatok;
• ajánlásokat.

A jelentkező már az önéletrajz szakaszában jól bizonyíthatja magát, miután azt az üzleti dokumentum összes szabályának megfelelően kiadta.

Ha helyesen használja a tervezési elveket, akkor az olvasó pozitívan érzékeli:

• az „Összefoglaló” cím nincs írva;
• kötet - legfeljebb 2 A4-es oldal;
• bontsa fel a szöveget rövid, könnyen olvasható bekezdésekre;
• Javasoljuk, hogy Times New Roman vagy Arial betűtípust használjon, a fő szöveg mérete - 12 pontos, a fejlécek mérete - 20 pont, az alcímek mérete - 14 pont;
• minden átutalást egy listában kell összeállítani;
• félkövéren vagy nagyobb betűkkel (14-16 pontos méretben) kiemelve tudja kiemelni az információkat;
• a szöveget nem szabad elgépelni;
• az információkat röviden kell bemutatni.

Az önéletrajz írásának elvei minden pozícióban azonosak.

• A „Kívánt pozíció” rovatban egyértelműen fel kell tüntetni az üresedés megnevezését. Ha nincs információ az üres álláshelyekről, röviden írja le az Ön szakmai érdeklődésének területét, például "informatikai szakember". Munkatapasztalattal nem rendelkezőknek kérjük tüntesse fel a "gyakornok / asszisztens" nevét és a munkaterületet, pl. marketing, pénzügy, informatika.
• Ezután a személyes adatok feltüntetésre kerülnek: vezetéknév, keresztnév és apanév. Javasoljuk, hogy középre vagy bal oldalra helyezze őket. A munkáltatók gyakran követelményeket fogalmaznak meg a jelentkezők megjelenésére vonatkozóan, és fényképes önéletrajzot kérnek. Ha szüksége van rá, a legsikeresebb üzleti fotót kell elhelyeznie az önéletrajzában.
• A "Kapcsolatfelvétel" szakaszban tükrözze a telefonszámot, e-mail címet, majd tüntesse fel a születési dátumot és a fizetési elvárásokat. Reálisan kell felmérnie képességeit, hogy a kívánt fizetés indokolt legyen. Ha a cégnek fióktelepei vannak, akkor jelezni kell az áthelyezésre és az üzleti utakra való készséget.
• A következő blokk a gól. Egyszerűen beírhatja: "Szerezzen irodavezetői pozíciót."
• Oktatás. Oktatási intézmények listája az utolsóval kezdődően, a felvételi és érettségi időpontjaival. A szakra és az egyetemre (egyetemre, főiskolára) vonatkozó adatoknak meg kell egyeznie az oklevélben előírtakkal. Tanfolyamok, képzések, szakmai gyakorlatok, érdemesebb olyanokat írni, amelyek arra a pozícióra vonatkoznak, amelyre a munkavállaló jelentkezik.
• munkatapasztalat... Munkaügyi tevékenységét úgy kell leírnia, hogy a munkáltató felhívja a figyelmet erre a jelöltre. Először az utolsó munkavégzés helye kerül feltüntetésre. Elég 5 szervezet. A korábbi tapasztalatok leírása legyen konkrét, a munkavégzés időtartama hónap pontossággal, a cég teljes neve rövid leírásával, a betöltött beosztás, funkcionális felelősség - részletezve. Ennek a résznek a megfelelő összeállításával a hangsúlyt a korábbi munkahelyekre kell helyezni, amelyek funkcióit tekintve a lehető legközelebb állnak a kívánt pozícióhoz. Növeli a munkavállaló értékét, ha korábban titkár-asszisztensként, ügyvédként, call center operátorként dolgozott.
• Eredmények... Le kell írni a korábbi munkahelyeken elért konkrét eredményeket, és fel kell sorolni a korábbi vezetéstől származó ösztönzőket.
• Szakmai készségek. A munkaadók okos és aktív alkalmazottat választanak, aki tudja, hogyan gondoskodhat arról, hogy minden időben elkészüljön, és az alkalmazottak érzik, hogy van valaki, akit érdekelnek a háztartási irodai apróságok. Emellett keresnek valakit, aki magas szintű empátiával rendelkezik, aki maga is látja a problémákat, és megoldást talál azokra. Ezért csak azokat a készségeket érdemes megemlíteni, amelyek relevánsak a javasolt üresedés szempontjából.

Munkafeladatok:

• ellenőrzés;
• adminisztráció;
• gazdasági támogatás;
• ellenőrzés;
• jelentés.

Normál feladatok:

• az iroda és az alkalmazottak gondozása;
• levél- és dokumentumáramlás;
• találkozó a vállalkozókkal és partnerekkel;
• víz, élelmiszer, bútor, felszerelés rendelése.

Az irodavezető legfontosabb ismeretei és készségei:

• találkozók szervezésében szerzett tapasztalat;
• az üzleti etikett szabályainak birtoklása.

A sikeres pályázó tudja, hogyan kell az irodában minden folyamatot kialakítani és a támogató osztályok munkáját ellenőrizni. Ez a szakember gyakran köteles nyomon követni az alkalmazottak születésnapját, céges rendezvényeket szervezni, gratulációkat készíteni, ajándékokat, csokrokat és ajándéktárgyakat vásárolni.

Magamról. Ez a személyes jellemvonások listája, amelyek segítik a megfelelő pozíció feladatainak teljesítését: szervezőkészség, lelkiismeretesség, pontosság, függetlenség, türelem és rugalmasság.

