Pénzügyi vezető: végzettség és munkaköri kötelezettségek

A modern piacgazdaság diktálja a szabványait a kereskedőknek. A kereskedelmi és ipari vállalkozásoknak, hogy ellenálljanak a nagy versenynek, folyamatosan szabályozniuk kell pénzforrásaikat. A pénzügyi folyamatok kezelésének taktikájának megválasztása közvetlenül függ a vállalatnál alkalmazott számviteli politikától. A pénzeszközök ellenőrzését és elosztását főszabály szerint a gazdasági egység végzi, amelynek személyzetében pénzügyi vezető beosztása van.

A pénzügyi vezető az a szakember, aki ellátja a pénzügyi politika kialakításának feladatait, valamint végrehajtja annak végrehajtását és figyelemmel kíséri a bevezetett rendelkezések végrehajtását a társaság valamennyi részlegénél. Jelenleg Oroszországban nincs egyértelmű felépítése a „pénzügyi menedzser” pozíciónak. Ennek számos oka lehet.

• A nagy kereskedelmi és ipari szervezetekben a felső vezetés kezeli a cash flow-kat - a pénzügyi igazgató, a cégvezető vagy a pénzügyi osztály vezetője. Lehetséges, hogy egy személyi asszisztens jelent a felső vezetésnek, akinek a pozícióját „pénzügyi vezetőnek” fogják hívni. Elképzelhető, hogy több ilyen vezető is van a cégben, és különböző feladatokat szabnak rájuk. A pénzügyi vezetők általában a vállalat strukturális személyzeti hierarchiájában a középső vagy alacsonyabb szintre tartoznak. Az ilyen munkavállalók nem mindig végeznek felsőoktatási intézményt, néha ezek az emberek középfokú szakirányú végzettséggel rendelkeznek.
• Egy kisvállalat létszámtáblázata rendelkezhet felsőfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakember jelenlétéről, akinek a szakmája közvetlenül kapcsolódik a pénzügyi tevékenységhez. Feladata a pénzügyi politikák kidolgozása és végrehajtása. Ebben az esetben a pénzügyi vezető egy személyben a vezető és a végrehajtó. Bizonyos fokú függetlenséggel, hatalommal és felelősséggel rendelkezik az anyagi forrásokkal kapcsolatos minden kérdés megoldásában.

A személyzeti hierarchia ilyen fokozatossága közvetlenül függ a vállalkozás méretétől, az irányítási feladatok mennyiségétől és azok megoldásának módszereitől.

A pénzügyi menedzsernek meg kell felelnie az elméleti és gyakorlati ismeretek követelményeinek. Ilyen állásra csak akkor lehet jelentkezni, ha rendelkezik végzett gazdasági profillal és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal a szakterületen. A jelentkezőhöz intézett interjúkérdések főszabály szerint szakmai kompetenciája szintjének megismerésére irányulnak.

Amit egy pénzügyi vezetőnek tudnia kell és tudnia kell:

• menedzsmentelmélet, pénzügy és hitel, menedzsment, vállalatgazdaságtan;
• számviteli és gazdasági statisztika alapelvei;
• a gazdasági elemzés elvégzésének módszertana, a tőke megtérülése, a pénzügyi és vállalkozási kockázatok;
• a szervezet pénzügyi és gazdasági tevékenységének folytatására vonatkozó törvények és rendeletek;
• adótörvény;
• a munkajog alapjai;
• adózási, pénzügyi és statisztikai jelentéstételi szabványok;
• az értékpapírokkal, részvényekkel való munkavégzés szabályai;
• a tőkegazdálkodás alapjai, a vállalati forgótőke kialakításának módjai;
• felméri az értékesítési és pénzügyi piacok fejlődési trendjét;
• a tervezett munka megszervezése és a pénzáramlások ellenőrzésének biztosítása;
• a végrehajtásukhoz pénzügyi tervek és beszámolási űrlapok készítésének képessége;
• ismeri a hitelezés és a befektetések vonzása elveit;
• folyékonyan ismeri a speciális számítógépes programokat.

Ahhoz, hogy igazi szakemberré váljon a szakterületén, a pénzügyi vezetőnek folyamatosan javítania kell az oktatás szintjét, figyelemmel kell kísérnie a jogszabályi változásokat, időben elsajátítania az új szoftvereket, és be kell fektetnie a továbbképző tanfolyamokba... Egy közgazdasági egyetemet végzettnek a legjobb, ha gyakornokként kezdi meg a pályafutását, fokozatosan, mentortól szerezve tapasztalatot és tudást. A kezdő fizetése ebben a szakmában túl alacsonynak tűnhet, 20-25 ezer rubel, de a tapasztalatok és készségek megszerzésével a növekedés nem fog sokáig várni.

A pénzügyi menedzser munkája meglehetősen kiterjedt funkcionalitást jelenthet, amely a vállalat igényeitől és a pénzforgalom nagyságától függően fejlődik. Általában egy ilyen szakembernek 5 fő funkciót kell ellátnia.

