Mindent a szakma rendezvényszervezőjéről

Manapság sok érdekes fiatal szakma létezik. Közülük érdemes megemlíteni a rendezvényszervezőket - az ünnepeket létrehozó embereket. Ezt a fajta tevékenységet az egyetemeken még nem oktatják, de a felsőfokú végzettség továbbra is előnyt jelent. A szakember fizetése közvetlenül függ a készségektől, a tapasztalattól és a régiótól.

Eseményszervező - olyan személy, aki bármely esemény megszervezéséért felelős. Sőt, bármilyen tömegrendezvényről beszélhetünk. A rendezvényszervezőnek magas szintű rendezvényt kell szerveznie és lebonyolítania magán- és jogi személyek számára egyaránt. A rendezvényszervező a megrendelő kívánságait figyelembe véve kidolgozza az ünnep koncepcióját, rendezi a helybérléssel kapcsolatos minden árnyalatot.

Ennek a szakmának a képviselője dolgozhat nagyvállalatnál vagy egyéni vállalkozóként. A rendezvényszervező a munkaköri leírásnak megfelelően jár el. A dokumentum mindent tartalmaz, amit egy szakembernek meg kell tennie. Figyelembe kell venni, hogy a munkáltató saját belátása szerint módosíthatja a feladatok listáját.

Főbb munkaköri feladatok.

1. Kommunikáció a rendezvény megrendelőjével. Megrendelések elfogadása, beszámolás.
2. Adatbázisok összeállítása ügyfelek, előadók, partnerek elérhetőségeivel.
3. Műszaki megrendelés regisztrációja a rendezvény sajátosságai szerint. Egyeztetés az ügyféllel.Az esemény forgatókönyvének és koncepciójának kidolgozása.
4. Az esemény összes jellemzőjének átgondolása. Költségvetés készítése, becslések. Kövesse nyomon a költségeket, hogy azok a terven belül maradjanak.
5. Szükség esetén reklámkampányt kell kidolgoznia az eseményhez. A látogatók ellátása a szükséges információkat tartalmazó prospektusokkal.
6. Az esemény összes szakaszának vezérlése, azok szinkronizálása.
7. Munkavégzés szerviz személyzettel és előadóművészekkel.
8. A szükséges kérdések egyeztetése a rendezvény valamennyi résztvevőjével. Folyamatosan kapcsolatot kell fenntartania a vezetőséggel, az ügyféllel, az előadókkal.
9. Beszámoló az esemény után.
10. Meghívók kiosztása, szponzorok kiválasztása és számukra vonzó ajánlatok kialakítása.
11. Újságírók kiválasztása és felhívása sajtóközlemények készítésére.
12. Az elvégzett munkáról, az elköltött pénzeszközökről és a végeredményről beszámolók készítése és benyújtása a hatóságoknak.
13. A rendezvény szervezésének és lebonyolításának teljes folyamatának ellenőrzése.

A rendezvényszervező munkája meglehetősen nehéz, bár érdekes. A jelöltnek aktívnak és aktívnak kell lennie, tudnia kell és szeretnie kell folyamatosan kommunikálni az emberekkel. Ügyeljen arra, hogy legyen kreatív gondolkodása, képes legyen nagyszámú ember előtt beszélni. A jelöltnek rendelkeznie kell nyilvános beszédképzéssel.

A rendezvényszervezőnek képesnek kell lennie megbirkózni a nagy érzelmi és erkölcsi stresszel. A nap bármely szakában fel lehet hívni egy szakembert, hogy megállapodjanak vagy tisztázzák a különféle árnyalatokat. Ráadásul egy tökéletesen finomhangolt szervezési mechanizmus bármelyik pillanatban megszakadhat, és ez rengeteg stresszt jelent. Ez a személy a kapocs a folyamat összes résztvevője között.

Fontos, hogy gyorsan tudjunk dönteni, és kezelni tudjunk különféle méretű problémákat. A fellépők egy része megbetegedhet, pótlásra lesz szükség. Rosszabb, ha a bérelt épületet hirtelen áramtalanítják, vagy valamilyen vészhelyzet lép fel. Fontos, hogy a vásárlók elégedettek legyenek, és a rendezvény színvonalas legyen.

A rendezvényszervezőnek az alábbi személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

• szociabilitás, a különböző emberekkel való közös nyelv megtalálásának képessége;
• képes rövid időn belül megoldani a súlyos problémákat;
• vidámság, optimizmus és aktív élethelyzet;
• a dobozon kívüli gondolkodás képessége;
• nagy hatékonyság és stresszállóság;
• a vezetői készségek jelenléte;
• a nyilvános beszéd elsajátítása;
• szervezeti képességek.

Maga a szakma pozitív és optimista. A rendezvényszervezők nem szenvednek a monotonitástól és a rutintól. A munkavégzés során fejlődik a kommunikációs készségek és a szervezőkészség. Minden szakemberből olyan vezető lesz, aki mindenkit meg tud győzni bármiről.

Mikor ne szervezzünk rendezvényeket.

