Könyvelő az elsődleges dokumentációhoz: felelősségek, követelmények, karrier növekedés

A könyvelő ismert, népszerű, és ami a legfontosabb, keresett szakma. Egyetlen cég sem nélkülözheti ilyen szakembert. Ugyanakkor a nagy számú, nagy részleggel rendelkező szervezetek nem egy szakembert, hanem egy teljes számviteli osztályt alkalmaznak. Egy ilyen osztályon mindig van egy szakember, aki elsődleges dokumentációval dolgozik. Ma anyagunkban elemezzük a könyvelő jellemzőit az elsődleges dokumentációhoz, valamint a szakember feladatait, a követelményeket, a karrier növekedését.

Valójában egy könyvelő az elsődleges dokumentációért - Ez az a szakember, aki az olyan dokumentumok feldolgozását végzi, mint a számlák, értékesítési bizonylatok és szállítási dokumentumok. Az ilyen szakembereket különféle területekre szakosodott vállalkozásokban alkalmazzák (például kereskedelemmel, építőiparral, szállítással és így tovább). Az ezt a pozíciót betöltő alkalmazottaknak részletes dokumentum-forgalmi ismeretekkel, végzettséggel kell rendelkezniük, valamint felelősségteljesnek, figyelmesnek, pontosnak és elemző gondolkodásúnak kell lenniük. A szakma népszerű a fiatalok körében, és jó jövedelmet hoz.

Mielőtt végül ezt a pályát választaná, fontos, hogy értékelje a szakma minden jellemzőjét. Először is megvizsgáljuk ennek a szakmának a fő előnyeit.

• Kényelmes munkakörülmények. Az elsődleges könyvelő általában irodahelyiségben dolgozik. Ennek megfelelően saját munkahelye van. Ráadásul maga a munkarend is meglehetősen kényelmes: a szakembernek hétvége és ünnepnapja van, valamint teljes szociális csomag.
• Karrier. Aki elsődleges dokumentálási könyvelői munkakört tölt be, pályafutása során nem marad ezen a helyen. Előléptetik, és idővel főkönyvelő, osztályvezető vagy akár egy vállalkozás igazgatója is lehet.
• Tisztességes kereset. A magasan kvalifikált, tapasztalt és érdeklődő szakember munkájáért méltó tárgyi jutalmat kap. Nem titok, hogy mindannyian nem csak egy érdekes és izgalmas, hanem egy olyan szakmát is keresünk, amely tisztességes jövedelmet hoz nekünk.
• Igény. Ha könyvelő végzettséged van, akkor soha nem maradsz munka nélkül. Mint fentebb említettük, egyetlen vállalkozás sem nélkülözheti ilyen szakembert.

Az érdemeken túl azonban számos negatív jellemzője is van a szakmának.

1. Magas munkaterhelés. Minden vállalkozás nagy mennyiségű elsődleges dokumentációval rendelkezik, amellyel ez a szakember munkája során foglalkozik. Ennek megfelelően a munkanap során a szakember nagyszámú funkciót lát el és folyamatosan terhelődik.
2. Aggályoskodás. Ahhoz, hogy a könyvelő hatékonyan és hozzáértően végezhesse munkafeladatát, a lehető legfigyelemesebbnek kell lennie, még az első ránézésre jelentéktelen részletek tekintetében is. Ennek megfelelően ez a fajta munka nem mindenkinek megfelelő.
3. Rutin. Az elsődleges dokumentáció feldolgozásával foglalkozó szakember munkája minden nap ugyanazon feladatok ellátásához kapcsolódik. Tehát ahhoz, hogy sikeres szakember legyen, hajlamosnak kell lennie az ilyen típusú tevékenységekre. A kreativitás és a munkahelyi kreativitás nem fog működni.

Mielőtt azonban megfelelő végzettséget szerezne és jelentkezne erre a pozícióra, gondosan értékelnie kell a szakma összes jellemzőjét, és hozzá kell rendelnie azokat képességeinek, vágyainak és személyiségjegyeinek. Csak ezek teljes egybeesésével tudja a lehető leghatékonyabban és legkompetensebben ellátni funkcionális feladatait - hogy a kollégák megbecsüljék, és a munkáltatók körében kereslet legyen.

Azokat a funkcionális felelősségi köröket, amelyekkel az elsődleges dokumentáció feldolgozásával foglalkozó szakember napi szinten foglalkozik, egy speciális dokumentumban szerepel – ezt nevezik „munkaköri leírásnak”. Ennek alapján végzi a könyvelő a munkáját és látja el minden szakmai feladatát. Így a munkaköri leírás egyfajta szabályozás.

