Pályázatkezelő: képesítések és főbb funkciók

Egyre gyakrabban találhatsz új állásokat, amelyekről keveset tudni. Vannak olyanok is, amelyekről korábban még csak nem is hallottál. Az egyik ilyen pozíció a pályázati menedzser.

Először is érdemes megérteni a pályázat fogalmát, hogy a jövőben ne merülhessen fel kérdés. Egy-egy pályázat, pályázat többféleképpen értelmezhető, de a koncepció lényege ettől nem változik. Az ilyen versenyek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy egymással versengjenek a lehetőségért, hogy szolgáltatást nyújtsanak vagy árut szállítsanak egy állami ügyfél számára. Egy megnyert pályázat több évre előre biztosíthatja a cég egészét. Ezért A pályázatok mindig "finom falat" minden szervezet számára, és mindig van körülöttük izgalom.

A verseny megnyeréséhez nem elég egy pályázat benyújtása és a legkedvezőbb feltételek felajánlása. Számos tényezőt kell figyelembe vennie, nagy mennyiségű információt kell feldolgoznia, dokumentumcsomagot kell készítenie, és sok más, hasonlóan jelentős munkát kell elvégeznie. Mindezt a pályázatvezető végzi. A nagy szervezetek megengedhetik maguknak, hogy pályáztatási osztályokat hozzanak létre, amelyekben minden alkalmazott a munka egy meghatározott részéért felelős.

Pályázatvezető képzés egyetlen oktatási intézményben sem folyik. Csak a Moszkvai Állami Regionális Egyetemen indult állami és önkormányzati szintű beszerzési alapképzés.

Pályázatvezetői munkakör betöltésére a szakemberrel szemben az alábbi követelmények vonatkoznak:

• felsőfokú közgazdasági vagy jogi végzettség;
• legalább 3 év közbeszerzési területen szerzett tapasztalat;
• a jogi keretek birtoklása;
• ösztönözzük az idegen nyelvek ismeretét, mivel ez lehetőséget teremt a nemzetközi versenyeken való részvételre.

A bérképzés kétféleképpen történhet.

• A fizetés elsősorban a munkáltatónak kényelmes. És ez a lehetőség a tapasztalat nélküli szakember számára is megfelelő.
• A megszerzett nyereség mértéke és százaléka - egy lehetőség, amely megfelel egy energikus és tapasztalt, sikerre törekvő munkatársnak.

A pályázatmenedzser jövedelmének mértéke számos tényezőtől közvetlenül függ, ezek között fontos helyet foglal el a munkavállaló professzionalizmusa és tapasztalata, a potenciál és az eredményközpontúság, a cég sajátossága. A pályázatokon folyamatosan részt vevő nagy cégek készek 100 ezer rubel fizetést ajánlani egy ilyen szakembernek, de a munka mennyisége és a felelősség megfelelő lesz.

A pályázatvezetőnek kell felelnie cégének képviseletéért a közbeszerzési piacon. Ez a feladat sokrétű és összetett, több szakaszból áll:

• ajánlattételi vagy -beérkezési eljárás előkészítése formai és jogi szinten;
• a megrendelés tárgya költségbecslésének ellenőrzése;
• költségvetés-készítés;
• az igazgatóság / vezető utasításának betartása;
• pályázati feltételek tervezetének kidolgozása;
• üzleti tárgyalások.

Az, hogy a pályázatvezető munkaköri leírása hogyan fog kinézni, egy fontos ponton múlik – kit képvisel majd a menedzser: a megrendelőt vagy a pályázatra jelentkezőt.

Ha egy szakember egy ügyfélcégnél dolgozik, akkor a munkaköri leírása a következő pontokból áll:

• követelmények nyilvántartása;
• pályázatok elfogadása, elemzése és kiválasztása;
• az egyes pályázókkal folytatott együttműködés jövedelmezőségének értékelése;
• az optimális előadó kiválasztása;
• a vezetőség tájékoztatása az elutasított ajánlatokról;
• a pályázat törlése megfelelő javaslatok hiányában;
• interakció a számviteli részleggel;
• a munka dokumentáris részének levezetése.

A vállalkozót képviselő pályázatvezető munkaköri leírása a következő:

• nyomon követési lehetőségek;
• dokumentumkészletek nyilvántartása;
• az ajánlat vevői követelményeknek való megfelelésének ellenőrzése;
• pályázatonként a határidők betartásának és a feltételek teljesítésének nyomon követése;
• az árpolitika ellenőrzése.

Jó pályázati menedzserré válni nem könnyű, és nem is mindenki képes rá. Itt elmondhatjuk, hogy ilyen szakembernek születnie kell. Gondoljuk át, mi a felelőssége egy pályázatvezetőnek, mi legyen ez a szakember, mit kell tudnia, tudnia.

• Érdemes a kérdés jogi oldaláról kiindulni. A versenyeket szigorúan szabályozzák a törvények és szabályzatok, amelyeket irigylésre méltó rendszerességgel változtatnak, törölnek és új szabályokkal egészítenek ki. Ezt a helyzetet folyamatosan figyelemmel kell kísérni, és mindig tisztában kell lenni a jogszabályi változásokkal.
• Sokrétű tapasztalat, amely egyszerre több területet is lefed, beleértve a nyertes pályázatokat is. Legyen kevés a győzelem, de legyen. Ha a tapasztalat különféle eljárások előkészítését tartalmazza, akkor ez nagy előnyt jelent.
• Folyamatos szakmai fejlődés - a modern üzleti elvek által diktált követelmény. A jogszabályi keretek, a piaci feltételek és a technikai lehetőségek folyamatosan változnak, ezeket a változásokat figyelemmel kell kísérni és azonnal reagálni kell.A menedzser hatékony munkája lehetetlen önfejlesztés, szemináriumokon és tanfolyamokon való részvétel nélkül.
• Magas szakmai cél, amely a vezető előtt áll, lehetővé teszi, hogy magas eredményeket érjen el a munkában. Az ambíció és a motiváció hozzájárul a szakember szakmai fejlődéséhez.
• Bizonyos személyes tulajdonságok pályázatokkal foglalkozó szakemberrel kell jelen lenni. Üzleti kommunikációról, ügyes megjelenésről, modorról, visszafogottságról és körültekintésről, energiáról, nagy mennyiségű információ gyors feldolgozására való készségről, magas műveltségről beszélünk.
• A növekedésre való törekvés nem csak a növekedési vágyról szól a karriertervben... A szakembernek a teljesítményének javítására kell összpontosítania: drágább szerződés megkötése vagy komoly pályázat megszerzése.