Hogyan mondjam el a főnöknek az elbocsátást?

Az elbocsátás és új állás keresése bevett gyakorlat az ember életében. Azonban nem mindenki tudja, hogyan kell megfelelően elmondani a főnökének a kilépésről a jó kapcsolat fenntartása és az ajánlások megszerzése érdekében.

A legtöbben egyetértenek abban, hogy nem mindig könnyű beismerni a főnökének, hogy ki akar lépni. Még ha nem is ez az első alkalom, hogy egy alkalmazott ilyen eljáráson megy keresztül, minden eset egyedi. Ezért minden alkalommal, mielőtt elmondaná főnökének az elbocsátást, alaposan gondolja át.

Még nehezebb gyónni egy újoncnak, aki még soha nem mondott fel. Vannak, akik attól tartanak, hogy tönkreteszik a kapcsolatukat a csapattal, és meggondolják magukat. Néha a meggondolás megváltoztatása a helyes döntés. Ha valaki jól érzi magát a jelenlegi csapatban, senki sem tudja garantálni, hogy új helyen, még kedvezőbb körülmények között is képes lesz kapcsolatokat kialakítani a kollégákkal.

De ha egy alkalmazott a munkahelyének megváltoztatásán gondolkodik, az azt jelenti, hogy megvan az oka. Döntését többször át kell gondolnia, majd szabad akaratából nyilatkozatot kell írnia a munkáltatónak.

Ha a munkahelyváltásra vonatkozó döntés nem változott, erről először a felettesét kell tájékoztatnia. Javasoljuk, hogy még a felmondólevél megírása előtt mondjon el vágyait. Ezzel a megközelítéssel jó kapcsolatot tarthat fenn feletteseivel. Ez a lehetőség azonban nem alkalmas olyan esetekben, amikor a vezetőséggel való kapcsolat már megromlott.

De ha valaki jóban van a rendezővel, nem szabad elrontani. Ez annak köszönhető, hogy a vállalati világ meglehetősen kicsi, így nem kell ellenséget szereznie magának. Senki sem tudja előre megmondani, kivel fog találkozni a jövőben. A főnökökkel való veszekedés a hírnév romlásához és a jövőbeni álláskeresési nehézségekhez vezethet. Ezt szem előtt kell tartani a leendő vezető ajánlásokat kérhet az előző munkahelyről, és konfliktusok esetén senki nem ír jó leírást a volt dolgozónak... Ezért érdemes átgondolni, hogyan búcsúzzon el jelenlegi főnökétől a jó kapcsolat megőrzése mellett.

Ehhez őszintén meg kell mondania távozásának okát. Ezzel együtt emlékeznie kell a diplomáciára. Ha valaki nem szereti magát a céget és a kollégákat, ne foglalkozzon ezzel. De ha magasabb pozíciót ajánl fel egy új munkahelyen és fizet, akkor nem kell titkolnia ezeket az okokat. Fennáll annak a lehetősége, hogy az igazgató nem akar elveszíteni egy értékes alkalmazottat, és fizetésemelést vagy szakmai előmenetelt ajánl fel.

Más jellegű okok: családi nehézségek, költözés, fáradtság és más szakterületre való távozás vágya. Egy megfelelő vezetőnek mindezt meg kell értenie. Ezért a megfelelő beszélgetés segítségével mindig veszekedés nélkül távozhat a társaságból, miközben fenntartja a normális kapcsolatokat... És nem kell titkolni ennek valódi okait.

És itt írásos nyilatkozatban nem érdemes előírni a valódi indokokat. Az önkény elkerülésére elegendő jogalap van a felmondásra. A munkavállaló a vállalt határidők letelte után szükség esetén távozhat, írásbeli indoklásra senki sem kényszerítheti. Indoklás csak akkor szükséges, ha a munkavállaló az előírt napokon nem tud dolgozni.

