A bérszámfejtő feladatai, szakmai színvonala

A bérszámfejtési területen dolgozó könyvelő a legelterjedtebb és legszükségesebb egység minden szervezetben. Az ilyen szakember fő feladata a szervezet alkalmazottainak fizetésének kiszámítása és formalizálása.

A bérszámfejtő feladatai közé tartozik még a jelentések készítése, valamint az egyes munkavállalókra vonatkozó információk átadása az állami felügyeleti hatóságoknak és pénztáraknak.

A bérszámfejtő nemcsak elszámolási műveleteket végez, hanem a főkönyvelőnek is tájékoztatást ad a béralap mozgásának elszámolásáról. A munkakör leírása magában foglalja a béreket terhelő adók és illetékek kiszámítását is. A bérszámfejtést végző könyvelő felelős azok kiszámításáért és kifizetéséért. Az ebbe a kategóriába tartozó szakembernek szükség esetén lehetősége van tanácsot adni a szervezet alkalmazottainak a bérszámfejtéssel kapcsolatos minden kérdésben.

Gyakran a könyvelő-kalkulátor feladatai közé tartozik a személyi nyilvántartások kezelése. A számviteli feladatok mellett a szakember elkészíti a munkavállaló átvételéhez és elbocsátásához szükséges dokumentumokat, kitölti a személyi aktát, elkészíti a szabadságolási utasításokat, tárolja és elkészíti a munkakönyveket stb.

Bármely kereskedelmi vagy költségvetési szervezet számára a bérszámfejtő pozíciója bizonyos funkcionális felelősségeket von maga után, amelyeket egy speciális dokumentum, az úgynevezett munkaköri leírás képez. A számviteli alkalmazott feladatkörét szabályozó, feladatait meghatározó dokumentumot a főkönyvelő hangolja össze, és végül a szervezet vezetője hagyja jóvá aláírásával.

A munkaköri kötelezettségek meghatározzák a szervezet és a munkavállaló - a bérszámfejtő - közötti kapcsolat szabályait. Az utasítás tartalmazza a munkavállaló által elvégzett feladatok listáját, például jelentések benyújtását, HR nyilvántartások kinyomtatását és még sok mást. Ezen túlmenően a munkaköri leírás tartalmazza a szakemberrel szemben támasztott követelményeket - az iskolai végzettség szintjét, tudását és készségeit, a szükséges munkatapasztalatot. Jelzi azt is, hogy kinek számol be, kinek teljesíti a parancsait, kinek van joga őt egy pozícióba kinevezni és onnan elmozdítani. A számoló könyvelő tevékenysége számos feladat ellátásával jár. Tekintsük őket részletesebben.

A könyvelő-kalkulátor minden költséget az elsődleges dokumentumok tanulmányozása alapján készít. A munkaidő-nyilvántartást figyelembe veszik, amely tükrözi a munkavállaló által abban a hónapban ledolgozott napok számát, amelyre fizetést kap. A szervezetnek szóló megrendelések tanulmányozása folyamatban van, amelyek a pénzbeli javadalmazás összegét befolyásoló információkat tartalmaznak. Egy másik fontos dokumentum az keresőképtelenségi bizonyítványok, amelyek kifizetése a munkavállaló szolgálati idejétől függ.

Számviteli alkalmazott pbetartja a szervezetben kialakított belső iratfolyamat szabályait. Az eljárást a vezetőség jóváhagyja, és biztosítja a zavartalan irodai munkát, melynek köszönhetően minden elsődleges dokumentum időben és hiánytalanul megérkezik a számviteli felelősökhöz. A bérszámfejtő felelős és ellenőrzi az elsődleges dokumentumok időben történő átadását. Ha ezek a dokumentumok nem érkeznek meg időben a fizetés kiszámítása előtt, a kifizetések nem lesznek megfelelően teljesítve, és utána kiigazításra lesz szükség.

