A könyvelő-könyvvizsgálói szakma jellemzői

A könyvelő egy olyan szakma általános neve, amelynek sokféle iránya van. Minél nagyobb a szervezet, minél bonyolultabb a belső felépítése, annál több könyvelő dolgozik benne. Ebben a cikkben elmondjuk, mit csinál egy ilyen szakember, mint egy könyvelő-könyvvizsgáló, milyen funkciókat lát el, és általában miért van szükség erre.

Általánosságban elmondható, hogy a vállalkozás könyvelője olyan szakember, aki figyelemmel kíséri a pénzeszközök általános mozgását a szervezeten belül és kívül, különféle műveleteket végez a terhelési és hiteltartozásokkal kapcsolatban, valamint bérszámfejtéssel és egyéb műveletekkel foglalkozik. A könyvelő-könyvvizsgáló külön figyelmet érdemel. Minden nagyvállalatnak van ilyen szakembere. Kis cégeknél általában külső független szervezetektől bérelnek fel ilyen könyvvizsgálót.

Az ilyen szakmát gyakorló személyt gyakran könyvvizsgálói szakembernek nevezik. Sőt, maga az audit lehet belső és külső vagy általános is. Minél nagyobb az ellenőrzési terület, annál kompetensebbnek és tapasztaltabbnak kell lennie magának a könyvvizsgálónak. Ez a pozíció nagy felelősséggel jár.

Amint az már magából a szakma nevéből is kitűnik, a könyvvizsgáló könyvvizsgáló egy vállalkozás pénzügyi tevékenységét vagy könyvvizsgálatát végzi. Fontos megérteni, hogy az ilyen szakember által végzett feladatok alapvetően különböznek a vállalat bármely más könyvelőjének feladataitól. Ebben az esetben a könyvvizsgáló végezhet könyvvizsgálatot vagy ellenőrzést költségvetési intézményben és például olyan kereskedelmi intézményben is, ahol a tevékenység fő sajátossága a kereskedelem. Emellett gyakorlatilag nincs szükség a könyvelő-könyvvizsgáló állandó szolgáltatásaira. Feladata a vállalkozás vagy szervezet által végzett munka, pénzeszközeinek meghatározott időszakra vonatkozó mozgásának ellenőrzése. Ez lehet egy negyed, fél év vagy egy év. A könyvvizsgáló csak a vállalkozás vezetőjének és a gazdasági igazgatónak tesz jelentést. Nekik számol be az elvégzett munka eredményéről, és jelentéseket nyújt be.

Minden szervezet, az ellenőrzés céljaitól függően, összeállítja azon munkák és tevékenységek listáját, amelyeket egy ilyen könyvelőnek el kell végeznie. Leggyakrabban többféle ellenőrzésre van szükség.

• A teljes vállalkozás általános könyvelésének ütemezett ellenőrzése. Az egyes könyvelők munkájának ellenőrzése a kiválasztott beszámolási időszakban.
• A pénzútvonalak összes csatornájának alapos tanulmányozása - belső és külső egyaránt. A szivárgások és az azokban való nem hatékony költekezés észlelése.
• Az adó- és egyéb szervezeteknek történő időben történő jelentéstétel, valamint az összes szükséges dokumentum helyességének ellenőrzése.

A könyvvizsgáló-könyvvizsgáló az ellenőrzés befejezését követően köteles részletes jelentést készíteni, amelyben ismerteti az ellenőrzés célját és eredményeit. Ha a munka során felfedezte a vállalkozás gyenge pontjait vagy valamilyen problémát, akkor szakemberként ne csak rámutasson rájuk, hanem a probléma megoldási lehetőségeit is felkínálni a cég vezetésének.

A könyvvizsgáló-könyvvizsgáló feladatkörének részletezését, munkakörét és az azokra vonatkozó követelményeket a munkaköri leírás tartalmazza, amely minden olyan vállalkozásnál kötelező, ahol ez a munkakör betölthető. Az abban meghatározott összes adat pontosságát a szakmai szabvány határozza meg.

A könyvelő-könyvvizsgáló munkaköri leírása több fő részből áll.

• Szervezet neve, az utasítás kezdő dátuma.
• Az erre a pozícióra kinevezett munkavállalóra vonatkozó követelmények, különösen a munkatapasztalat és a kategória.
• Tevékenységének konkrét területe.
• A funkcionális felelősségek ütemezése pontról pontra, különös pontossággal történik.
• Fel van tüntetve a könyvelő-könyvvizsgáló jogai. Ez a fejezet leírja, hogy milyen dokumentumokat és kitől kérhet.
• Munkavállalói felelősség. Ez a rész a munkavállaló erkölcsi és anyagi felelősségét írja le bizonyos cselekedeteiért vagy munkája eredményéért.

A munkaköri leírás utolsó pontja jelzi a munkakörülményeket: egy munkanap időtartamát, a szünetek számát és időtartamát, a havi szabadnapok számát.

Nem mindenki tud majd könyvvizsgálóként dolgozni egy vállalkozásnál. Bármely szervezetnek egyéni követelményei vannak az ilyen szakember készségeire és munkatapasztalatára a felvétel során. Van azonban számos általános követelmény is.

• Megfelelő oktatás... És itt kifejezetten a felsőfokú szakmai végzettségről beszélünk, és nem csak a megfelelő szakok elvégzéséről. Ezenkívül egy jó könyvelő-könyvvizsgálónak rendszeresen részt kell vennie átképzéseken, hogy javítsa képesítését és kategóriáit.
• A szakembernek ismernie kell az összes modern előírást és állami követelményt. Legyen képes alkalmazni őket a mindennapi munkában.
• Van Analitikus elme és kritikusan dolgozza fel a kapott információkat.
• Lenni szorgalmas és figyelmes.
• Legyen képes minden korszerű követelménynek megfelelően, korrekt jelentéskészítésre, találjon módokat a felmerülő problémák megoldására.
• Hogy ne csak a vállalkozás dokumentumforgalmát elemezhessük, hanem önállóan, a kapott információkat elemezve lefolytatni.
• Folyékonyan beszélni a számítógépes munkával és speciális programok.
• Lenni jogilag hozzáértő munkaügyi tevékenységükkel kapcsolatos kérdésekben és a kapcsolódó területeken.

Sőt, a legtöbb vállalkozásnál a könyvelő-könyvvizsgálói pozíció további követelményként munkatapasztalatot igényel. Általános szabály, hogy legalább 5 éves számviteli gyakorlattal és legalább 2 éves könyvvizsgálói gyakorlattal kell rendelkeznie.