Pénztáros könyvelő: a szakma leírása, a feladatok és követelmények

Jelenleg a pénzügyekkel, nagy mennyiségű készpénzzel és nem készpénzzel foglalkozó munka területén a könyvelő-pénztáros fontos szerepet játszik. Ennek a szakembernek a részvétele különösen fontos azokban az esetekben, amikor nagy pénzügyi elszámolások történnek az ipari vállalkozásoknál. Ma arról fogunk beszélni, hogy milyen felelősségek tartoznak ennek a munkavállalónak a hatáskörébe, milyen követelményeket támasztanak vele a felvételekor, milyen jogokkal ruházzák fel.

A könyvelő-pénztáros meglehetősen népszerű szakember a termelésben, a kereskedelmi bankokban, valamint a különböző költségvetési intézményekben (iskolák, óvodák, rendelők). Ennek a pozíciónak a fő jellemzői egy speciális képesítési kézikönyvben találhatók, amely felsorolja az összes munkaköri kötelezettségét és követelményét. Ezt a pozíciót gyakran a legtapasztaltabb vezető könyvelők vagy pénzügyi igazgatók töltik be.

Ennek az alkalmazottnak a hatásköre meglehetősen kiterjedt, a speciális munkaköri leírásban szerepelnek, és a következő funkcionális felelősségeket tartalmazzák.

• Pénzeszközök fogadása és kiadása... A könyvelő-pénztárosnak szigorúan ellenőriznie kell a szervezet összes pénzügyét és értékpapírját. Ezt a feladatát a pénz biztonságát biztosító összes alapvető rögzített szabályozási szabály betartásával látja el.
• A bankjegyleltár összeállítása és jóváhagyása... Ezt a fontos feladatot általában azzal a céllal végzik, hogy az elavult vagy sérült bankjegyek cseréjére vonatkozó jelentéseket benyújtsák a bankokhoz.
• Dolgozzon gyűjtőkkel... A szakember közvetlenül utalja át a pénzeszközöket a készpénzbeszedő dolgozók által.
• Jelentés készítése. A szakember mindenekelőtt készpénzkimutatást készít.
• Pénztárkönyv vezetése. Ez a kötelezettség a bizonylatok és költségelszámolások alapján valósul meg. Lehetővé teszik továbbá a társaság készpénzének és értékpapírjainak valós összegének megfelelőségének vagy ellentmondásosságának megállapítását.
• Kapcsolatba lép más kormányzati szervekkel. A pénztáros könyvelőnek közvetlenül az adóhivatalhoz, a Nyugdíjpénztárhoz, a hitelintézetekhez és a beszállítókhoz kell fordulnia.
• Kontroll a kiadások felett... A szakember gondoskodik arról, hogy a pénz elköltése a célnak megfelelően történjen.
• A bevétel kézbesítése... Leggyakrabban naponta adják a bevételt.
• A készpénzállomány egyenlegének ellenőrzése a pénztárnál. Az ilyen pénztáros köteles gondoskodni arról, hogy ez az egyenleg ne legyen kevesebb, mint a szervezet vezetése által a rendszeres szünetekkel meghatározott korlát.val velpárok.
• A monetáris tranzakciók eredményeinek összegzése. Ezt a funkciót naponta hajtják végre. Ez magában foglalja a pénztárban maradó pénztári források kiszámítását, a pénztárkönyvhöz külön bizonylat átadását a főkönyvelőnek, külön bizonylatok és kiadások csatolását.
• Részvétel a leltározásban... A könyvelő-pénztáros nem csak az ilyen éves tervezett rendezvényeken köteles részt venni, hanem a nem tervezett leltározáson is. Ez lehetővé teszi az összes adat ellenőrzését az adófelügyeletekkel és a nyugdíjpénztári irodákkal.
• Számításokat végez. Az ilyen munkavállaló nem csak a kibocsátott pénzeszközökről számol elszámolókkal, hanem előzetes jelentésekkel is foglalkozik.
• Bérek kiadása az alkalmazottaknak. Leggyakrabban a készpénzes elszámolást olyan szervezetek alkalmazottaival végzik, akiknek még nem volt idejük bankkártyákat kiállítani pénzátutaláshoz.

A könyvelő-pénztárosnak a felsorolt ​​fő funkciókon túlmenően minden feladatát a főkönyvelőre is át kell adnia szabadságra menés esetén, hogy a szervezet pénzügyeivel kapcsolatos összes szükséges információt bevigye az elektronikus adatbázisba. A hatáskörök közül külön kiemelhető a távoli készpénzes elszámolások lebonyolításában való segítségnyújtás, az igazgató és a főkönyvelő értesítése a pénzügyi szektorban fennálló vagy esetleges problémákról.

A könyvelő-pénztáros a szakmai színvonalnak megfelelően részt vehet a vállalkozás pénzügyi politikájának kialakítására vonatkozó tervek kidolgozásában és jóváhagyásában.

Az ilyen munkavállaló képesítési követelményei általában szorosan kapcsolódnak a készpénzes tranzakciók végrehajtásához. Ugyanakkor a munkáltató további feltételeket is előírhat a felvételhez. Az erre a munkavállalóra vonatkozó összes követelmény könnyen megtalálható a munkaköri leírásban is. A főbbek a következők.

