A könyvelő feladatai az önéletrajzhoz

Minden vállalkozáshoz könyvelőre van szükség, legyen az nagyvállalat vagy egyéni vállalkozó. Az ezt a pozíciót betöltő személy felelőssége meglehetősen változatos, és közvetlenül függ a vállalkozás terjedelmétől és a személyzet létszámától. Foglalkozzunk részletesebben a könyvelői munka sajátosságaival és a különböző területek felelősségi körével.

A könyvelő könyvelésért felelős szakember, dokumentumkezeléssel foglalkozik, adó- és statisztikai jelentéseket küld az illetékes hatóságoknak. Mint minden más szakmának, a könyvelői munkának is megvannak az előnyei és hátrányai.

Az előnyök bizonyos pontokat tartalmaznak.

• A könyvelő keresett szakterület volt és az is marad. Minden iparágban és minden szervezetnek szüksége van magasan képzett munkaerőre.
• Stabil jövedelem. Ezenkívül ez közvetlenül függ a munkavállaló szakmai tapasztalatától és szakmai kategóriájától. Egy jó hírű cég főkönyvelője egészen lenyűgöző összegeket kereshet. A könyvelők fizetése átlagosan meghaladja az oroszországi átlagot.
• Irodai munka, állandó munkahelyi jelenlétet igényel, kivéve a bankok és a szabályozó struktúrák ritka látogatásait.
• Tapasztalt szakemberek számára nyitott nagyon jó karrierlehetőségek.
• Szükség esetén könyvelő mindig dolgozhat távolról szabadúszóként, több kis cég számviteli osztályát véve.

A hátrányok azonban meglehetősen jelentősek:

• a funkcionális felelősségek nagyon széles köre;
• gyakori feldolgozás, különösen a negyedéves és éves jelentések benyújtásának időszakában;
• stresszes helyzetek jelenléte;
• magas szintű személyes felelősség a társaság vezetése és a szabályozó hatóságok felé a pénzügyi kimutatások elkészítése során elkövetett hibákért, és a felelősség nemcsak adminisztratív, hanem büntetőjogi is;
• a könyvelő nem mehet nyaralni a számára megfelelő időpontban, különösen senki sem engedi el a jelentések elkészítése és benyújtása során;
• a munka összetett, monoton, számokkal és állandó papírmunkával jár;
• minden könyvelőnek folyamatosan fejlesztenie kell kompetenciáját.

Kisvállalkozásokban egy könyvelő vezeti a cég teljes könyvelését, a nagyvállalatoknál viszont van egy egész osztály, ahol a szakemberek felosztják egymás között a szakmai felelősségi kört.

A könyvelő-közgazdász feladatai közé tartozik:

• segítségnyújtás a vállalkozás gazdasági stratégiájának megvalósítási programjához;
• saját innovatív ötleteik és gyakorlati megvalósítási módszereik kidolgozása és bevezetése a FED fejlesztése érdekében.

A kitűzött feladatok keretében könyvelő-közgazdász az alábbi munkákat végzi:

• a vállalati FED elemző rendszer pénzügyi és gazdasági komponensének bevezetése;
• hosszú és rövid távú intézkedések kidolgozása, amelyek célja a társaság pozíciójának javítása a nyújtott szolgáltatások piacán, valamint a társaság pénzügyi teljesítményének optimalizálása;
• részvétel egy olyan intézkedéscsomag létrehozásában, amelynek fő feladata a vállalat egésze teljesítményének javítása;
• a társaság tevékenységére vonatkozó adatok automatizált számviteli rendszerekbe történő bevezetésének helyességének biztosítása;
• belső és külső dokumentáció rendelkezésre bocsátása az arra jogosult személyek első kérésére.

A cég vezető könyvelője a főkönyvelő asszisztensi funkcióival van megbízva:

• a tárgyi eszközök, valamint az áru- és pénzértékek nyilvántartásának alapmunkáinak elvégzése, a termékek értékesítése, a FED eredményei, a partnerekkel való elszámolások;
• részvétel a vállalati erőforrások hatékonyabb felhasználását és a pénzügyi fegyelem javítását célzó rendezvények szervezésében;
• a számvitel egyes területeihez tartozó elsődleges bizonylatok elfogadása, azok ellenőrzése és feldolgozásra való előkészítése;
• az összes szükséges pénzügyi tranzakció tükrözése a megfelelő számlákon;
• a veszteségek, valamint a nem termelési költségek kialakulásának okainak feltárása, javaslattétel azok minimalizálására, megelőzésére;
• a szükséges adók és illetékek, valamint a költségvetésen kívüli alapokhoz történő hozzájárulások számításának végrehajtása;
• a cégvezetők, valamint a befektetők, könyvvizsgálók és hitelezők megfelelő adatokkal való ellátása az érintett számviteli területekről;
• részvétel a társaság AHD-ben a társaság tartalékainak azonosítása érdekében;
• egy előadói csoport munkájának koordinálása a társaság számviteli osztályán.