A munkavállalót megillető, a jogszabályoknak megfelelő kifizetések elhatárolása a könyvelő közvetlen felelőssége... Emellett a könyvelő figyelembe veszi a cégen belüli díjakat is, a hatályba lépett helyi törvényeknek és normáknak megfelelően. Például a szervezetekben létezik "kollektív szerződés" vagy "bónuszokról szóló rendelet". Ezen dokumentumok alapján, munkájuk eredményének megfelelően a munkavállalók az alapbérhez kapcsolódó pénzbónuszt kapnak. Előfordulhat, hogy a vezetői utasításon alapuló fegyelmi eljárás esetén a munkavállalót megfosztják a jutalmaktól.

Eltérés alatt azt a körülményt értjük, amelyben a munkavállaló a szokásos munkakörülményektől eltérő vagy más előre nem látható helyzetekben végzi munkáját. Például az összes szabadságtípust eltérésnek nevezik - éves, szülési szabadság, beteg gyermek gondozása, oktatási szabadság, ha a munkavállaló állami oktatási intézményben tanul. Előre nem látható körülmény lehet teljes leállás, amely a munkavállaló hibájából keletkezett, túlóra, hétvégén és ünnepnapokon. A zord éghajlati viszonyok, a veszélyes anyagokkal végzett munka stb. speciális munkakörülmények bérpótlékkal. Az esetleges eltérések esetén a bérek kiszámítását a törvényi normák és a szervezet belső helyi törvényei szabályozzák.

A bérszámfejtő levonásokat végez a munkavállaló keresetéből. Ez lehet például tartásdíj, tartozások vagy egyéb kifizetések átutalása, amelyeket bírósági végrehajtási végzés alapján teljesítenek. Ezen kívül vannak levonások a keresetből és a munkavállaló személyes kezdeményezésére. Például nyilatkozatot írhat egy bizonyos összeg önkéntes átutalására az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztáránál vezetett személyes számlájára.

A munkabér kifizetéséhez a könyvelő-kalkulátor fizetési megbízást generál annak a banknak, ahol a szervezetnek folyószámlája van. Ilyen megbízás esetén a bank átutalja a kifizetést minden alkalmazottnak a bérnyilvántartás szerint.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint az állampolgárok minden munkajövedelmére bizonyos típusú adókat kell fizetni. Kívül, a fizetésből levonás történik az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárában és Társadalombiztosítási Alapjában.

Az egyes alkalmazottakra vonatkozó időbeli elhatárolások és levonások tükröződnek a szervezet könyvelésében. A munkavállaló személyi számlaszámot kap, amelyre a könyvelő-kalkulátor beírja az összes elvégzett műveletet. Az ilyen műveletek számvitelben történő tükrözésének időszerűségéért és helyességéért a kalkulátor a felelős.

A bérszámfejtő feladatai közé nem csak az elsődleges dokumentáció feldolgozása, valamint a bérszámítási és -tartási műveletek tartoznak. További feladatai közé tartozik bizonyos beszámolási formák elkészítése:

• SZV-M bejelentőlap, amelyet legkésőbb a jelentési hónapot követő hónap 15. napjáig átadnak az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának;
• 6-NDFL jelentés - negyedévente kerül átadásra az IFTS-nek személyi jövedelemadó tekintetében;
• RSV-1 űrlap jelentés minden munkáltató biztosítási díjszámítás formájában átadja az IFS-nek;
• 4-FSS jelentés - tükrözi az FSS-nek az alkalmazottak keresőképtelensége miatti biztosítási kifizetéseket;
• 2-NDFL űrlap információkat tartalmaz a befizetett adók és járulékok összegéről, minden munkavállalóra külön-külön történik;
• SZV-STAZH űrlap - információkat tartalmaz a munkavállaló munkatapasztalatáról;
• P-4 és P-4 forma (NZ) - beszámol a Rosstatnak az alkalmazottak számáról és béreiről.

A könyvelő-kalkulátor feladatai közé tartozik a fizetési szelvények készítése, amelyeket a bérbevétel napján adnak át a dolgozóknak. Ha a munkavállalónak kérdése van, felveheti a kapcsolatot a könyvelővel tisztázásért. Egyes szervezetekben a bérszámfejtőnek más feladatai is lehetnek. Például adjon tájékoztatást a bértömegről a szervezet közgazdászának.