Az irodavezetővel szemben támasztott kötelező követelmények:

• józan ész;
• számítógépes ismeretek;
• nyelvtanilag helyes beszéd;
• tevékenység a felmerülő problémák megoldásában.

A stresszel szembeni ellenállás, a konfliktusmentesség, a jó memória és a szervezettség üdvözlendő.... A hatékony irodavezetőket bizonyos személyes tulajdonságok megléte is megkülönbözteti: proaktivitás, kiváló kommunikációs készség és barátságosság. Munkatapasztalat hiányában a kemény munkára, a szorgalomra, a tanulási képességre és a csapatban való könnyű alkalmazkodásra kell összpontosítani. A leírásban azonban legfeljebb 6 karakterjegy szerepelhet.

A „További információk” részben megadhatja kedvenc tevékenységeit, valamint azt, hogy tud autót vezetni. És az utolsó rész - „Ajánlások” - a volt vezetők jellemzőinek, kapcsolatainak bemutatása.

A kísérőlevelet az önéletrajz kiegészítéseként küldjük. Előfordul, hogy a munkaadók maguk az állásajánlatok online munkaközvetítő oldalakon történő közzétételekor előírják, hogy a válaszban csatolják a kísérőlevelet. Tartalmában meg kell mondani a jövőbeni együttműködéssel kapcsolatos elvárásait. Ez lehetőséget ad arra, hogy meghívást kapjon egy interjúra. Íme egy példa a kísérőlevélre.

„Elküldöm önéletrajzomat irodavezetői állás betöltésére. Szívesen dolgoznék egy stabil, nagy és jó hírű cégnél. Biztos vagyok benne, hogy a Mobile TeleSystemsben fogom tudni még jobban kiaknázni a lehetőségeimet.

A mai napig vezetői titkárként, személyi iratkezeléssel foglalkozó szakemberként dolgozom. Bízom benne, hogy a korábbi szolgálati helyeken megszerzett felelősség, az irodai munka aprólékos odafigyelése eredményes munkatársává tesz.

Szeretnék meghívást kapni egy interjúra és részletesebben mesélek szakmai tapasztalataimról, valamint minden kérdésre válaszolok.

Tisztelettel: F. I."

Önéletrajz minta irodavezetői munkakör betöltéséhez

Albina Kravcova

Születési dátum: 30.09.1995

Cél: megüresedett irodavezetői munkakör betöltése

Kívánt jövedelem: 45 ezer rubeltől

Menetrend: teljes foglalkoztatás

Üzleti utakra készen, költözésre készen.

Elérhetőség:

lakcím:

telefon:

email:

Oktatás:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Szakmai képzés iparágonként. Profil "Gazdaság és menedzsment".
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Szakmai képzés a „Könyvelő” program keretében.
• PSU (2010–2013). Menedzsment és informatika a műszaki rendszerekben.
• GOU "Penza Építőipari és Kommunális Műszaki Iskola" (2005-2008). Számítógép kezelője.

Szakmai tapasztalat

Munkaügyi információk:

12. 2015 – 11. 2019

Az Egységes Információs Rendszer vezető támogatási szakértője

• Bejövő információs e-mail kérések, kérések fogadása, nyilvántartása, feldolgozása.
• Igények elbírálása, tanácsadás.
• Információgyűjtés és -elemzés az oldal használóinak problémáinak megoldására.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Az Egységes Információs Rendszer call-centerének üzemeltetője.

• Bejövő hívások fogadása, hívások regisztrálása.
• Tanácsadás az oldal felhasználóinak.

LLC „Global. RU"

01. 2010 – 04. 2013

Irodavezető

• Irodai munka és életfenntartás szervezése, személyi iratkezelés, üzleti dokumentumokkal való munkavégzés, posta és internet banki szolgáltatások.

LLC "Infotex"

10. 2008 – 12. 2009

Emberi erőforrás szakértő

• Személyzeti dokumentumkezelés.

TC "Fortuna"

01. 2007 – 09. 2008

Fiókkezelő

• Előfizetői dokumentáció nyilvántartása, előfizetők tanácsadása, sim-kártyák értékesítése, aktiválása.

ZAO NSS

Főbb ismeretek és készségek:

• partnerszervezetekkel való munkavégzés készségei;
• számítógéppel, irodai berendezésekkel és szoftverekkel kapcsolatos ismeretek;
• dokumentumokkal való munkavégzés, nyilvántartások vezetése;
• irodai munka kiváló ismerete;
• szervezettség, odafigyelés a részletekre.

További információ:

• idegen nyelvek: angol (alapszint);
• számítógépes jártassági szint: magabiztos felhasználó;
• számítógépes programok: Photoshop, MS Office csomag;
• családi állapot, információk a gyerekekről: nem házas, nincs gyerek;
• hobbik, hobbik: festészet, kreatív fotózás, utazás, pszichológia.

Személyes tulajdonságok:

• stressztűrő, van tapasztalata különböző helyzetek megoldásában;
• képes a tanulásra.

Célok és élettervek:

• modern cégben végzett munka, ahol lehetőség nyílik a személyes és szakmai tulajdonságok továbbfejlesztésére a karrier növekedéséhez;
• további tapasztalatokat szerezhetek, amelyek lehetővé teszik számomra, hogy új készségeket fejlesszenek ki, bővítsem a felelősségi körömet, és ezáltal a leghatékonyabb munkavállalóvá váljak.

Ajánlások kérésre elérhetőek.