Az irodai szakmák áttekintése

Mindenki tudja, hogy a legfontosabb szakmák a tűzoltó, a rendőr, az orvos. Minden nap küzdenek az emberek biztonságáért. De nem mindenki akar velük mindennap foglalkozni. De néha többször is látnia kell irodai dolgozókat. Valaki azt mondhatja, hogy a számítógépes egeret sokkal könnyebb irányítani, mint egy tűzoltótömlőt tartani vagy bűnözőt elkapni. De ez a vélemény téves - bármilyen munkát nehéz elvégezni. És ha belegondolunk, egész cégek dőlhetnek be irodai dolgozók nélkül.

Az „irodai szakmák” fogalma általánosított. Egy kifejezés sok szakterületet tartalmaz, amelyek között van egy közös követelmény - a munkahely elhelyezkedése a cég irodájában.

Az irodai szakmákról szóló beszélgetést elindítva olyan szakterületek gondolatai jutnak eszembe, mint az igazgató és a titkár. Körülbelül 20 évvel ezelőtt ezt a listát egy személyzeti tiszttel és egy könyvelővel egészítették ki. És most – az iroda készen állt. Ma már másképp néz ki a kép. A nagyvállalatok számos osztályt hoztak létre. És mindegyikben az irodai szakmák képviselői dolgoznak. Ezek asszisztensek, különböző irányok vezetői, operátorok, irattárosok, dokumentumkezelők és még sokan mások.

Bizonyára sokan ismerik az "irodai plankton" kifejezést. Kicsit sértően hangzik, különösen azok számára, akik kényelmes székekben ülve sikeresen megbirkóznak a feladataikkal, és látják, hogyan növekszik cégük erőfeszítéseik révén. Az "irodai planktonok" azonban nem csak a szokásos vezetők és könyvelők. Ide tartoznak a kommunikációért, a versenyinformációk gyűjtéséért és elemzéséért felelős szakemberek, valamint az irodai dolgozók kényelmes körülményeket biztosító szakemberei is.

A technológiai fejlődésnek köszönhetően az irodai munka nagy része az online térben történik. Az interneten keresztül figyelik a termelési erőforrásokat, keresnek jelölteket az üresedésekre, pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre és még sok más. Az irodai dolgozóknak lépést kell tartaniuk a korral, fejlődniük kell, és új készségeket kell elsajátítaniuk.

Minden hétköznap irodai dolgozók foglalják el helyüket, és ahogy más szakmák képviselőinek úgy tűnik, a munka látszatát keltik. De ez a vélemény téves. Az "irodai plankton" nem szokott beszélni a munka terén elért eredményeikről. Egy nagyobb pályázat megnyerése vagy egy nagy megrendelővel hosszú távú szerződéskötés mindennapos dolog náluk.

Természetesen nem minden vállalat engedheti meg magának, hogy nagy munkaerővel rendelkezzen. Ezért szakembereket választanak, akik nélkül egyszerűen leáll a munka az irodában. Ez a lista mindössze 5 állást tartalmaz, amelyeket munkatapasztalattal rendelkezőknek kell betölteni.

Újabban ezeket a szakembereket titkároknak hívták. Sokan meg voltak győződve arról, hogy fő feladatuk a kávé hozatala. És amikor a „titkár” szót „irodavezető”-re változtatták, a közvélemény megtudta, mit kell tennie ennek az alkalmazottnak. Először is ismernie kell a papírmunka állami normáját. Feladatai közé tartozik a cég ügyeinek nyilvántartása, a cég dolgozóinak üzleti utak szervezése. Az irodavezető másik feladata, hogy megőrizze a főnök nyugalmát, miközben tárgyal vagy értékpapírokkal foglalkozik.

