Hogyan írjunk önéletrajzot egy főkönyvelőnek?

A főkönyvelő minden cégnél az egyik legfontosabb pozíció. Nem mindenki tudja ezt a komoly helyet elfoglalni. Ennek oka az eredménytelen önéletrajz. A toborzó vezetők és maguk a vállalkozások vezetői általában legfeljebb 10 másodpercig nézik át az egyes önéletrajzokat. És ebben az időszakban olyan kifejezéseknek kell a személyzeti tiszt szemébe rohanniuk, amelyek felkeltik az érdeklődést, és közelebb hozzák a jelentkezőt a kívánt pozícióhoz.

A hatékony önéletrajz megírásakor fontos betartani bizonyos szabályokat, amelyek megfelelnek az irodai munka követelményeinek. És mindenekelőtt ez a dokumentum szerkezetének szigorú betartása. Nem szabad saját maga kiegészítenie, mert elidegeníthetik a potenciális főnököt.

A legfontosabb, hogy az önéletrajzban helyesen tüntesse fel az Önt érdeklő állás megnevezését. Ez különösen igaz a számviteli területen. Sok munkáltató előre megadja, hogy mit keres a cég főkönyvelői vagy általános könyvelői állományában. Vannak azonban olyan helyzetek, amikor csak az interjú során derül ki, hogy könyvelőt-pénztárost keres a vezetőség.

Minden prezentációs dokumentum fontos pontja a kívánt fizetésről szóló rész. Meg kell adni egy konkrét összeget, vagy le kell tenni a fizetési adatokat "tól" és "ig". A lényeg az, hogy elkerüljük a nagy terjedést.

Az alapkészségeket ismertető részben ne becsülje túl saját képességeit... A túlzás nem vezet semmi jóra. Szigorúan tilos a tudás elérhetőségéről bizonygatni, amiről valójában csak képletes ábrázolás van. Ily módon tönkreteheti saját hírnevét, valamint kárt tehet a cégben. Viszontbiztosításként a munkáltatók arra kérik a potenciális munkavállalókat, hogy menjenek át egy kis teszten, és mutassák be tudásukat a gyakorlatban.

A modern önéletrajzok különös hangsúlyt fektetnek a fotózásra. A kérelmező arcának világosan színesnek kell lennie. Fontos, hogy a képen a leendő főkönyvelő személyisége komolyságát mutassa. Nincs más dolgod, mint megcsinálni a frizuráját, sminkelni és klasszikus öltönyt viselni.

Hatékony önéletrajz írásakor fontos ellenőrizni, hogy a kész példányban nem található-e hiba. Semmi esetre se készítsen összetett mondatokat. Az önéletrajz egy hivatalos dokumentum, amelyben csak egyértelmű kifejezések szerepelhetnek.

Az önéletrajz írásakor meg kell jelölni a funkciókat, amelyeket a pályázó korábbi munkaköreiben végzett:

• számviteli osztály jelentéskészítés;
• összevont jelentések készítése;
• az osztály belső munkájának ellenőrzése;
• adó számvitel;
• pénzügyi elemzés, vállalati cash flow menedzsment.

Most elkezdheti a részletes ismerkedést a főkönyvelő bemutatott funkciókból fakadó feladataival.

A számviteli osztály jelentése a következőket foglalja magában:

• számviteli adatok képzésének szervezése, koordinálása és ellenőrzése;
• a jelentések időben történő benyújtása az ellenőrző szervezeteknek;
• jelentések készítése a vezetés számára;
• ellenőrzési, felülvizsgálati és adóellenőrzési dokumentumok elkészítése;
• az ellenőrzés eredményei közötti nézeteltéréseket magyarázó dokumentumok elkészítése.

A konszolidált pénzügyi kimutatások elkészítése magában foglalja:

• a központi iroda által szolgáltatott adatok ellenőrzése;
• jelentési konszolidációk végrehajtása a megállapított normáknak megfelelően;
• magyarázatok elkészítése a konszolidált pénzügyi kimutatásokhoz;
• konszolidált jelentések időben történő benyújtása a vezetőség aláírására;
• összevont (konszolidált) pénzügyi kimutatások elkészítése a megállapított határidők szerint.

Az osztály belső munkájának ellenőrzése magában foglalja:

• elsődleges számviteli bizonylatok érvényességének ellenőrzése;
• nyilvántartások vezetése és a számviteli beszámolók minőségének ellenőrzése;
• beszámolók elkészítése és benyújtása a vezetőség felé.

Az adóelszámolás a következőket jelenti:

• adóbevallások szervezése;
• biztosítási összegek kiszámításának és kifizetésének megszervezése;
• az érintett kormányzati szervek és költségvetési intézmények felé történő beszámolók benyújtásának árnyalatainak ismerete;
• adóelszámolás koordinálásának és ellenőrzésének képessége;
• képes beszámolót készíteni a hozzájárulásokról.

A pénzügyek elemzése, a vállalat cash flow-inak kezelése a következőket foglalja magában:

• termelés pénzügyi elemzése;
• az elemzés pénzügyi mutatóinak ellenőrzése;
• a pénzügyi folyamatok kezelésének képessége;
• olyan intézkedések végrehajtása, amelyek biztosítják a társaság pénzügyi összetevőinek biztonságát;
• pénzügyi tervek készítése;
• kockázatok elemzése és intézkedések keresése azok minimalizálására;
• beszámolók készítése a pénzügyi források forgalmáról;
• a pénzeszközök célzott felhasználásának ellenőrzése.