1. A beszédbeli vagy testi fogyatékosságok nagy akadályt jelentenek.
2. Érdemes feladni a szakmát, ha idegrendszeri, szív- vagy érbetegségek vannak. A rendszertelen munkaidő és az állandó érzelmi stressz súlyosbíthatja az egészségi állapotot.
3. A munka nem alkalmas azoknak, akik hosszú ideig hoznak döntéseket. Minden rendezvénynek megvannak a maga határideje, amit a felmerülő problémáktól függetlenül be kell tartani. Minden helyzetben gyorsan és világosan kell gondolkodnia.
4. Kiszolgáltatott és érzékeny emberek számára jobb, ha nem szerveznek rendezvényeket. A rendezvények üzletágának sok aggasztó pillanata van. Néha alkalmazkodnia kell, el kell viselnie a durvaságot, vagy éppen ellenkezőleg, kitartónak kell lennie.

Rendezvényszervező nem szerezhet felsőfokú végzettséget közintézményben. A képzés azonban továbbra is szükséges, és itt különféle magánszervezetek segítenek. Végezzen tanfolyamokat vagy vegyen részt képzéseken, hogy képesítését javítsa. Így sokkal könnyebb lesz elmélyülni a szakmában és elkezdeni a tapasztalatszerzést.A legtöbb profi így indult.

Figyelemre méltó, hogy a tanfolyamok néhány hónap alatt elvégezhetők. Ez elegendő az alapvető készségek elsajátításához. Bizonyos esetekben érdemes távolról tanulni. Sok tengerentúli iskola kínálja ezt a szolgáltatást, de a költségek meglehetősen magasak.

Sok nagy cég nem a tanfolyamok elvégzését igazoló oklevelek elérhetőségére, hanem a valódi gyakorlati tapasztalatokra figyel. Sokkal nagyobb eséllyel jutnak jó pozícióba azok, akik korábban valamilyen rendezvényszervezés területén dolgoztak. A munkaadók körében is megbecsülik a felsőoktatást. Ebben az esetben jobb, ha szakmája szerint igazgató vagy menedzser. A marketing oktatás is alkalmas erre a tevékenységtípusra. A rendezvényszervező munkájában nagy jelentőséggel bír a reklámozás ismerete. Alkalmas a kulturális tevékenységhez kapcsolódó oktatás.

Ha a profilodnak megfelelő felsőfokú végzettséged van, ne mondj le a további képzésről. Elsajátíthatja a nyilvános beszéd vagy a szervezés művészetét. A szakmához kapcsolódó további készségek növelik az elhelyezkedés esélyeit.

Egy rendezvényszervező Moszkvában körülbelül 45 000 rubelt keres, Szentpéterváron - 35 000 rubelt. Ufában és Volgográdban azonban az átlagos fizetés csak 18 000-19 000 rubel. Sok múlik a munkatapasztalaton és a készségeken.

Mire számíthat egy moszkvai rendezvényszervező különböző körülmények között.

1. Az egyetemet végzettek munkatapasztalat és speciális készségek nélkül körülbelül 25-30 ezer rubelt keresnek a fővárosban. Ehhez elég a kreatív gondolkodás, a PC-használat és a közös nyelv megtalálása különböző emberekkel. Az oktatás lehet teljes vagy befejezetlen felsőoktatás. Előnyben részesítik a menedzsmenthez és reklámozáshoz kapcsolódó szakirányokat.
2. Az átlagos fizetés 37 000 rubelre nő, ha 1 éves vagy annál hosszabb munkatapasztalattal rendelkezik. Ezenkívül rendelkeznie kell üzleti tárgyalási készségekkel és ismernie kell a rendezvénypiacot.
3. Már 2 éves vagy annál hosszabb munkatapasztalattal havi 53 000 rubelre számíthat. Szükséged lesz marketing ismeretekre, sajtóközlemény-írási készségekre, valamint különféle rendezvények szervezésében szerzett tapasztalatra. A szakembernek sikeres együttműködési tapasztalattal kell rendelkeznie más reklámozással foglalkozó cégekkel.
4. A maximális átlagos fizetés 120 000 rubel. A munkatapasztalatnak meg kell haladnia a 3 évet. A folyékony kommunikációhoz tudnod kell angolul. Össze kell állítanunk egy portfóliót. Nagyszabású projektek szervezésében szerzett tapasztalat szükséges.

Rendezvényszervezőkre különböző területeken van szükség. A képzés után válasszon magának egy magáncéget vagy társaságot. A szakemberek gyakran saját vállalkozást indítanak, és magánvállalkozóként dolgoznak. Ebben az esetben nehéz lehet ügyfeleket találni.

A rendezvényszervezők fő munkahelyei.

1. Konkrét cég. Vannak cégek, amelyek különféle rendezvényeket szerveznek. Általában a nagy cégek fordulnak hozzájuk, hogy megbizonyosodjanak az eredmény minőségéről. Ebben az esetben a szakember üzleti projektekkel fog foglalkozni. Szemináriumok, tréningek, konferenciák szervezését tervezik.
2. Önálló munkavégzés vállalati ügyfelekkel. Egy vállalkozónak a bizalom hiánya miatt meglehetősen nehéz elindulni ebben a résben. Ha azonban megpróbálja, együttműködhet nagy gyártókkal, bankokkal, tanácsadó ügynökségekkel, magániskolákkal.
3. Önálló munkavégzés a fizikai szektorban. Közönséges emberekkel és kis cégekkel kell dolgozni.A szakember feladata lesz a szokásos ünnepségek megszervezése. Nagyszámú előadóval kell együttműködnie, hogy esküvőkön, kiállításokon, céges bulikon, ballagásokon és egyéb rendezvényeken dolgozzon.