Valaki azt fogja mondani, hogy nem nehéz egyenruhában ülni az iroda bejáratánál, mindenki megbirkózik ezzel a munkával. De nem. A biztonsági őr fő feladata az irodahelyiség és dolgozói biztonságának ellenőrzése. Figyelnie kell a közelgő embereket. Veszély esetén azonnal reagáljon - a bűnözők hirtelen vágyakoznak majd kirabolni az irodai számviteli osztályt. Csak egy jó reakcióval és fizikai erőnléttel rendelkező személy képes semlegesíteni az ellenséget.

És megint torz a közvélemény erről a szakmáról. A legtöbben azt hiszik, hogy a számviteli osztály csak pénzt számol. Talán 20 éve volt ez így, de ma óriási felelősség hárul rájuk. Ilyenek az adóbevallás, a pénzügyi dokumentumok elkészítése, a több olyan bankkal való együttműködés, ahol a cégnek van számlája, és még sok más.

Nem, ez nem takarítónő. Az ebben a pozícióban lévő személy az irodai kandalló őrzője. A gondnok fő feladata az irodai tisztaságot és kényelmet megteremtő emberek eligazítása. Ez a vezető jogosult arra, hogy bizonyos magatartási szabályokat állapítson meg a vállalat alkalmazottai számára az irodaterületeken. A gondnok az, aki úgy tervezi, hogy a javítási munkákat nem a termelés rovására végzi.

E szakma képviselőjének fő feladata a számítógépek irodai hálózatának megfelelő működésének figyelemmel kísérése. Ez a személy új rendszerberendezéseket csatlakoztat, telepíti a működéshez szükséges programokat, megoldja a számítógépek, nyomtatók meghibásodásával kapcsolatos problémákat. Szükség esetén a rendszergazdák programokat írnak a cég számára.

A bemutatott szakmatípusokon kívül, amelyek nélkül egy helyre esik az iroda munkája, további szakterületek is fontos szerepet játszanak a cég népszerűsítésében.

A beszállítókkal való együttműködésben részt vevő kulcsfontosságú szakemberek listája.Tevékenységének köszönhetően a cég időben megkapja az eladott termékek előállításához szükséges alapanyagokat. A vásárolt anyagok minőségéről, áráról mindent tudnak, a számlán a költségcsökkentés mellett tudnak alkudni.

Fontos pozíció minden olyan cégnél, ahol a jelölttől felsőfokú végzettség és hasonló területen szerzett munkatapasztalat szükséges. Ez az egyik jól fizetett szakma, hiszen egy szakembernek sokféle feladata van. Először azonban különböző megoldásokat kell találnia a vállalat nyereségének növelésére, a termelés jövedelmezőségétől kezdve.

Egy viszonylag új irodai szakma, amely megköveteli az embertől, hogy rendelkezzen felsőfokú végzettséggel és olyan tulajdonságokkal, mint a kommunikációs készség és a felelősség. A GR-menedzser munkája a hatóságokkal való kommunikációhoz, a kormányzati szervekkel való üzleti kapcsolatok kialakításához kapcsolódik. Neki kell elsőként értesülnie a közelgő politikai változásokról, és tájékoztatnia kell a vezetőséget. Ritkán van nő ebben a pozícióban.

Kiváló állás jogtudományi főiskolai végzettségű lányoknak. Maga a szakma a 2000-es évek óta ismert a piacon, de nem mindenki érti a jelentőségét. Az IR-szakember fő feladata a befektetőkkel való üzleti kapcsolatok kialakítása, majd a velük való interakció.

A bemutatott szakterületeken kívül több konfliktusmenedzser, egy tervezési szakember és egy antiválságmenedzser is jelen kell legyen az irodában. A szervezet típusa és specifikációja szerint is fel vannak osztva. A nagyüzemekben ezeknek a szakembereknek egész osztályokat hoznak létre, ahol minden dolgozó a szakmájának megfelelő feladatokon dolgozik.

Az utóbbi időben egyébként nagy cégektől érkeztek bejelentések, akik vezető szakemberekhez keresnek asszisztenseket. De kemények a követelmények velük szemben, és mindenekelőtt a munkatapasztalat.