A főkönyvelő önéletrajzának előfeltétele a „Kulcskészségek” rész megléte. Ez az oszlop tartalmazhatja a közvetett munkaköri kötelezettségek leírását. Ezeket azonban szakmai tudásként kell bemutatni.

A hatékony önéletrajznak fel kell tüntetnie a jelentkező szakmai készségeit. Csak ne hosszú és összetett mondatokat használjon, hanem egy rövid áttekintést általánosító kifejezésekkel, lista formájában:

• adó számvitel;
• pénztárkönyvvel kapcsolatos tapasztalat;
• raktári könyvelés ismerete;
• a vállalat alkalmazottai javadalmazásának kiszámítása, figyelembe véve a munkaügyi jogszabályokat;
• különféle típusú meghatalmazások elkészítése, TTN;
• leltárvezetés;
• az áruforgalomra vonatkozó számítások egyeztetése;
• a cég tevékenységéről szóló gazdasági elemzés összeállításában szerzett tapasztalat;
• adójogszabályok ismerete.

Természetesen nem minden álláskereső rendelkezik az összes bemutatott készséggel. És annak érdekében, hogy ne kerüljön kellemetlen helyzetbe, önéletrajzában csak az igaz információkat kell feltüntetnie.

A személyes tulajdonságok széles skálájából azonban a könyvelők csak a kivételes tulajdonságokat értékelik, amelyek fontosak a munkafolyamat szempontjából:

• pontosság;
• gyorsan tanuló;
• koncentráció és éberség;
• szorgalom;
• szervezet;
• felelősség;
• stressztűrés;
• kitartás.

Minden vezető, aki a könyvelő irodájába jön, mindenekelőtt a tisztaságra figyel. Egy ügyes főkönyvelő arra készteti az egész csapatot, hogy gondosan ügyeljen a dokumentumokra. A gyors tanulás lehetővé teszi, hogy néhány nap alatt megértse a cég munkájának lényegét. A szervezettség, a szorgalom és a felelősségvállalás minden főnöknek tetszeni fog. Hiszen nem minden főkönyvelőnek sikerül pénzügyi kérdésekről tájékoztatást adnia a főnöknek, különösen a beszámolási időszakban.

A főkönyvelő önéletrajzában a „Rólam” rovat eltér az egyéb, tájékoztató tartalmú munkakörök prezentációs dokumentumaitól. A főkönyvelők önéletrajzában ez a rész a saját teljesítmények általános leírását szolgálja. A főkönyvelő prezentációs dokumentumához egy kis fantáziát kell mutatnia, és 3-4 mondatos összefoglalót kell készítenie.

Ebben a részben célszerű feltüntetni a tanúsítványok és licencek elérhetőségével kapcsolatos információkat. Egyébként, ha egy korábbi munkahelyen elért eredményeiről kell adatokat megadnia, akkor az egy személyben elért személyes érdemekről kell információt adnia, nem pedig a kollektív érdemekről. Ha egy barátságos csapatról beszélünk, amely elemzi a pénzügyi kockázatokat, és módszereket dolgozott ki azok minimalizálására, az nem ösztönzi a potenciális vezetést. És ha a jelentkező jelzi, hogy egyedül foglalkozott ezzel a kérdéssel, és sikereket ért el, a kép teljesen megváltozik.

Példák a helyesen összeállított "Rólam" szakaszokra.

• Külföldi cég főkönyvelői munkatapasztalata 3 év... Különböző országok adószámvitelének ismerete. Kereskedelmi vállalkozások számviteli szolgáltatásainak vezetésében szerzett széleskörű tapasztalat. Eredményes adó- és könyvvizsgálói gyakorlat.
• Főkönyvelői munkatapasztalat főigazgató-helyettesi munkakörben 8 év... Az adójog alapos ismerete. Sikeres auditálási tapasztalat.

A főkönyvelői állás betöltésére önéletrajz írásakor a jelentkezőnek keményen kell próbálkoznia. Végül egy hatékony dokumentum lehetővé teszi, hogy gyorsan új munkát találjon. A rosszul összeállított információ csak elriasztja a munkáltatót. Sajnos nem mindenki hallgatja meg a tanácsokat és hibázik, ami miatt nem csak ül munka nélkül, hanem óriási problémákkal is szembesül.

Súlyos hiba az útlevéladatok feltüntetése. Ezek az információk nem szükségesek az önéletrajzhoz. Természetesen az első lap tetején egy fénykép és elérhetőség található. Elég csak a kapcsolattartási telefonszámot, a lakóhelyet és az e-mail címet feltüntetni.Ezt az információt nem helyénvaló kiegészíteni a regisztrációs címmel és az útlevélszámmal. Egy másik hiba, hogy az önéletrajzába beszúr egy hivatkozást a közösségi hálózatokon található személyes profiljára.... Természetesen az ilyen adatok segítségével átfogó információkat kaphat egy potenciális munkavállalóról, csak ezt senki nem fogja megtenni.

A harmadik hiba az újrakezdés nem szabványos megközelítése... Ez egy hivatalos dokumentum, és nem tartalmazhat vicchez hasonló dolgokat. Egy kis kényeztetés persze a kreatív szakmák kedvéért tehető. De amikor ilyen komoly főkönyvelői pozíciót próbál elnyerni, egyértelműen szigorú stílust kell követnie a dokumentum elkészítésekor.