• Az oktatás elérhetősége... Minden pénztáros-könyvelőnek felsőfokú szakmai vagy legalább középfokú szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie.
• Alapvető munkavégzési ismeretek megléte... Mindenekelőtt a szakembernek kellően ismernie kell a pénztárgép működését.
• Egyedi számlák valódiságának megállapításához szükséges ismeretek. Ez a feladat abból áll, hogy a munkavállalónak meg kell tudnia különböztetni a valódi számlákat a hamistól.
• Alapvető számviteli szoftverekkel kapcsolatos ismeretek... Ez mindenekelőtt a Bank-Client programot érinti.Ez a feltétel kívánatos állásra jelentkezéskor. Az alkalmazottnak rendelkeznie kell az irodai alkalmazásokkal, például a Word-del, az Excel-lel való munkavégzésében.
• Elsődleges dokumentumok kitöltésében szerzett tapasztalat. Mindenekelőtt ez vonatkozik minden készpénzkimutatásra és a szigorú jelentéstétel speciális formáira.
• Idegen nyelv ismerete. Ez a követelmény nem kötelező, de egy állásra történő jelentkezéskor javasolt.

Ezen követelményeken túlmenően a könyvelő-pénztárosnak jól ismernie kell azokat a hatályos szabályozásokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a számviteli tevékenységhez, a készpénzes és nem készpénzes pénzforgalmi műveletek végrehajtásához. Az ilyen pozícióra történő alkalmazáshoz egy szakembernek legalább 3 éves gyakorlattal kell rendelkeznie ezen a területen. Ha egy személy már három éves tapasztalattal rendelkezik ilyen munkában, akkor elegendő egy egyszerű középfokú szakirányú oktatás. Annak a személynek, aki könyvelő-pénztáros pozíciót szeretne betölteni, fontos személyes tulajdonságokkal kell rendelkeznie:

• elemző és matematikai készségek;
• figyelmesség;
• jó emlék;
• a gyors koncentrálási képesség;
• kitartás;
• jó szintű stresszállóság.

Ha ezt a pozíciót szeretné betölteni, akkor vagy felsőfokú szakirányú végzettséggel vagy középfokú szakirányú végzettséggel kell rendelkeznie, de ez utóbbi esetben jelentős szakmai gyakorlattal (legalább 3 év) kell rendelkeznie. Manapság a speciális kurzusok népszerűek, de a munkaadók jelentős pénzügyi tapasztalatot is igényelnek, amikor állásra jelentkeznek. A képesítések szintjének javítása érdekében egy ilyen szakember speciális oktatási központokban is részt vehet tanfolyamokon.

Egy ilyen, meglehetősen nagy munkatapasztalattal rendelkező pénztáros a későbbiekben a főkönyvelő vagy helyettese, illetve bizonyos esetekben a pénzügyi igazgató helyére léphet. A pénztáros még egyetemi tanulmányai során szerezhet munkatapasztalatot. Ehhez sokan kis szervezetekbe mennek segédkönyvelőnek. Szakmaváltás is lehetséges. Nem ritka, hogy a pénztáros könyvelőkből a jövőben pénzügyi elemzők, könyvvizsgálók, hitelellenőrök vagy számviteli vagy monetáris tanácsadók válnak.

Egy ilyen alkalmazott fizetése sok tényezőtől függ. Tehát a szervezet területi elhelyezkedése, mérete és működésének sajátosságai nagy hatással lesznek.

Ez a szakember jelentős bevételre tehet szert, ha hasznos erőforrások kitermelésével, feldolgozásával, értékesítésével foglalkozó nagy ipari vállalkozásban (olaj- és gázipari vállalatok) vagy kereskedelmi bankokban dolgozik.... Ezenkívül nem szabad elfelejteni, hogy a nagyvárosokban a magasabb árszínvonal miatt az ilyen munkavállalók magasabb bért kaphatnak.

A bérek szintjét a többletkereset lehetősége is befolyásolja. A számviteli alkalmazottak gyakran más felelősséget is vállalnak, amely jutalmat hoz. Ezen funkciók közül kiemelhető más kisebb vállalkozásoknál a bizonylatok könyvelése. A fővárosban egy könyvelő-pénztáros, akinek nincs munkatapasztalata, 50 000 rubel fizetéssel számolhat. Ha legalább 3 éves munkatapasztalata van, akkor a fizetés háromszorosa is lehet. A kistérségi városokban lényegesen alacsonyabbak lesznek a fizetések. Leggyakrabban körülbelül 30 000-40 000 rubel.

A könyvelő-pénztárost a rábízott feladatok végrehajtása során számos fontos jog illeti meg:

• hagyja aláírását a szakember munkájához szükséges dokumentáció alatt;
• megkapja a szükséges információkat és dokumentumokat az alkalmazottaktól;
• javaslatot tesz a főkönyvelőnek vagy az igazgatónak a számviteli osztály munkájának javítására irányuló projektekre;
• megismerkedjen a felső vezetés már meglévő, tevékenységéhez közvetlenül kapcsolódó döntéseivel.

A könyvelő-pénztáros bizonyos esetekben felelősségre vonható ilyen esetekben.

• A társaság belső szabályzatának durva megsértése. Ez mindenekelőtt az információk bizalmas kezelésére vonatkozó szabályokat érinti.
• Feladataik teljesítésének ismételt elmulasztása. Ebben az esetben a munkavállaló a munkajog szerint elbocsátható. Hatáskörének nem megfelelő végrehajtása miatt pozícióját is elveszítheti.
• A hatályos jogszabályok súlyos megsértése. A könyvelő-pénztárosnak jól ismernie kell a szakmai tevékenységét érintő különböző jogszabályokat.