Hogyan írjunk hatékony önéletrajzot egy könyvelőnek?

Az önéletrajz a munkavállaláshoz szükséges kötelező dokumentum. Tartalmának köszönhetően a munkáltató alkotja meg az első benyomást a jelentkezőről. A hozzáértő önéletrajz a kulcs a kívánt pozíció megszerzéséhez, ezért minden könyvelőnek ismernie kell az önéletrajz írásának alapelveit. Ma cikkünkben a dokumentum kitöltésének általános szabályairól fogunk beszélni.

Van néhány általánosan elfogadott szabály és irányelv az üzleti szférában, amikor önéletrajzot ír a könyvelő számára.

Először is emlékezned kell erre az önéletrajz egy üzleti dokumentum... Amikor egy állásra keresnek jelöltet, a munkáltató több száz és ezer önéletrajzot néz át. Kedvezően kiemelkedik az általános háttérből azok a jelentkezők, akik önéletrajzuk adatait megfelelően strukturálják és rendszerezik.

Tehát általános szabályként nem írhat önéletrajzot esszé formájában, szabad szövegként. Minden információt rendszerezni és címezni kell. Hagyományosan az önéletrajz több szabványos részt tartalmaz:

• cím (általában a dokumentum címe „Önéletrajz”, vagy tüntesse fel a kérelmező vezetéknevét, nevét és családnevét);
• személyes adatok (ebben az alszakaszban le kell írni a családi állapotát és a gyermekek jelenlétét / távollétét, meg kell mondania a lakóhelyet, meg kell adnia az életkort);
• oktatás (időrendi sorrendben meg kell jelölnie az összes olyan oktatási intézményt, ahol végzett);
• munkatapasztalat (a munkáltató figyelmét javasolt 3-5 munkakörre és munkahelyre összpontosítani);
• kulcsfontosságú szakmai jellegű készségek és képességek;
• munkaeredmények;
• személyes tulajdonságok és jellemzők;
• További információ.

A legfontosabbak azok a részek, amelyek leírják az Ön végzettségét, korábbi munkatapasztalatát, valamint szakmai készségeit és tulajdonságait. Különös figyelmet kell fordítani ezen szakaszok kitöltésére.

A gépelési hibák, valamint mindenféle nyelvtani, helyesírási és központozási hiba elfogadhatatlan az önéletrajzban. Ha a munkáltató ilyen hiányosságokat fedez fel az Ön foglalkoztatási okmányában, akkor a jelöltségét azonnal kiszűrik, Önt pedig nem tekintik szakembernek.

Ennek köszönhetően nagyon fontos, hogy legyen körültekintő az önéletrajz kitöltésekor. Mielőtt elküldi a dokumentumot a munkáltatónak, győződjön meg arról, hogy nincs-e hiba a szövegben. Ehhez olvassa el többször a dokumentumot. Ha lehetséges, kérje meg rokonait vagy barátait, hogy tegyék ezt meg.

Az önéletrajz írásakor emlékezni kell arra, hogy ez a dokumentum a formális üzlet kategóriájába tartozik. Ennek megfelelően egy dokumentum kitöltésekor semmi esetre se használjon köznyelvi vagy köznyelvi kifejezéseket. Tilos továbbá művészi eszközök, például összehasonlítások, metaforák vagy jelzők használata. Írj röviden, tömören és lényegre törően.

A könyvelő önéletrajzát ki kell tölteni a lehető legtömörebben. Ez a pozíció a vállalati kategóriába tartozik, illetve további szimbólumok, képek, hangulatjelek vagy képek használata elfogadhatatlan. Használjon minimális tervezési elemeket, és részesítse előnyben a semleges színpaletta visszafogott árnyalatait, ne használjon neontónusokat.

A könyvelői állásra jelentkezők az állásra jelentkezéskor önéletrajz-sablonokat keresnek, amelyek alapján elkészíthetnék saját dokumentumukat. Ez a taktika helyes. Azonban semmi esetre sem szabad teljesen átírni az internetről származó példákat, amennyire csak lehetséges, személyre szabja és személyre szabja munkadokumentumát.

Az üzleti közösség úgy véli, hogy az önéletrajz optimális mérete az ez 1 oldal. Egyes esetekben a munkáltatók 2 oldalas dokumentumot is elfogadnak. Az önéletrajz megírásakor ezt tartsa szem előtt a munkáltató sok tíz és több száz jelentkezőtől kap dokumentumot.

Az önéletrajz csak olyan információkat tartalmazzon, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a megpályázott pozícióhoz. Így például egy könyvelőnek nem kell azt írnia, hogy van pincér vagy eladó tapasztalata. Is ne tüntesse fel személyes életének szükségtelen részleteit (például a házasságkötés helye és éve).

