Vezető könyvelő: Felelősségek, követelmények és munkaköri leírások

A vezető könyvelő pozíciója néha eltérő értelmezések tárgyát képezi. Mindez annak köszönhető, hogy az új szakmai standard szakmánként az 5. és 6. szintet említi. Ezek a „könyvelő” és a „főkönyvelő”. Ezért felmerül a kérdés: ki ez - a vezető könyvelő?

A vezető könyvelői munkakörről a munkáltatónak joga van gondoskodni. Egy nagyvállalatnál ez a szakember a pénzügyi osztály vagy a számviteli munkaterületek egyikét vezeti. A költségvetési intézményekben a vezető könyvelő vezeti a pénzügyi és anyagi osztályt, az elszámolási osztályt és egyebeket.... Az állami szervezetekben a számvitel a költségvetési intézmények szerkezetére vonatkozó törvényeken, az utasítások szigorú betartásán alapul. Ez azt jelenti, hogy a számviteli osztály munkája rendelkezik a költségvetési intézmények sajátosságaival. Ezek oktatási, egészségügyi, kulturális szervezetek.

A gyermeknevelési intézményben (DOE) a könyvelők felvétele a pályázó iskolai végzettségét, szolgálati idejét, alapvető munkaköri feladatait és kötelezettségeit megállapító szakmai standard követelményeinek figyelembevételével történik. A vezető könyvelőnek ismernie és be kell tartania a kijelölt területen a munkavédelmi, biztonsági és tűzvédelmi szabályokat... A szabadság, átmeneti rokkantság idejére a vezető könyvelő munkáját a szakmai színvonal és a munkakörre vonatkozó utasítások figyelembevételével betanított szakember látja el.

A nagyszámú alkalmazottat foglalkoztató nagyvállalkozásokban a számvitel osztályokra való felosztása lehetővé teszi a munka optimalizálását és strukturálását, világosan megosztva a munkavállaló munkaügyi funkcióit és felelősségét a számvitel egyes területeire. A vezető könyvelő feladatait és felelősségét a vezetőség által összeállított munkaköri kézikönyv írja elő.

A vezető szakember funkcióinak rövid listája:

• adók tervezése és fizetése különböző költségvetésekbe, alapokba, bankoknak történő kifizetések;
• kiszámítja a tárgyi eszközöket, az anyagértékeket, a termékek előállításának és értékesítésének költségeit;
• pénzügyi elemzés, költségvetés tervezés;
• műveleteket végez a vállalkozás pénzeszközeinek elköltésére;
• fizet a berendezések szállításáért és a termékek vevőivel való fizetéséért;
• új számlafizetések létrehozásán dolgozik, új bizonylatok létrehozásán, amelyekhez nincsenek szabványos minták;
• számviteli osztálya tevékenységéről a vezetőség számára tájékoztatást készít, éves és negyedéves beszámolókat készít;
• felelős a számviteli bizonylatok megőrzéséért, azokat az irattárba átadja;
• leltáron és leíráson dolgozik;
• elfogadja az elszámoltatható személyek beszámolóit a gazdasági szükségletekre fordított pénzeszközök felhasználásáról.

A munkáltató a munkaköri leírásban önállóan előterjeszti a vezető könyvelő funkcióinak összetételét. Ugyanakkor a termelés sajátosságai, a szervezet mérete, a szakmai színvonal követelményei vezérlik.

A jelentkezők kiválasztását és a vezető könyvelő kijelölését a vállalkozás és a szervezet vezetése végzi. Ez a számviteli alkalmazott a főkönyvelőnek vagy helyettesének tesz jelentést... A könyvelőt és a vezető könyvelőt a főkönyvelő veszi fel és bocsátja el. Ez a fő különbség a vezető szakember és a hétköznapi alkalmazottak között.

A vezető könyvelő olyan szakember, aki egyszerre több számviteli területre van beosztva. Koordinálja a szakosodottabb, kevésbé fontos munkát végző junior és vezető könyvelők munkáját. Osztályának dolgozóinak tanácsot ad az Orosz Föderáció adótörvénykönyvével kapcsolatban, a vállalkozás munkájával, a számviteli jogszabályok változásaival kapcsolatban.

