Vezetői önéletrajz: kitöltésének szabályai

Az „összefoglaló” szó franciául „összefoglalót” jelent. Napjainkban így nevezik azt a dokumentumot, amely fontos információkat tartalmaz az adott személy készségeiről, munkatapasztalatáról és egyéb olyan adatokról, amelyek szükségesek a munkáltató által javasolt állásra jelölt megfontolásához. A dokumentum elkészítésekor az álláskeresők gyakran követnek el hibákat, amelyek miatt önéletrajzuk a hátsó polcra kerül, vagy akár a kukába kerül.

Álláskeresőnek vezetői állásra rendkívül fontos egy hozzáértő prezentációs dokumentum - önéletrajz - elkészítése. Szerkezetének több, egymással összefüggő összetevőből kell állnia. Az önéletrajz nem az élet önkényes elmesélése, hanem egy konkrét prezentációs lista, amely a legpontosabban mutatja meg a jelentkező képességeit.

Az önéletrajz összeállításakor több lehetőséget is figyelembe kell venni a dokumentum végrehajtására vonatkozóan. Személyes kézbesítéshez, futárral, faxon vagy e-mailben történő kézbesítéshez eltérő dokumentumszerkezetet kell választani, de azonos adatokkal. Például egy álláskereső egy szöveges prezentációs dokumentumot egészít ki fényképével. Csak egy ilyen önéletrajz faxolása esetén ijesztő elképzelni, hogyan nézne ki egy fekete-fehér kép.

A vezetői posztra vonatkozó önéletrajz megírásának fontos szabálya, hogy legfeljebb két lapon közöljük a munkához szükséges információkat. A legfontosabb információk az 1. oldalon legyenek, és annak alján apró betűs betűkkel jelezzék, hogy a folytatás a következő lapon van. Ha a teljes önéletrajz 2 lapnál több, minden oldalt meg kell számozni, és minden szám mellett az első oldal kivételével fel kell tüntetni a jelentkező nevét. Ha az önéletrajz mérete szerénynek bizonyult, akkor az információkat szét kell osztani, hogy az oldal teljesen le legyen foglalva.

Kötelező feltétel - azonos betűméret 12. Kívánatos az olvasható formátumok használata. A tervezői szűrők rossz helyen vannak.

Minden információs részt külön kell tartani a másiktól. A címsorokat félkövérrel vagy aláhúzással kell feltüntetni. Ne feledkezzünk meg a helyesírásról sem. Amikor szöveget ír Microsoft Wordben fontos, hogy szerkesztővel ellenőrizze a hibákat.

Az önéletrajz írásakor követnie kell az oldal elrendezését. A szöveg nem kezdődhet a lap legszélétől. Körülbelül 2 cm-es behúzás legyen a felső, alsó és jobb oldalon. A lap bal oldala 2,5 cm-es behúzást feltételez. Ha sok az információ, az oldal munkaterülete 1-el növelhető cm mindkét oldalon, és a betűméret 10-re csökkenthető.

És a legfontosabb - önéletrajz nyomtatásához vastag fehér papírt kell használnia. A kis sűrűségű bézs és krémszínű lapok nincsenek a helyükön.

A nem szabványos önéletrajz érdekes lehet, de nem minden cég számára megfelelő. Kreatív szervezeteknek lehetőségük van prezentációs dokumentumot küldeni a szigorú előírásoktól kis mértékben eltérve. Más esetekben szigorú előírásoknak megfelelő önéletrajz szükséges.

Érdemes megjegyezni, hogy sok álláskereső fordul munkaközvetítő ügynökségekhez. A segítségükkel való elhelyezkedés esélye azonban elenyésző. Ennek oka a helytelenül megadott kívánt pozíció. A kérdőív kitöltésekor a „Kívánt pozíció” rovatban a pályázó a „menedzser” pozíciót és az irányt, például „értékesítés” vagy „ügyfélszolgálat” jelzi. Ezek az információk bekerülnek az ügynökség adatbázisába, és erre a pozícióra kínálnak egy nyitott állást.

A jól megírt önéletrajz a gyors elhelyezkedés garanciája egy új álláshoz. Bizonyos esetekben megengedett a kreatív megközelítés a kitöltéshez, de nem szabad túl buzgónak lenni.

Több részlet is kiegészítheti a dokumentum szigorú stílusát.