A munka törvénykönyvében több oka is van, amelyeket érvényesnek neveznek:

• ha a munkavállaló nyugdíjba vonulása miatt nem tud tovább dolgozni;
• oktatási intézménybe való beiratkozáskor;
• a munkáltató jogszabálysértése miatt.

A megfelelő időpont és hely, hogy tájékoztasd főnöködet döntésedről, fél siker. Ne féljen munkáltatója negatív reakcióitól, hiszen a megfelelő cselekvésekkel minimalizálhatod a negativitás hullámait, és halkabban mondhatod, hogy elbocsátás van tervben. A beszélgetésre a legjobb hely az igazgatói iroda.

A legjobb, ha beszélgetéssel közelítünk meg olyan időpontban, amikor nincs munkahelyi vészhelyzet.... Ebédidőben sem ajánlatos ilyenekkel közeledni, mert a vezetőnek kell ideje meghallgatni kollégáját és aláírni a szükséges dokumentumokat. Az üzleti tárgyalások során és a munkanap vége előtt érdemes feladni a párbeszédet. Célszerű reggel beszélgetéssel előrukkolni. Függetlenül attól, hogy az alkalmazott milyen kapcsolatban van a feletteseivel, hétvégén vagy ünnepnapokon ne hívja fel az igazgatót, hogy értesítse az elbocsátásról. Mindig emlékeznie kell a tapintatra és a távolságtartásra.

Ha döntés születik, figyelmesen el kell olvasni a jelenlegi helyen kötött munkaszerződést és át kell tanulmányozni a felmondási záradékot... Tájékoztatást kell adni arról, hogy mennyi ideig kell a hatóságokat értesíteni az elbocsátásról. Egyes cégeknek legalább egy hónapra elő kell írniuk. Fontos, hogy teljesítsd a munkáltató feltételeit, hogy ne hagyd cserben. Ugyanakkor nem kell hat hónappal korábban bejelenteni a döntését, hiszen ennyi idő alatt minden megváltozhat. Ha egy alkalmazottat egy befejezetlen projekten bíznak meg, először be kell fejeznie, majd beszélnie kell a feletteseivel az elbocsátásról.

Az igazgatóval való helyes beszélgetés megkezdése érdekében érdemes tapintatosan tájékoztatni a szerződésbontás okait, erre kivárva a sablon kifejezés használata megengedett. A következő beszélgetési példa használható.

• „Jó napot, Dmitrij Viktorovics! Beszélhetünk most veled?"
• – Dmitrij Viktorovics, új állást ajánlottak fel, szeretnék élni ezzel az ajánlattal.
• „Szeretném kifejezni hálámat önnek mindazért, amit tanított nekem. Neked köszönhetően most van egy modellvezetőm, akihez hasonló szeretnék lenni."
• „Sajnos úgy érzem, hogy ebben a pozícióban nem tudok fejlődni. Az új helyszín, amelyet választottam, több kilátást ad a fejlődésre."
• „Most úgy alakult a helyzet, hogy el kell búcsúznom a cégétől. Döntésem oka a költözésben / családi körülményekben / egészségi állapotomban rejlik."

Amikor kimondja ezeket a kifejezéseket, tudnia kell, hogy egyik sablon sem garantálja, hogy a vezető hallja, amit mondanak neki, és képes lesz megfelelően érzékelni a helyzetet... De egy jól felépített beszéd segítségével szabályozhatja a helyzetet és minimalizálhatja a konfliktust. Ha egy jó főnököt tájékoztat az elbocsátásáról, többre kell gondolnia, mint képletes kifejezésekre, időre és helyre.

Fontos köszönetet mondani egy jó vezetőnek, aki befektetett a munkavállaló fejlesztésébe. Mindenki tudatalatti szinten akarja hallani, hogy erőfeszítései nem voltak hiábavalók.

A megfelelő leszokáshoz fontos, hogy olvassa el az irányelveket. Segítenek megőrizni jó hírnevüket és kapcsolatukat a korábbi csapattal.