• Tőkenyereség előmozdítása a vállalat számára. Ezt a költségek csökkentésével és a nyereség növelésének módjának megtalálásával érik el. A jó pénzügyi menedzserek elsősorban cégük érdekében járjanak el, feladatuk nem csak a termelési folyamatok optimalizálása, hanem az adókedvezmények mértékének csökkentése is. Persze ezt egy jó szakember csak legális úton teszi meg.
• Költségkompenzáció. A profitszerzés összetett folyamat, amely számos összetevőből áll, és ezek egyike a pénzforrások helyes elosztása.Nemcsak a jelenlegi és hosszú távú költségek minimalizálása fontos, hanem a szabad tőke ügyes, a vállalat számára megtérülő irányba történő befektetéséből származó profit is. Egy ilyen irány megtalálása a pénzügyi vezető feladata.
• Elemzés és ellenőrzés. Egy cég virágzásához, fejlődéséhez folyamatosan figyelemmel kell kísérni a benne zajló folyamatok pénzügyi oldalát. De a belső ellenőrzés mellett a vezető köteles elemezni a profit növekedését közvetlenül vagy közvetve befolyásoló külső gazdasági környezetet. Az időben történő reagálás és a helyes előrejelzések pénzt takarítanak meg és növelik azt.
• Pénzügyi menedzsment... Ez a funkció a vállalat összes pénzügyi áramlásának helyes elosztásában, eszközeinek elszámolásában, jövedelmező befektetési területek megtalálásában és az esetleges pénzügyi kockázatok minimalizálásában rejlik.
• Innovációk megvalósítása. Minden évben egy pénzügyi szakember stratégiai fejlesztési tervet dolgoz ki a vállalat számára. A mozgás iránya e terv szerint az elmúlt időszak jövedelemtermelési szintjétől, valamint a profitnövekedés kilátásaitól és az iparág gazdasági helyzetétől függ. Ezenkívül egy ilyen terv gyakran magában foglalja bizonyos objektumok korszerűsítését, amely új üzleti megközelítéseket és ennek megfelelően pénzügyi befektetéseket igényel.

A céghez való csatlakozás előtt egy tapasztalt vezető röviden megismerkedik a cég mérlegével. Ezt nem tétlen kíváncsiságból teszi, hanem azért, hogy megértse a munkaköri feladatok körét, amelyek körét egy speciális dokumentum, az úgynevezett munkaköri leírások jelenítik meg. Minden szervezetben meglesznek a maga sajátosságai, de vannak benne főbb pontok is.

• Alapvető rendelkezések. Itt jelzik, hogy a személyzeti táblázat szerint melyik kategóriába tartozik a szakember - vezető vagy alkalmazott. Ugyanebben a részben előírják a szükséges iskolai végzettséget, munkatapasztalatot és alapkészségeket. A következő albekezdésben olyan adatok szerepelnek majd, amelyek meghatározzák, hogy a vezetők közül kik jelentenek a pénzügyi vezetőnek, illetve kik látják el feladatát betegség, üzleti útra vagy nyaralás során.
• Munkaköri kötelezettségek... Ez a bekezdés részletesen leírja azokat a funkciókat, amelyeket egy alkalmazottnak el kell látnia. Íme néhány példa ezek közül: forgótőke-standardok kialakítása, pénzügyi és gazdasági tevékenységek elemzése, vagyonkezelés stb.
• A munka minőségének értékelésének kritériumai... Annak megállapítására, hogy a pénzügyi vezető mennyire hatékony a tevékenységében, a vállalat átgondolja és rögzíti az utasításokban azokat a jelzőket, amelyek segítségével megbízhatóan meghatározható a munkája minősége. Ilyen mutató például a nyereség éves növekedése a tervezett szinten, a tartozás hiánya, a termelési mennyiség növekedése és így tovább.
• A munkavállalói jogok listája. Ezek azok a jogkörök, amelyeket a gazdálkodó egység a vezérigazgató nevében a pénzügyi vezetőnek ruház. Például egy pénzügyi vezetőt utasítanak arra, hogy üzleti levelezést folytasson az adóhatóságokkal, lépjen kapcsolatba és adjon utasításokat a strukturális részlegek vezetőinek, jogosult pénzügyi dokumentumokat aláírni és egyéb lehetőségeket.
• Felelősségi normák. Ez a záradék határozza meg a felelősség mértékét és mértékét, amely a munkavállalót cselekménye vagy indokolatlan tétlensége miatt viseli. Például az Orosz Föderáció jogszabályainak megsértéséért a pénzügyi vezetőt a törvényben előírt módon felelősségre vonják. A munkafegyelem megsértéséért fegyelmi büntetést szabnak ki rá.Ha anyagi veszteséget fedeznek fel, a munkavállalót bírósági eljárás alá vonhatják.