• A fotó. Az irodai munka szabványai szerint a kérelmező képének hasonlónak kell lennie az útlevél fényképéhez. Mára azonban a HR osztályon dolgozók többsége kész vitatkozni ezzel az önéletrajz-kitöltési módszerrel. A modern kreativitás azt jelenti, hogy nem téglalap alakú fényképeket, hanem kivágott sziluetteket használunk.
• Tervezési megközelítés. Feltételezi, hogy a kulcspontokat nem szabványos betűtípussal írja be.
• Felirat. Nem tilos híres emberek idézeteit használni. Azonban nem minden munkáltató kész túlságosan „okos” alkalmazottakat alkalmazni. Márpedig az álláskereső egy vezetői állás önéletrajzának megírásakor beillesztheti egy híres személy nyilatkozatát a „személyes tulajdonságok” rovatba.

A "menedzser" szó angol fordításban azt jelenti, hogy "vezetni, szervezni, irányítani". Ebből következik, hogy Az ilyen pozíciót betöltő emberek bizonyos hatalommal és státusszal rendelkeznek, ami azt jelenti, hogy felelősek tetteikért és beosztottjaik munkájáért. A menedzsernek fontos ismerni a cég munkájának minden finomságát.

A beszerzési menedzser megüresedett állását betölteni kívánó jelentkezőknek az önéletrajzban meg kell jelölniük a tárgyalási tapasztalattal, a beszerzési piacon végzett kutatómunka készségével és az áruszállítási szerződések megkötésének képességével kapcsolatos információkat. A leendő HR-vezetők önéletrajzának azonban tartalmaznia kell a munkajog ismeretéről, a munkaköri leírásokról és a megbízások elkészítésének képességéről szóló információkat. De a legfontosabb az, hogy világos és jól meghatározott beszéde legyen, mivel interjúkat kell készítenie.

A leendő tartalomkezelő az önéletrajzban köteles feltüntetni, hogy nyomtatott kiadványban szerkesztői gyakorlattal rendelkezik.A turisztikai menedzser önéletrajza tartalmazzon információkat a munkatapasztalatról, több nyelv ismeretéről. A logisztikai menedzser feladatai közé tartozik az áruszállítási útvonalak megtervezése, a munkáltatónak nagyon fontos, hogy az ilyen munkavállalónak kialakult ügyfélköre és gazdag tapasztalata legyen.

A felsővezetői pozícióra pályázóknak széleskörű vállalkozásfejlesztési tapasztalattal kell rendelkezniük. A felsővezető önéletrajzának fontos árnyalata a regionális és területi projektek sikeres fejlesztéséről szóló információk, például egy étteremlánc. A márkamenedzser (kategóriamenedzser) önéletrajzának információkat kell tartalmaznia bármely márka áruinak népszerűsítésének sikeréről.

A pénzügyi menedzser nem túl gyakori munka. Leggyakrabban a munkáltatók könyvelőket alkalmaznak erre a pozícióra. Az önéletrajznak tartalmaznia kell a pénzügyi szerződések összeállítására és megkötésére, a beszámolásra vonatkozó szabályok ismeretét. A legjobb, ha az önéletrajzához csatolja a legutóbbi munkahelyének ajánlólevelét, végül is ez a tevékenység komoly anyagi felelősséggel jár.

A menedzser önéletrajzának ez a része fontos szerepet játszik. A jelentkező hallgatói életútját tanulmányozva a munkáltató távollétében megismeri a potenciális munkavállalót, megérti, mire képes, milyen képességekkel rendelkezik. Az „Oktatás” szakaszban való regisztrációkor kötelező a hallgatói tapasztalatokat a fordított kronológiában rögzíteni. Kezdetben a fő tanulmányi irány, az egyetem és a kar egy időszakkal van feltüntetve. A 2. végzettséget, ha van, hasonló formában tüntetjük fel. Ugyanitt fel kell tüntetni a tanfolyamok befejezésének dátumát és a bizonyítványt is.

A középiskolával kapcsolatos információk több esetben is feltüntetésre kerülnek. Először is, ha az iskolai oktatás idegen nyelven folyt. Másodszor, ha egy bizonyos elfogultságú speciális iskola volt, vagy ha a középiskola elvégzése után a jelentkező arany- vagy ezüstérmet kapott. Nem szabad megfeledkeznünk a technikumról sem, ha az az élet oktatási időszakában jelen volt.

A szakmai tapasztalattal nem rendelkező fiatal szakembereknek különös figyelmet kell fordítaniuk az „Oktatás” részre. Ilyen esetekben ajánlatos feltüntetni a tanult tantárgyak adatait, különösen azokat, ahol a jelentkező nagy sikereket ért el. Az osztályzatokról, kitüntetésekről tájékoztatást célszerű adni. Tüntesse fel a versenyeken és különböző olimpiákon elért győzelmeket, adjon tájékoztatást a megjelent művekről, fejlesztésekről, saját találmányokról.