Fontos és nehéz feladat az elhelyezkedéshez szükséges szakszerű irat helyes összeállítása. A tökéletes önéletrajz az, ami megkülönbözteti Önt a tömegtől. Ha a fenti szabályok mindegyikét betartja, jelentősen megnő az esélye, hogy elhelyezkedjen.

Az önéletrajzban az „Kívánt fizetés” rovat nem kötelező, azonban egyre több álláskereső szerepelteti azt a munkavállalási dokumentumban. Ennek során a lehető legőszintébbnek és nyitottnak kell lennie. Ugyanakkor józanul mérje fel készségeit, képességeit és munkatapasztalatait. Tehát például az a diplomás, aki nemrég kapott diplomát, ne írjon magas fizetést, tüntesse fel az átlagos összeget.A tapasztalt szakember viszont megnövekedett anyagi jutalmakra számíthat.

A legoptimálisabb fizetés meghatározása érdekében tanulmányozza át a munkaerőpiacot, és értékelje, hogy más munkáltatók milyen összegeket kínálnak az álláskeresőknek. Nyomtassa ki a számtani átlagot, és írja le az önéletrajzába.

A könyvelő végzettség kiemelt jelentőségű, hiszen ezt a pozíciót csak megfelelő végzettséggel rendelkező szakember töltheti be. Az "Oktatás" oszlopban szüksége van sorolja fel időrendi sorrendben az összes végzett oktatási intézményt - lehetnek középfokú szakosodott intézmények (főiskolák, szakiskolák, szakiskolák) és felsőoktatási intézmények (intézetek, egyetemek, akadémiák).

Amikor leírja a tanulási tapasztalatait nem csak az oktatási szervezet teljes nevét, hanem a szakirányát, valamint a tanulmányi idejét is meg kell adni. Egyes esetekben munkáltatója kérheti Öntől az érettségi jegyzését osztályzatokkal vagy az osztályzatának másolatát.

A hagyományos oktatáson kívül ebben a rovatban adhat meg információkat az Ön által elvégzett további tanfolyamokról, képzésekről, mesterkurzusokról. Ne feledje, hogy a könyvelőnek folyamatosan fejlesztenie kell képesítését, és törekednie kell szakmai készségeinek és képességeinek fejlesztésére. Mellékelheti az oklevelek, bizonyítványok, oklevelek másolatát is.

Ahhoz, hogy a könyvelő szakszerűen tudja ellátni munkafeladatait és feladatait, számos kulcsfontosságú tulajdonsággal kell rendelkeznie. Sőt, mind a szakmai, mind a személyes szférára vonatkoznak. Nézzünk meg néhányat ezek közül.

Az önéletrajz írásakor jelezni kell csak a pozitív személyes tulajdonságaikat. Ugyanakkor tanácsos kerülni a negatív jellemvonások említését. Ugyanakkor ajánlatos konkrét példákat hozni ennek vagy annak a minőségnek az alkalmazására, valamint fel kell készülni arra, hogy a munkáltató a személyes interjú lebonyolítása során hasonló kérdést tehet fel.

A szakmai tevékenység során a könyvelőnek olyan tulajdonságokra lesz szüksége, mint:

• elemző elme (enélkül nem lehet munkafunkciókat végrehajtani);
• kommunikációs készség (munka során folyamatosan kommunikál az ügyfelekkel, kollégákkal és főnökökkel);
• stressztűrés;
• döntéshozatal és azokért való felelősségvállalás képessége;
• figyelmesség;
• pontosság;
• fegyelem;
• csapatmunka képességek.

Így nem mindenki dolgozhat majd könyvelőként, hanem csak az, aki igen egy bizonyos jellemraktár.

A könyvelői munkafeladatok elvégzéséhez speciális készségek, ismeretek és készségek szükségesek. Ezek közül fontos kiemelni a következőket:

• nyilatkozatok feldolgozása;
• jelentési dokumentumok elkészítése;
• képes dolgozni a "Bank-Client" rendszerben;
• az áfával történő értékesítési műveletek ellenőrzése;
• a bérszámítás képessége;
• interakció az adóhatóságokkal;
• speciális programokban való munkavégzés képessége (például 1C);
• a társasági költségekre vonatkozó helyi törvények kidolgozása;
• pénztári könyvvezetési ismeretek;
• becslések készítésének képessége;
• az Orosz Központi Bank előírásainak és utasításainak ismerete;
• az elsődleges dokumentációval való munkavégzés képessége;
• készletellenőrzés és így tovább.

Az egyéni jellemvonások és szakmai készségek optimális kombinációja segíti a szakembert abban, hogy feladatait a legmagasabb szakmai színvonalon tudja ellátni.