Az Orosz Föderáció Munkaügyi és Szociális Védelmi Minisztériuma által 2019-ben kidolgozott és elfogadott könyvelői új szakmai szabvány nem követeli meg minden szervezettől, hogy munkájuk során ezt a dokumentumot vezesse. A kereskedelmi szervezet képesítési követelményeket támaszthat a szakmai normák betartása nélkül. Fel van tüntetve azon szervezetek listája, amelyeknek figyelembe kell venniük a szakmai szabvány követelményeit. Ide tartoznak a költségvetési intézmények. A költségvetési szervezetek vezetése büntethető, ha a számviteli osztály munkájában a szakmai színvonal követelményeit nem tartják be.

Ez a dokumentum egyértelműen szabályozza:

• munkaügyi funkciók;
• e funkciók jellemzői;
• az ezt a feladatot ellátó könyvelő képesítési követelményei;
• főkönyvelők, 2. és 1. kategóriás könyvelők szakmai képzésének és továbbképzésének jellemzői;
• szükséges készségek, ismeretek az egyes számviteli funkciókhoz.

És bár a vezető könyvelő feladatai nem szerepelnek a szakmai standardban, ez a legmagasabb kategóriájú szakember. Szakmai tudásának és készségeinek, jártasságának meg kell felelnie a főkönyvelő képesítési követelményeinek.

Az Orosz Föderáció számviteléről szóló törvény szerint a következőket kell figyelembe venni:

• pályázó gyógypedagógiai végzettsége;
• gyakorlati tapasztalat a szakterületen;
• nincs büntetlen előélete a szakmában eltöltött évek miatt.

Az új szabvány megnövelte az oktatásra és a munkatapasztalatra vonatkozó ajánlásokat. A vezető könyvelő végzettségének meg kell felelnie a szakmai standard követelményei szerinti 6. szintnek.

• Ez egy felsőfokú szakirányú végzettség, "számviteli és könyvvizsgálói" szakma, 3 év vezetői tapasztalat az elmúlt 5 év ezen a szakterületen végzett munkából.
• Ha a gyógypedagógiai végzettség alapfokú, akkor a főkönyvelő munkatapasztalata legalább 5 év.
• Nem alapfokú felsőfokú végzettség esetén könyvelői szakmában további átképzés szükséges.
• A csak középfokú szakirányú végzettséggel rendelkező munkavállalók számára számviteli tapasztalat szükséges. 7 éves vagy annál idősebbnek kell lennie.
• A szakmai színvonal folyamatos munkát igényel a végzettség javítása érdekében. A konkrét szám az elmúlt 3 év könyvviteli munkája során összesen 120 óra továbbképzés.

A munkaköri leírás egy alapdokumentum, amely meghatározza a munkavállaló feladatait, jogait és kötelezettségeit.

A vezető szakembernek joga van:

• ismerkedjen meg a vezetőség döntéseivel szakmai feladataival kapcsolatban;
• munkamódszerek javítása, mutassa be azokat a vezetőségnek;
• tájékoztatni a felmerült problémákról és módszereket javasol ezek megszüntetésére;
• információt és dokumentációt kapniszükséges a munkában.

Minden munkavállaló felelősségét a munkaköri leírás és a munkaszerződés rögzíti. A nem megfelelő feladatellátásért, a szakmai tevékenységből eredő szabálysértésekért, a vállalkozásnak, szervezetnek okozott anyagi kárért való felelősség mértékét megtárgyalják. A felelősség a Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció Büntetőtörvénykönyve szerint történik. Adminisztratív büntetés kiszabható.

A munkájában hibás könyvelő anyagi felelősséggel tartozik, ha felelősségi megállapodást kötöttek. Megtéríti a céget ért kárt a munkaszerződésben meghatározott keretek között... Ezt a jogot az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve írja elő. Ugyanakkor a munkavállalót nem lehet megbüntetni az elmaradt haszonért vagy a hitelek nem megfelelő kamataiért. Egyes esetekben a bejelentések késedelmes benyújtása miatt bírságot szabnak ki.

A bűncselekménnyel okozott kárt bírósági határozat téríti meg. Elbocsátás után is jöhet a felelősség... Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint 1 éven belül kártérítési igényt lehet benyújtani. Ebben az esetben a szervezet vezetésének bizonyítania kell, hogy a kár a munkavállaló tevékenysége következtében keletkezett.