Logisztikai menedzser: a szakma sajátosságai, felelősségi körök és követelmények

Ahogy az újságok álláshirdetéseit olvassa, könnyen belátható, hogy sok cég folyamatosan más-más vezetőt keres. Az egyik fajta logisztikai menedzser. Ha ez az, amit keres, akkor fontos megérteni, hogy mik ennek a szakmának a jellemzői, képviselni kell a felelősséget és a követelményeket az ilyen munkában. Ezenkívül meg kell találnia, hol kaphat munkát egy ilyen szakember, és mik a karrierlehetőségei.

A logisztikai menedzser, ahogy a cím is sugallja, felügyeli az áruk mozgását. Gondoskodnia kell arról, hogy minden anyagi érték az útra kerüljön, és szigorúan a menetrendnek megfelelően érkezzen meg a helyszínre. Szükséged lesz még:

• keressen olyan cégeket, amelyek jó feltételeket biztosítanak a szállításhoz;
• szerződéseket készít és köt;
• koordinálja a szervezet munkáját a vámhatóságokkal, raktárakkal és egyéb külső struktúrákkal.

Szigorúan véve az embereket ősidők óta érdekli a szállítási logisztika. Igaz, akkor (és utána is nagyon sokáig) csak kereskedelmi és csapatellátási alkalmazásként létezett. Később a különféle szervezeteknél megjelentek az ellátási osztályok. Napjainkban a logisztikai eljárások jelentősége nagyobb, mint valaha. Ezért a velük foglalkozó szakemberek is keresettek.

Nem szabad azonban azt gondolni, hogy a logisztikai vezető és a logisztikus egy és ugyanaz. A munkájuk gyökeresen különbözik. És nem szabad összekeverni a pozíciókat az oroszországi szakmák osztályozójában sem. A menedzsernek szélesebb profilja van.Egészen más feladatokkal van megbízva. El kell mélyednünk az autós és vonatos közlekedés, a vízi és légi közlekedés sajátosságaiban. Szükség lesz az útvonalak tanulmányozására és a nulláról való megépítésére. Tehát vegye figyelembe az alkalmazott és a fizikai földrajzot.

A logisztikai vezetőkre nagy a kereslet. Számos szerkezet kereskedelmi sikere közvetlenül függ a szállítás megszervezésétől. És ha a folyamatosan erősödő versenyt is figyelembe vesszük, akkor az optimális áruszállítás jelentősége csak növekszik... A logisztikai szakembereknek felváltva kell az objektumokhoz menniük, és mindent meg kell tervezniük a dokumentumokban, jelentéseket írni. Az ülések megváltoztatása nem teszi lehetővé, hogy felüljön az irodában, vagy rossz időjárástól szenvedjen.

A logisztikához kapcsolódó valamennyi szakember iránti növekvő kereslet lehetővé teszi, hogy a közeljövőben a reálbérek szinten tartásával, vagy akár annak növekedésével számoljunk. A képességek növekedésével a logisztikai vezető hitelessége csak nő. Ugyanazokat a készségeket lehet majd alkalmazni a költözés megtervezésekor vagy (közvetve) egy nehéz életprobléma megoldása során.

Azonban nem minden olyan rózsás:

• minden hiba következményei több millió dolláros veszteségbe torkollhatnak;
• a reálbérek szintjétől függetlenül a raktári és szállítási munka még mindig nem elég presztízs, és az is marad a belátható jövőben;
• magas a stressz valószínűsége (és a logisztikai területen felmerülő problémák a szakma szerves részét képezik).

A logisztikai menedzser funkcióit és tevékenységét legegyszerűbben egy tipikus munkaköri leírásra hivatkozva lehet leírni. Természetesen minden szervezetben egyedileg dolgozzák ki az ilyen dokumentumokat. Ezek azonban továbbra is a mindennapi gyakorlat általános követelményein alapulnak. Egy ilyen pozíció fontossága miatt a logisztikai vezetők kinevezése és visszahívása a vezérigazgatók kiváltsága.

A feladatok közé tartozik:

• a nemzeti, regionális és iparági szabályozás alapos ismerete;
• kulcsfontosságú információk birtoklása a logisztikai sémák létrehozásával és szükség szerinti kiigazításával kapcsolatban;
• a jelenlegi logisztikai helyzet ismerete a vállalat egészében és különösen a felelősségi területén;
• a logisztikai előrejelzés alapelveinek ismerete és ügyes alkalmazása;
• a menedzsment, az időgazdálkodás, a vállalati pszichológia és a vállalati kultúra alapjainak ismerete;
• a marketing és a termelés árnyalatainak ismerete (ha a vállalat termelés vagy termelés és kereskedelem);
• a szállított áruk jellemzőinek ismerete és ennek figyelembe vétele a fuvarozás és a szállításhoz szükséges személyi állomány kiválasztásakor, az útvonalak átgondolása, a szállítási határidők és az ezzel kapcsolatos költségek meghatározása.

Mindezt valós időben ismerni és figyelemmel kell kísérni. Időnként a helyzet változása miatt szükséges a szállítás megszakítása vagy a szállítási útvonal helyesbítése közvetlenül az úton.... Vagy más érkezési pont megjelöléséhez az érkezés dátuma a végső és a közbenső pontokra.

A logisztikai vezető a lehető leggyakrabban a logisztikai előrejelzéseken és terveken dolgozik.... Ha valamikor nem készíti el ezeket a dokumentumokat, akkor mindenképpen felhasználja azokat. A menedzsernek ki kell dolgoznia a logisztikai költségek költségvetését, és figyelemmel kell kísérnie ennek a költségvetésnek a végrehajtását. Közbeszerzésben és beszerzésben vesz részt.