Mint minden más szakma, a bérszámfejtő munkakörnek is megvan a maga szakmai színvonala, amely szerint a szakembernek rendelkeznie kell az oktatással kapcsolatos ismeretek és dokumentumok bizonyos listájával:

• felsőfokú vagy szakirányú középfokú szakirányú végzettséggel rendelkezik;
• meghatározott szakmai kategóriát kell kijelölni, amely megerősíti a szakmai színvonalnak megfelelő képesítési szintet;
• a munkavállalónak ismernie kell, mi a könyvelés, és többet kell tudnia tenni, mint a bérek kiszámítását;
• saját irodai felszerelés, számítógépes ismeretek, valamint saját könyvelő szoftver.

Az állásra jelentkezéskor könyvelő-kalkulátor jelzi szakmai felkészültségét, tudását. A fizetés közvetlenül függ a szakember képzettségi szintjétől és gyakorlati készségeitől.A próbaidő alatt a könyvelőt gyakornoknak fogadják.

A könyvelő fizetése a kategóriájától függ, ami bizonyos követelményeket von maga után:

• kategóriás könyvelő - felsőfokú végzettséggel és 3 év munkatapasztalattal rendelkező munkavállaló, legalább 2. kategóriás könyvelői munkakörben;
• 2. kategóriás könyvelő - felsőfokú végzettségű, munkatapasztalat nélküli munkavállaló vagy szakirányú középfokú végzettséggel és 3 év könyvelői gyakorlattal rendelkező munkavállaló;
• könyvelő - szakirányú középfokú szakképzéssel rendelkező munkavállaló, munkatapasztalat nélkül vagy szakirányú végzettséget szerzett, és legalább 3 évet dolgozott számviteli és ellenőrzési területen.

A bérszámfejtő munkakörbe álláskeresők nagyobb eséllyel tudnak elhelyezkedni, ha rendelkeznek szakirányú végzettséggel és gyakorlati munkatapasztalattal.

A bérszámfejtői feladatokat ellátó munkavállalónak bizonyos jogai és kötelezettségei vannak.

A könyvelő-kalkulátort megillető jogok listája:

• forduljon a vezetőséghez a munkával kapcsolatos kérdések tisztázása érdekében;
• hatásköre keretein belül a tevékenységi területére vonatkozó döntések meghozatalára;
• ismerje a vezetőség számviteli osztály és a szervezet munkájára vonatkozó utasításait;
• ellenőrizni az elsődleges dokumentáció időben történő átadását;
• tájékoztatja a vezetőséget az iratkezelési határidő és eljárás megsértésének tényeiről;
• javaslatokat tenni a munkafolyamat javítására.

A részletes lista tükröződik a „Munkakör leírása” dokumentumban. Részletesen előírja nemcsak a munkavállaló jogait és kötelezettségeit, hanem azok végrehajtásáért viselt felelősségének mértékét is.

A munkavállalói felelősségre vonatkozó rendelkezések listája bizonyos szankciókat ír elő:

• kötelességeik elmulasztása vagy nem megfelelő teljesítése esetén;
• a munkáltatónak okozott anyagi kárért;
• a Munka Törvénykönyve, a Polgári Törvénykönyv, a Büntető Törvénykönyv és az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve által előírt bűncselekmények elkövetésekor;
• a munkaügyi szabályok és a munkavédelmi előírások megsértése esetén;
• a normák és a titoktartás megsértéséért, amikor az alkalmazottak személyes adataival dolgozik.

A felelősség mértéke és a büntetések nem függenek a munkáltató akaratától, és a törvény normái szabályozzák.

Bérszámfejtői munkaköri feladatait ellátni bizonyos ismeretekkel kell rendelkeznie, nevezetesen:

• a számviteli munkát szabályozó jogi normák;
• számvitel, közgazdaságtan, adó- és üzleti jog, pénzügy és hitel;
• HR adminisztráció, létszámstruktúra és annak kialakítása;
• számviteli műveletek, bizonylatkezelés, jelentéskészítés és leltározás;
• a pénzeszközökkel való munkavégzés, az alkalmazottakkal való elszámolások rendje.

Ez lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy lépést tartson a jogszabályi változásokkal, és segít megérteni a számviteli szoftveres újításokat.