• Abban az esetben, ha a munkavállaló határozottan az elbocsátás mellett döntött, be kell fejeznie minden projektet, át kell ruháznia a felelősségét a kollégákraki lesz a felelős értük.
• Kellene azonnal beszélje meg ezt a kérdést a főnökével: tanácsot kell adnia, hogy mit kell tenni az elbocsátás előtt. Egyes cégek gyakorolják az új alkalmazott képzését – előfordulhat, hogy a munka során felkérik őket erre.
• A kollégáknak is tisztában kell lenniük azzal, hogy hamarosan búcsút kell venniük. Jó gyakorlat, ha értesítjük őket. Meghagyhatja elérhetőségeit olyan szavakkal, hogy szükség esetén bármikor segítséget kérhetnek. Az ilyen hozzáállás azt sugallja, hogy a munkavállaló felelős a munkájáért, és gondoskodik kollégáiról, velük közös ügyeiről.
• Nem szabad vitatkoznod a kollégáiddal, hiszen az üzleti kapcsolatok minden tevékenységi területen fontosak. Senki nem tudja, hogyan alakulnak a körülmények, kivel kommunikálnak majd a jövőben. A hasznos ismeretségeknek mindig jelen kell lenniük minden ember életében.
• Mielőtt elmész csak jó emlékeket szabad hagynod magadról... A kis büféasztalos lehetőség az optimális megoldás, amellyel elbúcsúzhat a csapattól.
• Te is telefoncserehogy a megfelelő helyzetben kapcsolatba léphessünk.
• Az utolsó munkanapján rendet kell tenned az asztalon, takarítani és összegyűjteni a dolgokat.

Érdemes megismerkedni azokkal a fő hibákkal is, amelyeket az emberek gyakran elkövetnek indulás előtt. Itt van egy lista azokról a dolgokról, amelyeket nem szabad megtenned.

• Nap mint nap felmondás, figyelmeztetés nélkül, a munkaügyek áthelyezése nélkül. Időbe fog telni, amíg a főnökök leváltják az alkalmazottat – ezt meg kell érteni.
• Szigorúan tilos a céget nyíltan kritizálni. Ne mondd stílusosan: "Ez a legrosszabb hely, ahol valaha dolgoztam." Ez a megközelítés negatív reakciókhoz vezet, és a különösen neheztelő vezetők egy "jó" jellemzéssel bosszút állhatnak.
• Nem szabad szóba hozni a beszélgetés során a rossz színvonalú munkavállalói menedzsment témáját. Ez túlságosan sértő téma, amely nemcsak a vezetőn, hanem magukon a munkavállalókon is múlik.
• Ha feszült légkör van a munkacsoportban, ahol a többség negatívan viszonyul a főnökhöz, ne beszéljen a többség nevében. Csak a saját nevében beszéljen, mert egy adott személy jelenleg távozik, a többiek a helyükön maradnak.
• Nem ítélheti el a kollégáit "a szemükért" beszélni hibáikról és gyengeségeikről. Ez a rossz forma kategóriába tartozik.
• A jelenlegi munkahely munkafolyamatainak, programjainak bírálata ellenséggé teheti a nyugdíjas munkavállalót... Konstruktívan, enyhe formában is meg lehet fogalmazni, hogy mi a javítható, de nem szabad megfeledkezni az óvatosságról és az arányérzékről sem.
• Nem szabad arról beszélni, hogy a jelenlegi munkahelyen nagyon unatkozik a munkavállaló. A nem motiváltság nem a legjobb tulajdonság, amit a főnököknek látniuk kell az alkalmazottukban.
• A felesleges tippeket és trükköket is jobb megtartani magadnak.
• Hiába kérdez rá az igazgató egy új állásról, nem kell róla csodálattal beszélni. Jobb, ha konstruktívan beszél a cégről és arról, hogy miért döntött úgy, hogy ott dolgozik.