A könyvelő elsődleges dokumentációval kapcsolatos fő feladatai a következők:

• számviteli elsődleges papírok kitöltése;
• a szükséges dokumentumok kivonata;
• a vállalkozás gazdasági tevékenységét szabályozó és szabályozó dokumentumok könyvelése;
• a dokumentumfolyamat végrehajtásának ellenőrzése;
• az elsődleges dokumentáció más alkalmazottak általi elkészítésének helyességének ellenőrzése;
• összefoglaló jelentések készítése;
• komplett dokumentációs készletek elkészítése és így tovább.

Ugyanakkor szem előtt kell tartani, hogy bár maga a munkaköri leírás egy szabványosított dokumentum, sok munkáltató módosítja vagy kiegészíti a munkavállalói munkaköri kötelezettségek listáját.

Amikor az elsődleges dokumentációhoz könyvelői pozícióra keresnek állást, a munkáltatók szigorúan előírják, hogy a szakembernek mit kell tudnia és mit kell tudnia.

A szakembernek tudnia kell a következőket:

• az Orosz Föderáció összes szabályozó dokumentuma, amely szabályozza a dokumentumáramlási folyamatot, és a levéltári ügyekhez is kapcsolódik;
• adó- és pénzügyi törvények;
• a vállalkozás belső dokumentációja, nevezetesen - a charta, a megrendelések és így tovább;
• az elsődleges dokumentáció kitöltésének és összeállításának szabályai;
• az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
• a számítógéppel és a speciális könyvelési programokkal és adatbázisokkal való munkavégzés szabályai.

A szakembernek képesnek kell lennie:

• elsődleges dokumentumok papír és elektronikus (számítógépen) elkészítése;
• képes legyen a vállalkozáshoz érkezett elsődleges dokumentáció átfogó és részletes ellenőrzésére;
• tudjon dolgozni az 1C programban;
• megfelelően tárolja a dokumentumokat.

Meg kell jegyezni, hogy ezek a követelmények alapvetőek, de nem véglegesek.

Elsődleges dokumentációs könyvelői munkakör betöltésére, át kell mennie a megfelelő képzésen. Ez történhet középfokú szakképzésben és felsőoktatási intézményben is. Sok szakember először műszaki iskolát végez, majd munkatevékenységével egyidejűleg az egyetem levelező tagozatán tanul.

Az oktatási intézmény kiválasztásakor előnyben részesítsék a legstátuszosabb és legrangosabb oktatási szervezeteket. Ma már több olyan képzési terület létezik, amelyek elvégzése után könyvelői állást lehet szerezni az elsődleges dokumentáláshoz. Például az egyik legnépszerűbb szakterület a „Számvitel, elemzés és könyvvizsgálat”. Miután döntött egy adott oktatási intézmény mellett, fel kell keresnie annak felvételi irodáját, és tisztáznia kell, mely vizsgákat kell letennie.

A képzési folyamat legalább 3 évig tart. Sőt, ha úgy dönt, hogy felsőfokú végzettséget szerez, akkor ez az időszak 2-szeresére vagy akár háromszorosára is megnőhet. Ezen túlmenően, hogy feljebb lépjen a karrierlétrán, rendszeresen továbbképzéseken kell részt vennie, részt kell vennie speciális szemináriumokon és konferenciákon. Csak így maradhat releváns és keresett alkalmazott a munkaerőpiacon.

Érettségi után, munkatapasztalattal nem rendelkező fiatal szakemberek pályázhatnak könyvelői állásra elsődleges dokumentálásra. Készüljön fel azonban arra, hogy a munkáltató nem csak a hivatalos szakmai végzettség (például végzettség) meglétét, hanem a tényleges tudást is ellenőrizheti. Ehhez minősítő teszteket vagy interjúkat lehet lefolytatni.

Ez különösen igaz azokra, akik komolyan vették a gyakorlatot, és a legjobb oldalukat mutatták meg. Több éves kiinduló pozícióban végzett munka után előléptetésre jogosult. Fokozatosan az elsődleges dokumentációra szakosodott könyvelő eljuthat osztályvezetői vagy akár vállalkozási igazgatói pozícióba is, különösen, ha az ember aktív és proaktív alkalmazottként nyilvánul meg.