Az anyagi pult könyvelőjének az alábbiakkal kell foglalkoznia:

• a nyújtott áruk/szolgáltatások költségének kiszámítása;
• elsődleges pénzügyi dokumentumok elfogadása és feldolgozása;
• a tárgyi eszközökkel és anyagokkal végzett összes tranzakció tükrözése a BU megfelelő számláin;
• a munka és az áruk tényleges költségének kiszámítása;
• a szerződő felekkel a szükséges egyeztetési okiratok elkészítése;
• minden szükséges jelentés elkészítése;
• szállítói kötelezettségek felügyelete;
• a cég tulajdonában lévő anyagok leltárát;
• tárolás és dokumentáció.

Ez egy olyan szakember, akinek tevékenysége a számvitel minden területére kiterjed. Feladatai közé tartozik:

• az elsődleges dokumentáció jogszabályi követelményeknek való megfelelés vizsgálata;
• BU számlák elemzése a vállalkozás partnereivel történő kölcsönös elszámolások elszámolására;
• adatok egyeztetése az IFTS-szel;
• a követelések állapotának nyomon követése;
• bérszámfejtés;
• jelentések benyújtása az adóhatóságnak;
• a szerződések pénzügyi oldalának betartásának ellenőrzése;
• az összes lebonyolított pénzügyi és üzleti tranzakció számláinak megfelelő tükröződésének ellenőrzése;
• szükség esetén - dokumentumcsomag elkészítése a hiányzó fizetésből történő levonásokhoz;
• jelentések készítése a vállalkozás vezetősége számára;
• negyedéves jelentések benyújtása költségvetésen kívüli alapoknak;
• a pénztárkönyv vezetésének ellenőrzése;
• a pénztárban lévő összes hiány és többlet időben történő figyelembevétele a könyvelésben;
• elsődleges pénztári dokumentáció ellenőrzése;
• az értékesítési főkönyv kialakításának helyességének ellenőrzése és az előlegjelentések elkészítése.

A pénztáros feladatai közé tartozik:

• készpénz átvétele és kiszállítása;
• bevételek beszedése;
• készpénz elfogadása jogi személyektől és magánszemélyektől;
• számlára történő pénzkibocsátás;
• az 1C összes műveletének tükrözése: Számviteli rendszer;
• a pénztárkönyv időben történő kitöltése;
• pénztáros-kezelő munkanapjának zárása.

A bankkönyvelő kissé eltérő feladatokat lát el:

• 51 és 52 számla bevezetése;
• munka a "Banki ügyfél" rendszerben;
• kimutatás elkészítése a folyószámlán lévő pénzeszközök mozgásáról;
• fizetési megbízások kitöltése és a szolgáltató banknak történő átutalása.

A bérszámfejtő feladata:

• a vállalati alkalmazottak fizetésének időben történő kifizetése;
• adók és befizetések összegének kiszámítása;
• minden szükséges jelentés benyújtása költségvetésen kívüli alapokhoz;
• fizetések és adóbeszedés elosztása számlák között;
• bérbankkártyák nyilvántartásának felügyelete;
• üzemanyagok és kenőanyagok, mobilkommunikáció, bérlakás és egyéb munkavállalói juttatások költségeinek megtérítésének elszámolása;
• tartásdíj és ellátások kifizetésének elszámolása.

Az önéletrajz megírásakor nagyon fontos az alábbi követelmények betartása:

• a szöveget helyesen, szintaktikai és helyesírási hibák nélkül kell megírni;
• A teljes dokumentumot úgy kell formázni, hogy a betűtípusok, címsorok és írásstílus egységes legyen;
• önéletrajzhoz csak a legfontosabb információkat kell megadni - a dokumentum terjedelme nem haladhatja meg az 1-2 oldalt.

Íme néhány példa az önéletrajz helyes megírására.