A szakember még:

• elemzi a szállítási szerződéseket;
• segít a termelés tervezésében;
• segít a raktárban lévő készletek mennyiségének tervezésében, meghatározza azok tárolásának, kialakításának költségeit;
• készletek leltározásával foglalkozik;
• meghatározza, hogy milyen raktári eszközökre van szükség és milyen mennyiségben;
• optimalizálja az áruk mozgását a vállalaton belül, beleértve a raktárakon és a termelő létesítményeken belül is;
• kapcsolatot tart a vámhatósággal a határokon átnyúló szállítmányok hatékony okmányozási eljárásainak biztosítása érdekében;
• koordinálja az alsóbb szintű logisztikai személyzet munkáját.

Általánosságban tehát világos, hogy a legtöbb vállalatnál pontosan mit csinál egy logisztikai vezető. Nyilvánvaló azonban, hogy képes lesz eleget tenni ezeknek a feladatoknak. csak akkor, ha bizonyos követelmények teljesülnek.

Ezek tartalmazzák:

• felsőfokú szakmai végzettség;
• számítógépes, irodai programok, 1C program, speciális szoftverek folyékony ismerete;
• az iratkezelés alapjainak ismerete, idegen nyelv (angol, német, kínai előnyben);
• a külgazdasági tevékenységet általában és egy adott államban szabályozó szabályok ismerete;
• a vámhatóságokkal, adóhatóságokkal való interakció képessége;
• a nemzetközi hajózási társaságokkal való szoros együttműködés képessége;
• hajlandóság speciális szoftvercsomagok segítségével raktári könyveléssel foglalkozni.

A rakományszállítási menedzser mindenekelőtt a stratéga és a taktikus tulajdonságainak optimális kombinációja. Világosan kell látnia tettei legtávolabbi következményeit. De ugyanakkor a helyzet azonnali alakulása sem kerülheti el a figyelmet. Egy konkrét helyzet elemzését mind a gazdaságosság, mind a közlekedés gyakorlati megszervezése prizmáján keresztül kell elvégezni. Feladataik maradéktalan teljesítéséhez nagyszámú emberrel kell folyamatos kapcsolatot fenntartania.

Ezért ilyen pozíciókra csak azokat fogadják el, akik nagyon társaságkedvelőek és könnyen kötnek új ismeretségeket... A logisztikában a megfelelő emberrel való kapcsolatfelvétel képessége olykor többet jelent, mint a teherautó típusának időben történő megválasztása, az átgondolt útvonal vagy a nehéz helyzet előrelátása egy adott szállítási terminálon. Logisztikai menedzser még az apró részletekre is figyelmes. Szükség szerint képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan átkapcsolja a figyelmet a különböző folyamatok között. Hasznos az e tevékenységi terület minden lépésénél generált feszültségekkel szembeni ellenállás is.

Tisztességes kamionvezető:

• nem veszíti el a fejét, még akkor sem, ha valami alapvetően nincs rendben, és nem lehet megfordítani a helyzetet (egyéb munkafolyamatokat a végére visz);
• első osztályú szervezőként működik;
• tudja, hogyan kell felelősséget vállalni a legnehezebb helyzetben is;
• mindig fegyelmezte magát, és a szigorú fegyelem határain belül tartja a többi embert.

Munkakereséskor a logisztikai menedzsernek nem kell csak az áruszállítással foglalkozó cégekre korlátozódnia. Hasonló szakemberekre más területeken is szükség van. Várnak légitársaságoknál és hajózási társaságoknál, gyárakban és gyárakban, a katonai részlegen és az áruházláncokban.

Itt is érdemes munkát keresni:

• mezőgazdaság;
• buszflották;
• építőipari vállalatok;
• kereskedelmi;
• lakás- és kommunális szolgáltatások rendszere;
• sporteseményekben, kiállításokon, filmfesztiválokon és hasonlókban részt vevő szervezetek nagyszámú részvétellel;
• vendéglátó rendszer, vendéglátás;
• államhatalmi és helyi önkormányzati szervek;
• rendőrség, valamint a vámhatóság.

Az Orosz Föderáció legtöbb logisztikai menedzsere havi 30-40 ezer rubelt kap. De azt szem előtt kell tartani Moszkva, a moszkvai régió, Szentpétervár és a Leningrádi régió adják az összes ilyen jellegű hazai üresedés legalább 50%-át... Érdekesség, hogy az Amur régióban további 10 ezer rubellel magasabb az átlagbér, az orosz főváros magabiztosan megelőzi Szahalint és Komit (40-43 ezer).

Azok, akik most szereztek gazdasági vagy akár szakirányú végzettséget, ne számítsanak azonnal komoly szakmai sikerekre. A menedzser-asszisztens pozíció az út kezdete. Gyűlik benne a tapasztalat, de nagy haszonra még nem lehet számítani. A sikerhez és a következő szintre jutáshoz folyamatosan önállóan kell tanulnia.

A logisztikusok szakmai képzését minden olyan egyetemen folytatják, ahol van közgazdasági kar vagy tanszék (ritka kivételektől eltekintve). Az eltérő profilú gazdasági felsőoktatás lehetővé teszi az átképzésekkel való boldogulást. A Moszkvai Állami Egyetem Graduate School of Business jó bázis lesz. Érdemes a javaslatokat is alaposabban megvizsgálni:

• Nemzeti Kutatóegyetem Közgazdaságtudományi Felsőiskola;
• Voronyezsi Műszaki Egyetem;
• Novoszibirszki Közgazdasági és Menedzsment Egyetem;
• Moszkva MIIT;
• Dél-uráli Állami Egyetem;
• Kemerovói Műszaki Egyetem.