Az egyetemet végzettek óriási foglalkoztatási problémákkal küzdenek. A kiváló diploma, a kiegészítő tanfolyamok elvégzéséről szóló bizonyítványok ellenére a minimális munkatapasztalat hiánya is tudat alatt megrémíti a munkáltatókat. És ha az önéletrajzban még egy kis tapasztalat is szerepel, a kép teljesen megváltozik.

A munkatapasztalatot fel kell tüntetni fordított sorrendben, az utolsó munkahelytől kezdve. A cég nevének és a munkavégzés időtartamának ellentétes oldalán fel kell tüntetni a beosztást, és le kell írni, hogy melyek voltak a főbb feladatok. További információként érdemes nyomot hagyni a megszerzett szakmai ismereteken. Érdemes megjegyezni, hogy az alapképzési gyakorlatok és szakmai gyakorlatok az Oktatás részben is szerepelnek fordított időrendben. A gyakornoki hely jellemzője a munkatapasztalat, a pozitív értékelés pedig egy fiatal szakember kilátásairól beszél.

Ez a rész olyan szakmai készségek leírását foglalja magában, amelyek nem kapcsolódnak egy adott pozícióhoz és munkaköri kötelezettségekhez. Egyszerűen, ez az oszlop információkat tartalmaz a vezetői engedély meglétéről és a számítógéppel végzett munka tapasztalatairól... Itt az idegennyelv-tudás szintje feltüntetésre kerül.

Az álláskereső üzleti készségeiről szóló önéletrajz rész lehetővé teszi a munkáltató számára, hogy hozzávetőleges képet kapjon a potenciális munkavállalóról. A kívánt állásra vonatkozó ismeretek maximális száma és minimális általános információ csak javítja az önéletrajz benyomását. Ennek a szakasznak a kialakításával azonban nem szabad túlságosan elragadtatni magát. A túl sok információ csak elriasztja a munkáltatót.

Nagyon fontos része az önéletrajznak, amin érdemes komolyan dolgozni, mert itt minden érdemnek tükröződnie kell. A leendő vezető rendkívül érdeklődő lesz a potenciális alkalmazott munkájának eredményeinek megismerésében. Ennek az információnak a lehető legteljesebbnek kell lennie, lehetőség szerint számértékeket is feltüntetve. Például: „40%-ról 80%-ra növelte az eladásokat”, hacsak ez az információ nem üzleti titok.

Nem minden menedzsernek van azonban olyan felelőssége, amely magában foglalja az eladások növelését vagy új ügyfelek megszerzését. Vannak, akiknek minden nap monoton munkát kell végezniük, ahol lehetetlen komoly eredményeket elérni.

A nyugati országokban ennek a pontnak nagy jelentősége van. A jelentkező preferenciáiról és érdeklődési köréről szóló rövid tájékoztatás nélküli önéletrajzokat nem is veszik figyelembe. A pszichológusok szerint a bemutató dokumentumnak ez a része lehetővé teszi, hogy felfedje a potenciális alkalmazott személyes tulajdonságait, pozitív és negatív tulajdonságait, valamint megmutassa erősségeit és gyengeségeit.

Ebben a részben célszerű jelezni kedvenc hobbi, hobbi, érdeklődési köre, zenei preferenciái. Semmi esetre se írjon az önéletrajzába különböző pártokhoz és vallási közösségekhez való tartozásról. Először is, ezek személyes adatok, amelyek nem kapcsolódnak a munka pillanataihoz. Másodszor, a munkaadók nem szívesen látják csapatukban az ilyen szervezetek tagjait, attól tartva, hogy zűrzavart fognak szítani a csapatban.

Ebben a verzióban láthatod a dokumentum írásának világos szerkezete. Nincsenek felesleges információk, a szakmai ismeretek jól láthatóak, vannak információk a díjakról, eredményekről. A munkatapasztalat ütemezése az irodai munkavégzés szabályai szerint történik. A sarokban a felső részben van egy fotó helye.

A második önéletrajzi minta rendben van kreatív szakmák emberei... Egy ilyen dokumentummal el lehet menni interjúra egy nyomdához, reklámügynökséghez vagy más, művészeti tevékenységhez szorosan kapcsolódó szervezethez. Bár az önéletrajz színes kivitelezési formája a műszaki cégek vezetőségének is tetszhet. Végül is a fényes paletta az ember lelkiállapotának és életkedvének mutatója.