Az önéletrajzában minden egyéb információn kívül meg kell mondania az elért eredményeit is. Ennek közvetlenül kapcsolódnia kell a szakmai számviteli területhez. Leírhatja korábbi munkáiban elért eredményeit vagy akár diákkorát. A könyvelő értékes eredményei a következők:

• győzelem szakmai versenyen;
• saját módszertan vagy technológia fejlesztése;
• a munkáltató által meghatározott feladatok teljesítése;
• munkafolyamatok optimalizálása;
• fokozott munkafolyamat-aktivitás;
• az adóellenőrzés sikeres letétele;
• átállás egy új számítógépes számviteli rendszerre;
• az egyetemet kitüntetéssel fejezte be.

Ha nincs munkatapasztalata, nemrég végzett egy oktatási intézményben, és kezdő könyvelő vagy, akkor nem jelentkezhet azonnal könyvelői állásra. Ebben az esetben a legjobb, ha asszisztensi állásra jelentkezel. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy még ebben az esetben is önéletrajzot kell írnia.

Mivel még nem halmozott fel szakmai tapasztalatot, akkor a "Munka tapasztalat" rovatba írjon gyakorlatokról és gyakorlatokról, amelyeket a tanulási folyamat során vettél (ami az államilag elismert könyvelői diploma megszerzésének feltétele).

A szakmai önéletrajz kitöltésekor szem előtt kell tartani, hogy minden számviteli szakiránynak megvannak a maga sajátos árnyalatai. Ennek megfelelően a szükséges megjegyzéseket a dokumentum rovataiban el kell végezni.

• Ha Ön elsődleges dokumentációs könyvelő munkakörre jelentkezik, akkor bizonyítania kell a tervezésével és kivitelezésével kapcsolatos készségeit. Például beszélhet arról, hogy előző munkahelyén hogyan találta ki a saját rendszerét az ilyen papírok rendszerezésére.
• Bankpénztáros könyvelő Készpénzzel foglalkozó szakember. Ebben az esetben fokozott felelősséget kell tanúsítania.
• Ha materialista könyvelői pozíciót szeretne elfoglalni, akkor az önéletrajzban bizonyítania kell az amortizációs elvek ismeretét, anyagtáblázat stb.
• Vezető könyvelő vezetői tulajdonságokkal kell rendelkeznie.
• Könyvelő-közgazdásznem csak a számvitelt, elemzést és könyvvizsgálatot kell ismernie, hanem az állam gazdasági rendszerének működési elveit is.
• Könyvelő kalkulátor jól kell ismernie a matematikát.
• A leltári cikkekért felelős könyvelő (vagy áruk és anyagok könyvelése), ismernie kell az ilyen értékek kategóriáit.

Ezen kívül vannak olyan specializációk, mint az értékesítési szakember, az állóeszköz-könyvelő és néhány más. E szakemberek tudásának és készségeinek is meg kell felelniük a munkaterhelésüknek.

A kísérőlevél nem kötelező dokumentum a könyvelői állásra történő jelentkezéskor. Egyes munkaadók azonban megkövetelhetik, hogy biztosítsa ezt. Hogy megértse, hogy kell-e kísérőlevelet írnia, figyelmesen olvassa el az álláshirdetést (általában a munkáltató határozza meg ezt a követelményt).

Átadó levél nem lehet az önéletrajz másolata... Ez a dokumentum lehet terjedelmesebb és szélesebb... Általános szabály, hogy a kísérőlevélnek tartalmaznia kell személyes tulajdonságait, valamint szakmai tapasztalatát. Így például elmondhatja a munkáltatónak, hogy miért döntött úgy, hogy a könyvelői szakmát választja, mi vonzotta Önt ehhez a céghez, és milyen személyes tulajdonságai segítenek a szakmai feladatok ellátásában (nagyon fontos, hogy konkrétan helyzetek és példák).

Ez a dokumentum, akárcsak a vezetői összefoglaló, bizonyos szerkezettel kell rendelkeznie... Tehát a bevezető részben köszönnie kell a munkáltatónak, és bemutatkoznia kell. Ezután menjen a fő részhez, és utána - a következtetéshez.

Számviteli szakemberként való jellemzése fontos szerepet játszik az új állásra való jelentkezéskor. Az önéletrajzhoz csatolni kell. Ebben az esetben illik csak pozitív visszajelzések a korábbi munkáltatóktól.

Az ajánlásban korábbi munkáltatója meséljen arról, hogyan mutatta magát könyvelőként, milyen funkciókat, feladatokat látott el, milyen munkakörben volt felelős. Az ajánlólevél maximális terjedelme 1 oldal.

A könyvelő fontos és szükséges szakma a modern világban. E tekintetben a munkaadók kiemelt figyelemmel közelítik meg a munkaerő kiválasztását erre a pozícióra, fokozott követelményeket támasztanak a könyvelőkkel szemben. Így ha könyvelői állást szeretne kapni, akkor helyesen és hozzáértően kell megírnia az alkalmazáshoz szükséges önéletrajzot. Ha követi tanácsainkat, biztosan megkapja álmai állását.